Maak boekhouden eenvoudig met geïntegreerde boekhoudsoftware

Inzicht verwerven in de financiële situatie van je bedrijf is als ondernemer essentieel om je strategie te bepalen en op het juiste moment de juiste beslissingen te nemen. Je boekhouding bevat immers een aantal uitstekende graadmeters voor de financiële gezondheid van je onderneming, zoals de cashflow, winst of solvabiliteit. Maar ze is uiteraard ook wettelijk verplicht.

Niettemin kan boekhouden een tijdrovend en ingewikkeld proces zijn. Wist je dat een ondernemer gemiddeld ruim 7 uur per maand verliest aan administratie? Die tijd spendeer je wellicht liever aan wat er écht toe doet: het runnen van je business. 

Een eerste stap op weg naar een efficiëntere en eenvoudigere boekhouding is het gebruik van de juiste software. Door administratieve taken te automatiseren hoef je de data niet langer handmatig in te voeren en bespaar je een hoop tijd. Maar daar stopt het niet.

Hoewel veel bedrijven gebruik maken van boekhoudsoftware, is die niet altijd gekoppeld aan de andere systemen ze gebruiken. Denk maar aan de webshop, ordersystemen of het platform van een betaalprovider zoals Mollie. 

Hier komen geïntegreerde boekhoudoplossingen in de picture, die verschillende functies in één applicatie combineren. Het gebruik van dit soort software kan je bedrijf heel wat voordelen opleveren:

• Nauwkeurige boekhouding
• Efficiënte rapportering
• Verbeterde samenwerking
• Betere besluitvorming

De beste boekhoudsoftware integreert naadloos met je andere toepassingen en zorgt ervoor dat de financiële administratie van je bedrijf altijd up-to-date is. Het biedt jou als ondernemer (en je teamleden) een realtime overzicht van de financiële gezondheid van je bedrijf, maar laat ook een betere samenwerking toe en helpt je snel bedrijfskritische beslissingen te nemen.

Hoe kies je de beste boekhoudsoftware voor jouw bedrijf?

De meeste boekhoudsoftware voert verschillende essentiële functies uit:

• Boekhoudkundige processen automatiseren
• Debiteuren en crediteuren bijhouden
• Balans beheren
• Facturering en boekhouding stroomlijnen

Sommige tools bieden ook extra features aan, zoals het bijhouden van voorraden, cashflow tools, multi-currency, time tracking, expense tracking en geavanceerde financiële rapportage.

Om de beste boekhoudsoftware voor je bedrijf te vinden, zijn de kostprijs en het gebruiksgemak cruciale factoren in het beslissingsproces. Daarnaast moet het programma je alle functies bieden die je nodig hebt en mee kunnen groeien met je bedrijf. 

Zorg er ook voor dat de software makkelijk integreert met de andere IT-toepassingen die je bedrijf gebruikt, zoals je website of e-commerceplatform, je betaalprovider en systemen voor voorraadbeheer. Door boekhoudsoftware te gebruiken die naadloos aansluit op je tech stack, kan je maximaal automatiseren en beschik je op elk moment over de financiële inzichten die je nodig hebt om je groei een duwtje in de rug te geven.

Wat Mollie en Exact jouw bedrijf te bieden hebben

Bij Mollie kan je als klant rekenen op een alles-in-éénoplossing voor betalingen en financiering, die naadloos integreert met toonaangevende Europese providers van boekhoudsoftware. 

