Wat is een overmakingsadvies?

Door een overmakingsadvies of overschrijvingsbericht naar de leverancier te sturen, laat een klant weten dat hij een openstaande factuur heeft betaald. Omdat de meeste digitale betalingen (bijna) in realtime worden verwerkt, is een overmakingsadvies niet meer gebruikelijk in de boekhouding van webshops.

Voordat digitale betalingen hun intrede deden, werd het overmakingsadvies per post meegestuurd met de cheque. Er stond op waar de cheque voor was bedoeld. Zo kon degene die de post opende makkelijk zien bij welke factuur de betaling hoorde. In de 21e eeuw maakt de meeste boekhoudsoftware gebruikt van AI om openstaande facturen te matchen met betalingen. Maar in bepaalde gevallen ontvangt een webshop nog wel een overmakingsadvies:

• Bij B2B-transacties of transacties met groothandels
• If the payment method is ‘acceptgiro’ and the payment condition is ‘net 60 days’ or ‘net 90 days’

Wat moet ik doen als een klant me een overmakingsadvies stuurt?

Stuurt een klant je een overmakingsadvies? Dan hoef je niets te doen. Het overmakingsadvies is puur ter informatie. Wacht gewoon een paar dagen tot de betaling op je rekening verschijnt en koppel de betaling aan de factuur zoals je gewend bent.

Moet ik een overmakingsadvies meesturen als ik de facturen van leveranciers betaal?

Nee, een overmakingsadvies sturen is niet verplicht. Het is meer een gunst, bijvoorbeeld als het verschuldigde bedrag erg hoog is, de betalingstermijn ongebruikelijk lang of als het om een internationale overschrijving gaat. Maar de meeste e-commercebetalingen gaan zo snel, denk ook aan instant payments, dat een overmakingsadvies mosterd na de maaltijd is.

Is een overmakingsadvies hetzelfde als een betalingsbewijs?

Nee. Een overmakingsadvies is geen betalingsbewijs, het is alleen een kennisgeving dat de betaling gaat plaatsvinden. Meestal hebben overschijvingsberichten de vorm van e-mails die automatisch worden gegenereerd door boekhoudsoftware wanneer er een reeks facturen is goedgekeurd voor betaling. Het kan een dag of twee duren voordat het geld op je rekening staat. Gedurende deze periode kan de betaling nog mislukken, doordat er te weinig geld op de rekening staat of vanwege onjuiste betaalgegevens.

Voor betalingen binnen de EU en tussen een EU-land en het Verenigd Koninkrijk is het betrouwbaarste betalingsbewijs het overgeboekte bedrag op je rekening.

Internationale overboekingen kunnen tot 30 dagen in beslag nemen, afhankelijk van de twee betrokken landen. Als je klant in dat geval een betalingsbewijs nodig heeft, kan hij een brief opvragen bij zijn bank.

Wat is de overeenkomst tussen een overmakingsadvies en een overmaking?

Die is er niet. Een overmakingsadvies is een kennisgeving waarin een klant aangeeft dat een factuur is betaald. ‘Overmaking’ of ‘transfer’ is de algemene term voor geld dat buitenlandse werknemers naar vrienden en familie in hun land van herkomst sturen. Overmakingen zijn niet-commerciële transacties. In 2021 werd er zo’n 600 miljard dollar aan overmakingen verstuurd.

Laat je bedrijf groeien met Mollie

Mollie is een eenvoudige betaaloplossing die speciaal is ontworpen voor Europese webshops. Je kunt ons platform integreren met alle bekende Europese betaalmethodes, waaronder creditcard, Klarna en lokale opties als iDEAL en Bancontact. Waar je ook bent in Europa, Mollie helpt je jouw bedrijf te laten groeien.