Comment fonctionne le paiement anticipé ?

En tant qu'entrepreneur, il est important que votre flux de trésorerie, également appelé cash flow, reste positif et constant. En effet, plus votre flux de trésorerie est bon, plus il est facile d'investir, de payer les factures à temps et d'entretenir des relations avec vos fournisseurs.

Mais qu'en est-il si, trop souvent, les sorties d'argent sont supérieures aux entrées et que vous ne disposez pas d'un flux de trésorerie aussi stable ? Les paiements anticipés sont la solution. Vous pouvez utiliser cette condition de paiement pour les nouveaux clients, ou pour les clients qui paient souvent en retard. Cependant, il est important de comptabiliser ces revenus jusqu'au dernier euro, afin de garder vos comptes en ordre.

Voyons ce qu'est exactement le paiement anticipé, comment l'intégrer dans votre comptabilité, et quels sont les avantages et les inconvénients de cette condition de paiement.

Qu'est-ce que le remboursement anticipé ?

Le prépaiement est une condition de paiement dans laquelle les clients paient avantóór avant de recevoir le produit. Un prépaiement peut être une somme forfaitaire, un paiement anticipé (complet) ou un dépôt (paiement anticipé).

Le choix exact dépend de quelques facteurs :

• Quelle est l'ampleur du projet ?
• Devez-vous engager des coûts pour fabriquer votre produit (coûts d'approvisionnement en matériaux) ?
• Quelle est la réputation du client en matière de paiement ? Je peux le vérifier auprès d'une agence de référence en matière de crédit ou d'un assureur-crédit. Pour les particuliers, vous pouvez vous adresser au Bureau Krediet Registratie (BKR).

Pourquoi demandez-vous à vos clients un paiement anticipé ?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles le paiement anticipé peut être utile à votre entreprise.

1. Les prépaiements réduisent le risque de défaut de paiement. Et comme de plus en plus d'entreprises sont confrontées à des incertitudes financières (en raison de la pandémie, mais plus récemment en raison de la guerre en Ukraine), le prépaiement est une tendance que nous observons de plus en plus. Dans certaines industries, les paiements anticipés ont toujours été la norme.
2. Les paiements anticipés peuvent également vous donner aide à un bon flux de trésorerieen veillant à ce que votre entreprise reste financièrement saine.
3. Vous pouvez aussi aller dans situations particulières demander un paiement anticipé :
   • Pour couvrir les coûts matériels d'un projet ;
   • avec un client qui a une mauvaise réputation de paiement ;
   • Parce que ma capacité de production est limitée ;
   • parce que je fabrique un produit sur mesure ;
   • réduire le risque de défaillance sur des commandes plus importantes
   • lorsque le client lui-même demande s'il peut payer à l'avance, ce qui arrive parfois lorsqu'on utilise le système de caisse.

Exemples de paiements anticipés

• Un acompte versé à un développeur de site web lors de la création de votre site.
• Avec un abonnement trimestriel ou annuel à un service de streaming.
• Un acompte pour votre avocat.
• Les prépaiements mettent la carte de crédit.

Comment fonctionne le paiement anticipé ?

Tout d'abord, estimez le budget de votre produit ou projet. Soyez aussi précis que possible - vous ne voulez pas surfacturer votre client.

Une fois que vous avez envoyé la facture et reçu le paiement, enregistrez la transaction. Là encore, la précision est essentielle.

Réservation d'un paiement anticipé

Il est important de tenir compte du paiement. Tout comme moi :

1. De quel type d'avance s'agit-il ?

Tout d'abord, vous devez déterminer quel type d'avance est concerné.

• Produits acquis : les produits ont déjà été livrés au client, mais aucune facture n'a encore été émise.
• Revenu non acquis : le paiement de produits ou de services fournis à l'avenir.

Ensuite, créez un compte de produits différés. Notez qu'il ne s'agit pas encore d'un revenu gagné, car vous devez encore une livraison à vos clients.

