Splošni pogoji uporabe za Mollie Invoicing

Ti pogoji storitve (»Pogoji storitve izdajanja računov«) predstavljajo pravni sporazum med tabo in organizacijo ali subjektom, ki ga zastopaš (v nadaljevanju »organizacija«, »ti« ali »tvoj«), ter družbo Mollie B.V. in njenimi dajalci licenc (v nadaljevanju »Mollie«, »mi« ali »naš«), ki ureja uporabo storitve izdajanja računov.

Pogoji storitve izdajanja računov določajo pogoje, pod katerimi lahko uporabljaš storitev izdajanja računov. Sporazum o uporabi ( User Agreement), ki zate velja v celoti, ostaja v veljavi in je dopolnjen s temi pogoji storitve izdajanja računov. V primeru navzkrižja med sporazumom o uporabi in temi pogoji storitve izdajanja računov, prevladajo slednji, vendar le v povezavi s storitvijo izdajanja računov in njeno uporabo.

Poleg definicij iz sporazuma o uporabi ali katerega koli drugega sporazuma med družbo Mollie in organizacijo veljajo naslednje opredelitve pojmov:

Z uporabo storitve izdajanja računov se strinjaš z naslednjimi pogoji:

1. Opis storitve

1.1 Storitev izdajanja računov družbe Mollie je digitalna rešitev za izdajanje računov, ki platformam ali trgovcem pomaga pri učinkovitem ustvarjanju, prilagajanju, pošiljanju in upravljanju računov prek nadzorne plošče Mollie Dashboard ali vmesnika Invoice API z omogočanjem hitrega ustvarjanja računov, obračunavanja DDV, avtomatiziranih opomnikov za plačilo in sledilnikov ter več možnosti plačila za stranke (»storitev izdajanja računov«).

2. Cene

2.1 Storitev izdajanja računov se zaračunava v skladu s cenikom na naslovu www.mollie.com/pricing ali kot je drugače pisno dogovorjeno med pogodbenima strankama. 

3. Osebni podatki in obdelava podatkov 

3.1 Morda boš moral ob uporabi storitve izdajanja računov družbi Mollie posredovati osebne podatke svojih strank in uporabnikov, družba Mollie pa lahko te osebne podatke obdeluje za delovanje storitve izdajanja računov. Družbi Mollie podeljuješ dovoljenje in soglasje za uporabo svojih osebnih podatkov ali osebnih podatkov svojih strank in/ali za posredovanje osebnih podatkov o tebi ali tvojih strankah tretjim osebam, v kolikor je to potrebno za omogočanje ali zagotavljanje storitve izdajanja računov. Šteje se, da si »upravljavec« vseh osebnih podatkov, ki se uporabljajo za ustvarjanje računov, mi pa bomo osebne podatke obdelovali kot »obdelovalec« v skladu s Prilogo 1 (POGODBA O OBDELAVI PODATKOV ZA STORITEV IZDAJANJA RAČUNOV MOLLIE) in izjavo o zasebnosti družbe Mollie, ki je na voljo na naslovu www.mollie.com/legal/privacy.

3.2 Ne glede na morebitne nasprotne določbe jamčiš, da ob uporabi storitve izdajanja računov spoštuješ in boš še naprej spoštoval vse zahteve glede varstva podatkov, vključno z, vendar ne omejeno na, Splošno uredbo o varstvu podatkov (»GDPR«) ali katero koli enakovredno uredbo ali zakon o varstvu podatkov, ki velja za tvojo poslovno dejavnost.

4. Tvoje obveznosti in odgovornosti

4.1 Storitve izdajanja računov ne smeš uporabljati ali dovoliti njene uporabe na nezakonit ali neprimeren način.

4.2 Upoštevati moraš trenutne in prihodnje zakone in predpise v zvezi z zahtevami za račune in/ali davčnimi zahtevami. Odgovornost za zagotavljanje točnosti in pravilnosti računa, vključno z uporabljenimi stopnjami DDV, je izključno tvoja. Če storitev izdajanja računov ne podpira veljavne stopnje DDV na tvojem računu (na primer zaradi sprememb veljavnih stopenj DDV v določeni državi), nas moraš o tem nemudoma pisno obvestiti, mi pa bomo ocenili in po potrebi prilagodili nastavljivost storitve izdajanja računov, da bomo podprli novo stopnjo DDV.

4.3 Odgovoren si za izvajanje ustreznih previdnostnih ukrepov (redno in v skladu z vpletenimi tveganji) za varovanje podatkov in vsebin, ki so vnesene, prenesene in shranjene med tvojo uporabo storitve izdajanja računov, ter za ustvarjanje lastnih varnostnih kopij, da se zagotovi obnovitev podatkov in informacij v primeru izgube. Po svojih najboljših močeh moraš preprečiti nepooblaščen dostop tretjih oseb do storitve izdajanja računov.

