A számlázás fontos része minden szolgáltatásalapú vállalkozásnak. A számla nemcsak hasznos nyilvántartást biztosít a fizetési tranzakciókról, hanem világosan és érthetően megmutatja, milyen szolgáltatások lettek nyújtva. De mi történik, ha változtatásokat kell végrehajtanod, miután a számla már elkészült? Egy általános könyvelési tipp, hogy ilyen esetekben hitel- vagy terhelési jegyzéket használj az új kiegészítésekkel ellátott számla készítése helyett.
Mi az a credit note?
2022. júl. 29.
Mit jelent a „credit note” kifejezés?
Ha nem lennének jóváíró értesítők, a számla feldolgozóknak minden alkalommal új számlát kellene létrehozniuk, amikor módosításra lenne szükség. Ehelyett a legtöbb számla feldolgozó inkább jóváíró értesítőt ad hozzá az eredeti számlához, hogy megjegyezze, hol kellett volna alkalmazni a jóváírást.
Terhelési értesítés vs. jóváírási értesítés
A terhelési értesítésként is ismert debit note tájékoztatja az ügyfelet a meglévő adósságkötelezettségekről, melyek az üzlet vagy az ügyfél érdekében állnak fenn. Például, ha bizonyos szolgáltatások teljesülnek, mielőtt a számlát kiállítanák, az üzlet beillesztheti a terhelési értesítést a számlába, hogy emlékeztesse az ügyfelet a további fizetés esedékességére. Vagy ha egy ügyfél visszavisz egy terméket, terhelési értesítés adható ki, hogy tájékoztassa őket arról, mennyit térítettek vissza vagy írtak jóvá a számlájukon.
A terhelési értesítés különbözik a jóváírási értesítéstől, mivel egy megjegyzés a már teljesített szolgáltatásokra vagy a vevő által visszavitt termékekre vonatkozóan. A jóváírási értesítés kiegészítésként működik egy számlához, amikor az ügyfél további árukat vagy szolgáltatásokat kér, vagy ha az ügyfél meggondolja magát egy adott szolgáltatással kapcsolatban.
Okok, amiért szükség lehet egy jóváírásra
A jóváírás számos okból szükséges része lehet a számlázási folyamatnak. Íme néhány példa arra, mikor adhatnak ki kintlevőségi értesítést:
Sérült küldemény: Ha a küldemény részben sérült árukkal érkezik, akkor a sérült anyagokra kiadhatnak egy jóváírást, miközben az ügyfélnek a sértetlen áruk teljes árát kell fizetnie.
Egy ügyfél túlszámlázva lett: Az Automatikus számlázás átvette az elszámolási iparág nagy részét, amely csökkenti azokat az emberi hibákat, melyek a rendszerbe rutinszerűen beosontak korábban. Ettől függetlenül, még mindig előfordulhat, hogy ügyfelek túlszámlázva lesznek valamilyen elszámolási pontatlanság következtében. Egy jóváírás kiállítható a probléma orvoslására, akár visszatérítéssel vagy visszaterheléssel.
Egy küldemény késve érkezett, és a kártérítésben megegyeztek: Ha egy megállapodás része, hogy az árukat vagy szolgáltatásokat egy adott időpontban kell leszállítani, akkor kiadhatnak egy jóváírást, ha ez az időpont elmaradt, mint a kereskedő és az ügyfél közötti kiegyenlítés formája.
Egy ügyfél meggondolta magát egy szolgáltatással kapcsolatban: Amikor egy számlát egyszerre több termékre vagy szolgáltatásra állítanak ki, megeshet, hogy az ügyfél meggondolja magát egy-két elemmel kapcsolatban, de a többit még mindig igényli. Ilyen esetekben egy jóváírás hozzáadható a számlához, ahelyett, hogy új számlát hoznának létre.
Hogyan készíts hiteljegyzéket
Hiteljegy készítése hasonló az eredeti számla kiállításához, azzal a fő különbséggel, hogy biztosítani szeretnéd, hogy az eredeti számlát hivatkozd a hiteljegyben. Néhány fontos információ, amit meg kell említeni a hiteljegyben a következők:
Az ügyfél adatai
A kiállítás dátuma
A hiteljegy száma
Az eredeti számla száma
A jóváírt összeg
A céged elérhetőségei (név, cím, adószám/EIN)
Hogyan dolgozzunk fel egy jóváírást
A jóváírás feldolgozása a helyzettől és az ügyfél preferenciáitól függ. Például, ha a jóváírás egy adott termékre vonatkozik, amelyet az ügyfél úgy döntött, hogy már nem kíván megvásárolni, akkor a jóváírás felhasználható a jövőbeli kifizetések költségeinek ellensúlyozására. Ha az ügyfél úgy dönt, kérheti az összeg visszatérítését is. Függetlenül attól, hogy az ügyfél mit választ, az üzletnek frissítenie kell könyveit, hogy biztosítani tudja a tranzakció pontos nyilvántartását.
Miért érdemes a Mollie-t választani könyvelési igényeidhez
Akár számlákat állít ki, akár új fizetési opciókat ad hozzá webhelyéhez, a Mollie az egyszerű megoldás a számviteli integrációhoz. Segítünk a vállalkozásoknak könnyed fizetési élményt integrálni online ügyfeleik számára. Tudjon meg többet még ma, ha kapcsolatba lép csapatunkkal.
További frissítések
250,000,000 ways Mollie Capital helps businesses grow
Mollie Capital has provided over €250M in funding to European businesses. Discover how fast, flexible funding can help you seize growth opportunities.
A business account built for how you actually work
We’re moving beyond payments to fix money management. Discover the story behind the Mollie Business Account and how our unified platform supports Europe's ambitious businesses.
Not all business accounts are created equal
As your business grows, so does complexity. The Mollie business account is a truly integrated financial engine designed to power growth and simplify finance.
Is your business account stuck in the past?
You run your business on fast, modern tools. So why does your business account feel like it’s stuck in the past? It's time for a change.
Maradj naprakész
Ne maradj le semmiről! Kapj termékfrissítéseket, híreket és vásárlói történeteket közvetlenül az e-mail fiókodba.