Troisièmement, associez le paiement au bon client. Assurez-vous que vous avez créé un compte pour chaque nouveau client. Je comptabilise les revenus gagnés et non gagnés sur le bon compte.

2. Réservez le montant du dépôt

Selon la comptabilité par période, vous enregistrez les revenus non gagnés comme un passif. Enregistrez tout paiement anticipé reçu dans l'année comme un passif courant.

• Réduisez le solde du client sur votre compte de caisse ;
• Créditer également ce montant aux dettes à court terme

Pour rappel, les débits augmentent les actifs, les charges et les postes de dividendes. Les crédits, en revanche, réduisent ces postes, augmentant ainsi les fonds propres et les dettes.

Une fois le projet terminé, ou le produit livré, vous envoyez à votre client une facture indiquant ce qu'il vous doit encore (paiement total moins acompte).

Vous comptabilisez vos recettes lorsque vous avez terminé le projet et facturé le client. Pas quand j'ai reçu l'argent.

N'oubliez pas de le faire :

• créditer les recettes
• débiter les postes des débiteurs
• de deposito’s van klanten te debiteren

3. Enregistrer ou déposer sur vos comptes

Selon le type de dépôt, enregistrez-le sur votre compte de résultat ou votre bilan de la manière suivante :

• Revenus non gagnés : mettez-les au bilan ;
• Revenus gagnés : mettez-les dans le compte de résultat dès que la facture est envoyée.

Après avoir facturé le client, traitez la facture sur le bon maniaque dans vos dossiers. Le revenu non acquis est supprimé du bilan, car vous pouvez lier le montant à la facture du client concerné. De même, vous déplacez le revenu gagné du compte de résultat vers la facture.

Pourquoi est-il important de comptabiliser vos paiements anticipés ?

Les paiements anticipés peuvent augmenter vos revenus et faire en sorte que le coût de la livraison d'un produit n'affecte pas votre marge bénéficiaire.

Mais vous devez comptabiliser correctement tous ces paiements pour éviter toute confusion. Si vous ne le faites pas, il sera difficile de remettre vos comptes en ordre rétrospectivement.

Des avantages et inconvénients des paiements anticipés

Votre entreprise peut bénéficier des paiements anticipés. Mais ce mode de facturation présente aussi quelques inconvénients. Commençons par les avantages :

Avantages des paiements anticipés

• Vous risquez moins d'avoir à courir après vos paiements.
• Avec un paiement anticipé, vous avez peu de risque de perte. Vous pouvez financer votre projet à l'avance.
• Vous pouvez comptabiliser les revenus et les dépenses du projet dans le même laps de temps.
• J'ai un flux de trésorerie constant.
• Il facilite l'automatisation de la facturation.

Inconvénients des paiements anticipés

• Les clients n'y sont peut-être pas habitués.
• Il est plus difficile d'effectuer un remboursement.
• Si quelque chose change, vous devez corriger les changements sur la facture suivante.

Paiements anticipés et traitement des paiements

Les paiements anticipés réduisent le risque de ne pas être payé pour un produit ou un service livré. Ils peuvent vous aider à obtenir un flux de revenus régulier, mais il est important que vous comptabilisiez correctement tous les prépaiements.

De votre côté, veillez également à respecter le contrat. Votre réputation sera ainsi intacte et davantage de clients vous feront confiance et effectueront un paiement anticipé. Indiquez à vos clients qu'ils peuvent vérifier votre solvabilité auprès d'un assureur-crédit.

Assurez-vous également d'avoir une idée claire de la manière de rendre le paiement anticipé transparent. Faites-le, par exemple, en proposant des paiements en ligne. De cette façon, vous facilitez les paiements pour votre client et les paiements sont effectués plus rapidement.

Grandir ensemble met Mollie à l'honneur

Chez Mollie, nous facilitons les paiements pour que vous puissiez développer votre activité. Pour ce faire, nous offrons à vos clients une expérience de paiement fluide, qui vise à optimiser la conversion. Nous proposons de nombreux fonctions de paiement et tous les principaux

En savoir plus sur le traitement de vos paiements avec Mollie.