4.4 Nimaš pravice (razen če je izrecno pisno dogovorjeno drugače):

• storitve izdajanja računov dati na voljo v kakršni koli obliki tretjim osebam, razen svojim zaposlenim, zastopnikom, izvajalcem in drugim povezanim uporabnikom; ali

• reproducirati, spreminjati, izvajati obratnega inženiringa delov storitve izdajanja računov, jo razstavljati, dekompilirati ali prevajati.

4.5 Seznanjen si s svojimi obveznostmi iz Priloge 1 in se z njimi strinjaš.

5. Licenca in intelektualna lastnina 

5.1 Podeljena ti je neizključna, neprenosljiva, nepodlicenčna, svetovna, preklicna in začasna pravica do uporabe storitve izdajanja računov. Storitev izdajanja računov ti bo na voljo izključno na neizključni podlagi. Družba Mollie ni dolžna zagotavljati drugih storitev, razen storitve izdajanja računov. V zvezi s storitvijo izdajanja računov ni podeljenih nobenih nadaljnjih pravic uporabe.

5.2 Izključno sam si odgovoren za upravljanje uporabniških pravic in zagotoviti moraš, da vsi uporabniki ob uporabi storitve izdajanja računov upoštevajo omejitve, navedene v sporazumu o uporabi družbe Mollie in teh splošnih pogojih poslovanja.

5.3 Vse pravice intelektualne lastnine in pravice uporabe (razen licence, podeljene v skladu s to pogodbo) v zvezi s storitvijo izdajanja računov, vključno z izvorno kodo, podatkovnimi bazami, funkcionalnostjo, programsko opremo, oblikovanjem spletnih strani, zvokom, videom, besedilom, fotografijami in grafikami (»pravice intelektualne lastnine«), v celoti ostajajo družbi Mollie.

5.4 V kolikor so ti na voljo paketi za razvoj programske opreme (»SDK-ji«), vključno z njihovimi posodobitvami ali tehnično podporo, veljajo naslednje posebne določbe za SDK-je:

• Podeljena ti je neizključna, neprenosljiva, preklicna, brezplačna licenca za (i) namestitev in uporabo SDK-ja samo v obliki objektne kode za razvoj programov, sestavljenih iz kompilirane kode, ustvarjene z uporabo SDK-ja ali katerega koli njegovega dela, ki je zasnovan za delovanje z izdelkom; (ii) izdelavo omejenega števila kopij dokumentacije SDK-ja, ki jo tvoji zaposleni ali svetovalci uporabljajo samo za razvojne namene in ne za splošne poslovne namene ali distribucijo; in (iii) distribucijo SDK-ja v obliki objektne kode samo kot sestavnega dela izdelka;

• Mollie ima pravico, ni pa dolžna, zagotavljati kakršno koli tehnično ali drugo podporo za SDK-je;

• SDK-ji vsebujejo kodo, ki povzroči, da pošlješ samodejna obvestila o napakah, in strinjaš se, da ima Mollie trajno, nepreklicno, neomejeno pravico do uporabe teh informacij za svoje poslovne namene, vključno z, vendar ne omejeno na, podporo in razvoj izdelkov;

• če uporabljaš SDK-je za izvajanje aplikacij, ki si jih razvil ti ali tretja oseba, ali za dostop do podatkov, vsebine ali virov, ki jih ponuja tretja oseba, se strinjaš, da Mollie ni odgovorna za te aplikacije, podatke, vsebino ali vire;

• SDK-ji so licencirani »takšni, kot so«. Sam nosiš tveganje njihove uporabe; Mollie zavrača vsa jamstva ali garancije (bodisi zakonske, izrecne ali implicitne) in ne daje nobenih jamstev ali garancij v zvezi s tvojo uporabo SDK-jev.

  
  

6. Odgovornost in odškodnina

6.1 Mollie ne odgovarja za napake, dejanja, opustitve ali neskladnosti, ki izhajajo iz tvojih podatkov, nastavitev ali uporabe storitve izdajanja računov. Sam in na koncu si izključno sèm odgovoren za zagotavljanje, da so vsi podatki, uporabljeni za ustvarjanje ali izdajanje računov, vključno z uporabljenimi stopnjami DDV, v skladu z veljavno (davčno) zakonodajo v zadevni državi uporabe. Mollie ni dolžna preverjati točnosti, popolnosti ali pravilnosti katerih koli podatkov ali (DDV) nastavitev, ki si jih konfiguriral, posredoval ali uporabil prek storitve izdajanja računov. Družbi Mollie boš povrnil škodo in jo odvezal odgovornosti za vse zahtevke tretjih oseb, obveznosti, škodo, izgube, stroške in izdatke (vključno z razumnimi stroški odvetnikov), ki izhajajo iz tvoje uporabe storitve izdajanja računov, vključno s konfiguracijo DDV, ali so z njo povezani. 

