Comment comptabiliser les engagements
Les engagements ont un impact direct sur le bilan et le compte de résultat de n’importe quelle entreprise. Les revendeurs en ligne et les sociétés de e-commerce ne font pas figure d’exception. Il est tout simplement impossible de comptabiliser les recettes engrangées à la suite d’une extension de crédit accordée à un client, en se limitant seulement à documenter les transactions. En substance, les engagements se révèlent pratiques. Ils fournissent en effet des informations sur les activités commerciales de l’entreprise à la fin de chaque période comptable.
En comptabilisant les engagements, une entreprise est à même de mesurer et d’appréhender ses activités et de suivre l’évolution de ses flux de trésorerie futurs. Elle peut également consigner ses actifs incorporels, comme les propriétés intellectuelles ou le goodwill, qui n’ont aucune valeur monétaire. En sachant comment comptabiliser les engagements, vous garantissez la bonne gestion de vos registres comptables, en faveur de la croissance de votre entreprise.
Les engagements, qu’est-ce que c’est ?
La comptabilité d’engagement est une méthode permettant à une entreprise de comptabiliser les produits (recettes) avant de recevoir le paiement correspondant aux biens vendus ou aux services offerts. Par exemple, une société de services aux collectivités fournit ses services, puis facture ses clients une fois par mois. Elle va comptabiliser ses charges et ses produits, même si ses clients n’ont pas réglé leurs factures. Ensuite, pour le mois au cours duquel le service a été vendu, le comptable constatera les produits au bilan et enregistrera les charges, même en l’absence de paiement.
La méthode de comptabilité d’engagement est recommandée par les normes internationales d’information financière (IFRS) et les principes comptables généralement reconnus (GAAP). Ces deux référentiels comptables indiquent aux entreprises comment comptabiliser les charges ou les produits constatés en l’absence de sorties ou de rentrées d’argent.
La comptabilité de trésorerie, qu’est-ce que c’est ?
Dans ce contexte, la comptabilité de caisse est une méthode de comptabilité qui reconnaît et enregistre les dépenses et les recettes lorsqu'elles sont payées et reçues. Cette méthode de suivi des finances d'une entreprise permet aux petites entreprises de suivre leurs flux de trésorerie.
Avec la comptabilité de caisse, aucune comptabilité n'est nécessaire. Par exemple, si les ventes sont effectuées à crédit (compte débiteur) ou les achats effectués à crédit (compte créditeur), la transaction est enregistrée dès que la dette est apurée.
La tenue d'un registre pour la comptabilité de caisse ressemble à une transaction sur un compte bancaire personnel. Le système à entrée unique indique les montants débités et crédités, le tout dans un seul grand livre.
Comptabilité d’engagement et comptabilité de trésorerie : comparaison
Qu’il s’agisse de comptabilité d’engagement ou de comptabilité de trésorerie, il est essentiel pour une entreprise de disposer d’un rapport écrit présentant les informations accumulées sur sa situation financière, ses performances et ses flux de trésorerie.
Le choix entre la comptabilité d'engagement et la comptabilité de caisse dépend surtout de votre type d'entreprise et de la durée de votre activité. La comptabilité d'exercice convient mieux aux sociétés dont les revenus annuels sont élevés, tandis que la comptabilité de caisse est plus adaptée aux finances personnelles et aux petites entreprises. Une petite entreprise, dans ce cas, est un partenariat privé ou une entreprise individuelle avec peu d'employés.
Types de comptes d’engagement
Il existe plusieurs comptes d’engagement, à savoir :
- Les créances clients : y sont consignés tous les montants que doivent les clients après avoir acheté des biens ou des services à une entreprise. Une fois réglés, ils sont inscrits à l’actif du bilan de l’entreprise, car ils ajoutent de la valeur à cette dernière ;
- Les dettes fournisseurs : y sont consignés tous les montants que doit une entreprise à ses fournisseurs ou ses prêteurs après avoir fait l’acquisition de biens ou de services à crédit ;
- Le goodwill : en comptabilité, un goodwill est un actif incorporel découlant de l’achat d’une entreprise par une autre. Plus précisément, le goodwill correspond à l’écart entre le prix d’achat et la valeur nette de tous les passifs assumés et des actifs achetés dans le cadre d’une acquisition ;
- Les intérêts courus acquis : désignent les intérêts cumulés encourus sur une obligation financière telle qu’un prêt, mais qui n’ont pas été payés ;
- Les impôts à payer : désignent le montant des impôts qu’une entreprise doit, mais qui n’ont pas été payés. On les appelle également « charges à payer ». Les charges à payer sont consignées au bilan, dans les passifs courants.
Les principes de la comptabilité d’engagement
La comptabilité d’engagement combine les principes clés suivants :
Principe de constatation des produits
Le produit correspond à l’argent qu’une entreprise gagne après avoir vendu un produit ou un service à un client. Le principe de constatation des produits stipule que, même si une entreprise perçoit le paiement d’un client à une date ultérieure, la transaction est enregistrée au cours de la période où la vente a eu lieu.
De cela découle une différence entre les produits déclarés et l’argent collecté auprès des clients au cours d’une période comptable donnée. Prenons un exemple : supposons que vous ayez vendu un produit à un client d’une valeur de 500 € à la fin du mois, et que ce client promette de payer le mois suivant. En vertu du principe de constatation des produits, vous enregistrez la transaction au bilan au cours de la période à laquelle le produit a été vendu (à la fin du mois).
Principe de rapprochement
Dans une entreprise, les charges sont des coûts engagés visant à générer des recettes (produits). Le principe de rapprochement stipule qu’une entreprise doit enregistrer les charges payées au cours du même exercice comptable que les recettes générées.
Par exemple, supposons que vous ayez acheté des produits à la fin du mois pour une valeur de 100 €, mais que vous les ayez vendus au début du mois suivant. En vertu du principe de rapprochement, vos livres comptables devraient faire apparaître les 100 € dans les charges au début du mois, car c’est à ce moment-là que vous avez vendu les produits. Le principe de rapprochement vise à faire concorder les charges et les produits, ce qui permet au propriétaire d’appréhender la liquidité de son entreprise.
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