Whistleblower-politik

Her hos Mollie tror vi på at være autentiske i alt, hvad vi gør, og det inkluderer at sige fra, når vi mener, der er noget galt. Derfor har vi implementeret en Mollie Whistleblower-politik og en rapporteringskanal. Vi vil sikre, at alle har en fortrolig måde at rapportere eventuelle mistanker om eller faktiske tilfælde af fejltrin inden for virksomheden.

Hvem kan indsende en rapport?

Mollies Whistleblower-politik gælder for alle ansatte og eksterne tredjeparter, der er eller har været involveret med Mollie i en forretningsmæssig egenskab. Disse tredjeparter inkluderer:

  • Potentielle medarbejdere i Mollie på et præ-kontraktuelt stadie

  • Tidligere ansatte i Mollie

  • Aktionærer i Mollie

  • Enhver der arbejder med/for Mollie via en tredjepartsleverandør

Før du indsender en rapport

Hvis du er usikker på, om din mistanke kan være en anmeldelsesværdig sag, bør du overveje, om den opfylder følgende betingelser:

  • Mistanken om forseelse er baseret på rimelige grunde og oplysninger, som du tror er sande på tidspunktet for indberetningen.

  • Mistanken er baseret på din personlige og/eller professionelle erfaring og ikke kun på rygter og ”høresay”.

  • Du begår ikke en (kriminel) handling ved at rapportere denne mistanke, fx hacking af et system for at hente oplysninger.

  • Det potentielle tilfælde går ud over en enkelt hændelse i sin virkning eller struktur.

  • Det potentielle tilfælde kan føre til et eller flere af følgende:

    • Mollies forretningspraksis eller fremtidige eksistens er kompromitteret

    • et brud på en juridisk forpligtelse, der skader offentligheden

    • fare for enhver persons sundhed eller sikkerhed

    • bevidst fortielse af information om nogen af ovennævnte situationer

Hvordan indgiver jeg en rapport?

Vi har oprettet en sikker kanal, hvor du kan indgive en rapport, hvis du har mistanke om eller er vidne til noget forkert. Gennem Mollie Whistleblower-kanalen kan du indsende en rapport skriftligt eller ved at optage din rapport mundtligt. Du kan også uploade relevante filer. Brug følgende link til at indgive en rapport:

Hvordan holder jeg styr på min rapport?

Efter du har indgivet en rapport, vil du modtage et link, som du kan bruge til at følge status på din rapport. Du kan også bruge dette link til at opdatere din rapport med yderligere relevante oplysninger. Hvis der er brug for mere information om din rapport, kan du bruge dette link til at starte en dialog med en kontaktperson.

Er det fortroligt?

Alle rapporter via Mollie Whistleblower-kanalen håndteres sikkert og fortroligt. Du har altid muligheden for at gøre din rapport helt anonym eller med dit navn og kontaktinformation.

MollieWhistleblower-politik
MollieWhistleblower-politik