6.2 Za preprečitev dvoma: v kolikor je Mollie odgovorna za kakršno koli škodo, je naša odgovornost omejena v skladu s sporazumom o uporabi.

Priloga 1: POGODBA O OBDELAVI PODATKOV

Ta POGODBA O OBDELAVI PODATKOV (v nadaljevanju »DPA«) vključno z njenimi dodatki opisuje obveznosti pogodbenih strank, tudi v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov, v zvezi z obdelavo osebnih podatkov (kot je opredeljena spodaj). DPA je vključena v sporazum o uporabi.

Ta DPA je sklenjena med organizacijo (v nadaljevanju »upravljavec«)

in 

družbo Mollie B.V., družbo z omejeno odgovornostjo (besloten vennootschap) z registriranim sedežem v Amsterdamu, Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Nizozemska, registrirano pri nizozemski gospodarski zbornici pod številko 30204462 (v nadaljevanju »Mollie« ali »obdelovalec«)

in 

družbo Mollie UK Ltd., družbo z omejeno odgovornostjo z registriranim sedežem v Londonu, 7 Pancras Square, London N1C 4AG, Združeno kraljestvo, registrirano pri Companies House pod številko 14013554 (v nadaljevanju »Mollie« ali »obdelovalec«),

vsaka posamezno kot »pogodbenica« in skupaj kot »pogodbenici«. 

Opredelitve pojmov 

V tej DPA imajo naslednji izrazi spodaj naveden pomen. Izrazi z veliko začetnico, ki se uporabljajo, vendar niso opredeljeni v tej pogodbi, imajo pomen, določen v sporazumu.

Sporazum
sporazum med upravljavcem in obdelovalcem za opravljanje storitev (»User Agreement«).

Zavezujoča poslovna pravila
politike varstva osebnih podatkov, ki jih upošteva upravljavec ali obdelovalec s sedežem na ozemlju države članice za prenose ali niz prenosov osebnih podatkov upravljavcu ali obdelovalcu v eni ali več tretjih državah znotraj skupine podjetij ali skupine podjetij, ki opravljajo skupno gospodarsko dejavnost.

Upravljavec
fizična ali pravna oseba, javni organ, agencija ali drugo telo, ki samo ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov.

Stranka
stranke organizacije, ki želijo plačati za izdelke in/ali storitve, ki jih ponuja organizacija, prek modula Checkout družbe Mollie.

Kršitev varstva podatkov
kršitev varnosti, ki povzroči nenamerno ali nezakonito uničenje, izgubo, spreminjanje, nepooblaščeno razkritje ali dostop do osebnih podatkov, ki so poslani, shranjeni ali kako drugače obdelani. 

Pogodba o obdelavi podatkov
ta pogodba, vključno z vsemi prilogami.

Nadzorni organ
neodvisen državni organ, pristojen za nadzor nad skladnostjo z veljavno zakonodajo v zvezi z obdelavo osebnih podatkov. Na Nizozemskem je to Autoriteit Persoonsgegevens.

Ocena učinka na varstvo podatkov
ocena učinka predvidenih dejanj obdelave na varstvo osebnih podatkov. 

Zakonodaja o varstvu podatkov
vsa veljavna zakonodaja v zvezi z varstvom podatkov in zasebnostjo, vključno z, vendar ne omejeno na, Splošno uredbo EU o varstvu podatkov, vsemi lokalnimi zakoni in predpisi, ki spreminjajo ali nadomeščajo katero koli od njih, skupaj z drugimi nacionalnimi izvedbenimi zakoni v kateri koli državi članici Evropskega gospodarskega prostora (EGP), v kolikor se uporabljajo, v kateri koli drugi državi, kot so občasno spremenjeni, razveljavljeni, prečiščeni ali nadomeščeni. 

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki
fizična oseba, na katero se nanašajo osebni podatki (npr. stranke).

GDPR
Splošna uredba o varstvu podatkov (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov. 

Osebni podatki
vse informacije v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom; določljiv posameznik je tisti, ki ga je mogoče neposredno ali posredno določiti, zlasti z navedbo identifikatorja, kot je ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, sp