Afrunder dagen pænt med en Z-bon og nulstiller kassesystemet
Sikrer, at kortbetalinger sendes sikkert og bogføres hurtigt på din konto
Opfylder pålideligt alle KassenSichV- og GoBD-krav til fuldstændige kassedata
Kan startes og udføres når som helst efterfølgende eller for tidligere dage direkte på enheden
Med Mollie kan det klares hvor som helst på få trin – uanset om du er på farten eller i butikken
En kasseafslutning er den tekniske dagsafslutning i dit POS-system eller din EC-enhed. Alle transaktioner, der er registreret siden den sidste afslutning, bliver summeret og dokumenteret i en såkaldt Z-kvittering. ‘Z’ står for nul og betyder, at enheden derefter starter forfra fra nul.
Dette trin har en særlig vigtig funktion, når du lukker kassen på en EC-enhed: Kortbetalinger betragtes som autoriserede, så snart kvitteringen viser det – men først når kassen er lukket, sendes betalingsdataene til banknetværket, og selve betalingstransaktionen sættes i gang.
Kasseafslutningen sikrer dermed, at dit salg hurtigt bliver indsat på din konto, og at din kasse er korrekt klar til den næste handelsdag.
Der findes ingen særskilt lovbestemmelse, der eksplicit fastsætter, hvor ofte du skal lave en kasseafslutning. Alligevel er den i praksis uundværlig for at opfylde andre retlige forpligtelser.
Bekendtgørelsen om kassesikkerhed (KassenSichV) og principperne for korrekt førelse og opbevaring af bøger, registre og dokumenter i elektronisk form samt for dataadgang (GoBD) fastsætter, at alle kassedata skal registreres fuldstændigt, uforanderligt og uden unødig forsinkelse.
Uden regelmæssige kasseafslutninger ville det i praksis være næsten umuligt, især ved kortbetalinger, som først overføres til banknetværket efter afregningen.
I detailhandel med mange kontantbetalinger forventes det derfor, at kasseafslutninger laves dagligt. For virksomheder, der kun accepterer kortbetalinger, er det teoretisk muligt at afregne sjældnere, men det kan føre til forsinkede udbetalinger.
Nogle gange går en arbejdsdag ikke som planlagt – og så glemmer du at lukke kassen. Det er ikke et problem, for moderne systemer gør det muligt at lave kasselukningen retrospektivt. Det gælder både for stationære kasser og kasser direkte på EC-enheden.
For at sikre, at du ikke mister nogen betalinger eller først modtager dem for sent, bør du gøre sådan her:
Trin 1: Tjek dit kassesystem eller din EC-enhed for at se, om der er en åben lukning. Mange enheder viser en advarselsbesked eller en note.
Trin 2: Start lukningsprocessen manuelt via menuen. Kig efter begreber som ‘dagsafslutning’, ‘Z-afslutning’ eller ‘kasselukning’.
Trin 3: Hvis du har brug for kasselukningen på EC-enheden fra dagen før eller en anden dato, skal du vælge den pågældende dag i valgmulighederne.
Trin 4: Efter lukningen kan du normalt udskrive kvitteringen igen – hvis nødvendigt kan kassetrækket også udskrives igen via EC-enheden.
Trin 5: Tjek, om alle betalinger nu er markeret som ‘indsendt’ eller ‘lukket’, så beløbene overføres til din bank.
Disse trin sikrer, at din kasselukning bliver oprettet korrekt – også selvom den ikke foretages direkte ved dagens afslutning.
Moderne terminaler gør kasseafslutning meget nemmere i dag. Med både SumUp- og Ingenico-terminaler er processen hurtig og enkel, når du først ved, hvor du finder funktionen til kasseafslutning.
På aktuelle SumUp-terminaler (f.eks. SumUp Solo eller SumUp Solo Lite, fremstillet i 2023 eller senere) kan du starte kasseafslutningen direkte fra hovedmenuen:
Tryk på ‘Mere’.
Vælg ‘Daglig afslutning’.
Bekræft processen. Enheden udfører kasseafslutningen og udskriver afslutningskvitteringen.
Tip: Hvis du ikke laver kasseafslutning på EC-enheden hver dag, men kun når det er nødvendigt, kan du starte den når som helst via denne menurækkefølge.
For Ingenico Desk- eller Move-terminaler (modeller fra 2023, f.eks. Desk/5000, Move/5000) kan du få adgang til den daglige afslutning sådan her:
Tryk på Menuknappen.
Vælg ‘Rapporter’ eller “Rapporter”.
Tryk på ‘Daglig afslutning / kasseafslutning’ og bekræft.
Kvitteringen med alle transaktioner bliver oprettet, og kassen nulstilles til nul.
Hvis du ikke gennemførte afslutningen samme dag, kan du vælge dagen før på nyere Ingenico-enheder:
Gå til ‘Rapporter’-menuen.
Vælg ‘Historiske afslutninger’.
Tryk på datoen og start afslutningen. Så kan du behandle ældre dage fuldt ud.
Disse trin hjælper dig med at bevare kontrollen, når du lukker kassen på din EC-enhed.
På Mollie terminalen er det hurtigt og nemt at afslutte kassen på EC-enheden – uanset om du afslutter dagen på en café, i en butik eller på farten. Sådan gør du:
Åbn menuen på din terminal, og gå til Indstillinger.
Indtast service-PIN 1015.
Vælg sektionen ‘Rapporter’.
Tryk på ‘Send rapport’ for at generere den aktuelle slutrapport for dagen. Hvis du bruger en A920pro, bliver rapporten printet automatisk. Den viser det samlede antal transaktioner og omsætningen siden sidste lukning.
Hvis du vil printe den sidste kasseafslutning igen, kan du bruge funktionen “Print last”. For et mere detaljeret overblik kan du også bruge X-rapporten, som viser salget opdelt efter korttype, for eksempel Visa, Mastercard eller debet.
En kasseafslutning er vigtig, men med en cloud-baseret POS-løsning som Mollies er det en leg. I stedet for at tage backup af data manuelt gemmes alle transaktioner automatisk i skyen i krypteret form. Det betyder:
Øjeblikkelig adgang – du kan se dit salg når som helst, uanset hvor du er.
Automatisk backup – du behøver ikke bekymre dig om datatab, selv hvis enheden går i stykker.
Nem efterbehandling – skal du lave en kasseafslutningsrapport bagudrettet? Det klares med få klik, uden nogen komplicerede menuer.
Adgang på tværs af enheder – uanset om du bruger en terminal, smartphone eller pc, er alle data synkroniseret.
Med Mollie POS kombinerer du sikkerheden i moderne cloud-teknologi med intuitiv betjening. Det giver dig mere tid til din forretning – og mindre stress med kassen.
Ideelt set bør du lukke kassen hver dag. Det sikrer, at alle transaktioner bliver behandlet hurtigt og sendt videre til din bank – og at du altid har et opdateret overblik over dit salg.
En Z-rapport er den kvittering, der genereres, når du lukker kassen. Den indeholder det samlede antal og det samlede beløb for alle transaktioner siden sidste lukning og nulstiller tællerne på din enhed til nul.
På Mollie POS terminals starter du kasseafslutningen via menuen ‘Indstillinger’ og punktet “Rapporter”. Med ‘Send report’ opretter du dagsrapporten – afhængigt af enheden bliver den enten udskrevet direkte eller leveret digitalt.
Flere opdateringer
Gå aldrig glip af en opdatering. Modtag produktopdateringer, nyheder og kundehistorier direkte i din indbakke.
