2022-09-09
Produktų rinkodaros vadovas
Jei ką tik pradėjote naują verslą arba tai yra pirmas kartas, kai valdote sąskaitas, greičiausiai atrandate daug nežinomų terminų. Todėl mes esame čia, kad viską padarytume jums paprasta.
Šiandien gilinames į terminą „pradinis balansas“ – įskaitant, kas tai yra, kaip jį apskaičiuoti ir ką tai reiškia jūsų verslui.
Pradinis balansas yra suma pinigų, kurią verslas turi prieinamą konkrečios apskaitos laikotarpio pradžioje. Šis laikotarpis gali būti diena, savaitė, mėnuo, ketvirtis arba metai, priklausomai nuo to, kaip verslas valdo savo finansus. Balansas gali būti teigiamas arba neigiamas skaičius, ir gali būti naudingas būdas stebėti įmonės veiklą skirtinguose laikotarpiuose. Tai taip pat svarbi suma, kurią turėti rankose investuotojams.
Kas yra jūsų pradinis balansas ir ką jis reiškia jūsų verslui, priklausys nuo to, ar pradedate naują įmonę, ar valdote esamų sąskaitas. Štai šiek tiek daugiau apie tai, ką tai reiškia.
Kai pradedate naują verslą, jūsų sąskaitos atidarymo balansas paprastai būna nulis – nebent išlaidavote pinigus verslo įkūrimui. Bet kokios investicijos ar paskolos bus įtrauktos kaip sandoriai per jūsų nustatytą finansinį laikotarpį, todėl čia jų įtraukti nereikia.
Jei jau kurį laiką valdote verslą daugiau nei vieną apskaitos laikotarpį, tada jūsų atidarymo balansas yra pinigų suma, likusi jūsų ankstesnio apskaitos laikotarpio pabaigoje, kuri žinoma kaip jūsų uždarymo balansas. Šis balansas (nepriklausomai nuo to, ar jis teigiamas, ar neigiamas) yra perkeliamas, kad taptų jūsų verslo atidarymo balansu.
Kai jūsų verslas veikia ilgiau nei vieną apskaitos periodą, jums reikės pradėti skaičiuoti savo įmonės atidarymo balansą. Jei naudojate bet kokią apskaitos programinę įrangą, šie skaičiai bus automatiškai apskaičiuoti už jus. Bet jei savo apskaitą tvarkote rankiniu būdu, jums reikės patiems apskaičiuoti atidarymo balansą. Laimei, tai yra gana paprasta – viskas, ko jums reikia, yra skaičius iš uždarymo balanso.
Štai kaip tai veikia praktikoje.
Tarkime, kad vykdote naują verslą, kuris baigia savo pirmąjį apskaitos periodą, ir jums reikia apskaičiuoti jo pirmąjį uždarymo balansą. Tai galite padaryti naudodami paprastą uždarymo balanso formulę: atidarymo balansas + pajamos – išlaidos = uždarymo balansas. Taigi, jei tai yra jūsų pirmasis apskaitos periodas versle, jūsų atidarymo balansas būtų nulis. Tarkime, kad uždirbate 10 000 € ir išleidžiate 3 000 € per tą pirmąją apskaitos periodą. Jūsų uždarymo balansas būtų 0 € + 10 000 € – 3 000 € = 7 000 €.
Tas 7 000 € uždarymo balansas būtų perkeliamas ir taptų atidarymo balansu jūsų kitam apskaitos periodui. Tai reiškia, kad vienintelė atidarymo balanso formulė, kurios jums reikia, yra: uždarymo balansas = atidarymo balansas.
Jei naudojate apskaitos programinę įrangą arba dirbate tiesiogiai su buhalteriu, galite pamatyti santrumpas B/D (nukelta) arba B/F (perkelta) šalia savo atidarymo balanso. Tai nurodo, kad jūsų atidarymo balansas yra skaičius, perkeltas iš ankstesnio apskaitos laikotarpio.
Panašiai santrumpas C/D (perkelta žemyn) ir C/F (perkelta pirmyn) gali pasirodyti šalia jūsų uždarymo balanso, nurodant, kad skaičius bus perkeliamas į kitą apskaitos laikotarpį.
Yra keletas pagrindinių priežasčių, kodėl atidarymo balansas yra svarbi skaičių dalis verslui – nesvarbu, ar tai nauja įmonė, ar esama įmonė.
Pirmas dalykas yra tas, kad atidarymo balanso skaičiavimas yra paprastas, efektyvus būdas analizuoti jūsų įmonės veiklą, sekti tendencijas ir pastebėti bet kokias problemas su pajamomis ar išlaidomis. Pavyzdžiui, jei pradėsite naują laikotarpį su neigiamu atidarymo balansu, jums gali tekti sumažinti išlaidas kitam laikotarpiui.
Kita priežastis, kodėl atidarymo balansai yra tokie svarbūs, yra ta, kad jie suteikia aiškius atsakymus apie jūsų įmonės veiklą investuotojams, suinteresuotoms šalims ir mokesčių institucijoms.
Tačiau kad atidarymo balanso skaičius būtų tikslus, kiekviena operacija (nesvarbu, ar tai pajamos, ar išlaidos) turi būti tiksliai užfiksuota, tiek jūsų apskaitos programinėje įrangoje, tiek jūsų grynųjų pinigų žurnale. Laimei, Mollie palengvina stebėti jūsų tranzakcijų duomenis.
Naudodamiesi „Mollie“ kaip savo mokėjimų paslaugų teikėją, turite realaus laiko prieigą prie savo įmonės sąskaitų faktūrų ir išmokų, kartu su išsamiu šiuo metu esančio balanso vaizdu. Be to, galite exportuoti visus šiuos duomenis į savo apskaitos programinę įrangą vos keliais paspaudimais. Taigi, kai kalbama apie tokius dalykus kaip pradinių balansų apskaičiavimas, turite viską, ko reikia, po ranka. Norite plėsti savo verslą? Sužinokite daugiau apie tai, ką mokėjimai su Mollie gali padaryti.
Daugiau atnaujinimų
Niekuomet nepraleiskite atnaujinimo. Gaukite produkto naujienas, naujienas ir klientų istorijas tiesiai į savo pašto dėžutę.