Dat geldt ook voor Exact, de marktleider in business software in de Benelux. Sinds 1984 helpt Exact bedrijven hun processen te automatiseren: van boekhouding en Enterprise Resource Planning (ERP) tot HR en Customer Relationship Management (CRM). Waarom zou je als bedrijf voor Exact kiezen? Dit zijn alvast 5 goede redenen:

• Meer dan 550.000 mkb'ers vertrouwen hun financiële gegevens toe aan Exact. Het is het ideale pakket om samen te werken met je accountant of een externe boekhouder.
• Exact blinkt uit in integratiemogelijkheden met derde partijen. In vergelijking met andere boekhoudsoftwarepakketten zijn de API-mogelijkheden heel uitgebreid.
• Met Exact Online kan je je boekhouding makkelijk uitbreiden met functies als voorraadbeheer, order management of inkoopbeheer. Bovendien zijn er tal van add-ons beschikbaar, zoals Debiteurenbeheer, waarmee je de opvolging van achterstallige facturen kunt integreren met Exact Online.
• Exact is een voorloper op het gebied van innovatieve en technische ontwikkelingen. Het biedt ondersteuning voor PSD2, een Europese richtlijn die betalingen in de EU regelt, en PEPPOL, een internationaal netwerk waarmee je digitale zakelijke documenten zoals facturen veilig, snel en eenvoudig kunt uitwisselen. 
• Een partner als Exact groeit mee met je bedrijf: van eenmanszaak tot internationaal bedrijf; voor elk type bedrijf biedt het de juiste oplossing. 

Dankzij de koppeling tussen Mollie en Exact Online kan je als bedrijf een betaallink toevoegen aan je facturen en betalingsherinneringen. Zowel voor jou als ondernemer als voor je klanten is dat een win-winsituatie:

• Aan de hand van de betaallink kunnen klanten hun factuur met één druk op de knop betalen. Dat gaat niet alleen veel sneller dan wanneer ze de betaling handmatig inboeken; het beperkt ook de kans op fouten. De link bevat alle nodige gegevens om de betaling in goede banen te leiden. 
• Met een betaallink laat je je klanten toe om te betalen met hun favoriete betaalmethode. Of het nu Bancontact, PayPal of creditcard is. 
• Zodra de betaling succesvol is afgerond, krijg je als ondernemer een betalingsbevestiging. De betaalgegevens worden dagelijks via Mollie opgehaald en automatisch verwerkt in de boekhouding. 
• De afschriften van je Mollie-betalingen ontvang je automatisch in Exact Online. Hier kun je vervolgens eenvoudig boekingen aanmaken voor alle Mollie-transacties.

Uit data blijkt dat Exact-facturen met zo’n betaallink in 86% van de gevallen sneller worden betaald. Kortom: betalen makkelijker maken is een eenvoudige manier om je cashflow te verbeteren en het aantal achterstallige facturen te verlagen. 

Door Mollie met Exact te integreren werk je efficiënter, waardoor je tijd en geld bespaart. We zetten de voordelen van de integratie nog even op een rij:

• Je Mollie-transacties worden automatisch doorgezet naar Exact Online en afgeletterd tegenover de bijbehorende openstaande post;
• Je hoeft de gegevens slechts één keer in te geven;
• Je beperkt de kans op fouten (en extra werk om die achteraf recht te zetten);
• Je krijgt meteen inzicht in je betalingen en hebt dus altijd een up-to-date overzicht van je openstaande posten.

Voor meer informatie over de integratie tussen Mollie en Exact, kan je terecht op deze pagina.

Je kunt ook de tutorials bekijken waarin onze Mollie-expert tips & tricks deelt om je boekhouding te vereenvoudigen.

Mollie: meer dan een betaalprovider 

Het onze missie om bedrijven te helpen hun omzet te maximaliseren en hun groei een boost te geven. Dat doen we met een alles-in-éénoplossing die een best-in-class checkout combineert met alle belangrijke lokale en internationale betaalmethoden, en geavanceerde tools voor financieel beheer.

Naast de integratie met een aantal toonaangevende boekhoudkundige tools, sluit onze oplossing naadloos aan op e-commerceplatforms en andere toepassingen zoals CRM, ERP, facturering en abonnementstools. 

Als klant krijg je ook toegang tot het Mollie Dashboard, waarmee je je betalingen kunt beheren, je boekhouding kunt vereenvoudigen en toegang krijgt tot rapporten en inzichten om je activiteiten te optimaliseren.
Meer weten? Ontdek hoe we jouw bedrijf vooruit kunnen helpen met de Mollie Dashboard-demo..