Mi az OSS eljárás?
Az OSS (One-Stop-Shop) eljárás egyszerűsíti az online kereskedők áfa-feldolgozását, akik határokon átívelően működnek az EU-n belül. Ahelyett, hogy minden országban, ahova szállítanak, külön áfaregisztrációt kellene végezniük, a kereskedők központilag fizethetik az áfát a Szövetségi Központi Adóhivatalon (BZSt) keresztül.
Az áfaregisztrációs kötelezettség másik országokba történő 10 000 eurónál nagyobb forgalom esetén lép fel az EU többi országában.
A 10 000 eurós forgalmi határ nem külön országokra vonatkozik, hanem az összes EU-országra, ahová magánszemélyeknek szállítanak árut. Ez azt jelenti, hogy minden szállítmány egyik EU-országból a másikba – például Németországból Franciaországba és Németországból Ausztriába – összeadódik. Ha egy vállalat további raktárt tart fenn másik EU-országban, például Lengyelországban, akkor a Lengyelországból Németországba történő szállítmányokat is ebbe a limitbe bele kell számítani. Emiatt a 10 000 eurós küszöbérték nagyon gyorsan meghaladható, hiszen minden európai országra együtt érvényes.
Ezért olyan fontos az online kereskedők számára, hogy az OSS rendszerbe regisztráljanak. Sajnos, gyakran látjuk, hogy az adótanácsadók nem időben regisztrálják ügyfeleiket ebbe a rendszerbe – pedig nincs ok ellenkezni. Az OSS rendszer számos előnyt kínál, és sokkal könnyebbé teszi az áfa-feldolgozást.
Kérjük, vegye figyelembe: az, aki nem használja az OSS eljárást, minden EU-országban áfaregisztrációt kell végezzen, ahová árukat szállít. Ez gyakran nagyon időigényes és költséges, mivel a regisztráció több száz-több ezer euróba is kerülhet. Ezen kívül a havi jelentési határidők betartásához kapcsolódó futó költségek is felmerülnek a vonatkozó országokban.
Az OSS eljárás előnyei
Központosított feldolgozás: Az áfa egységes módon fizethető a BZSt-n keresztül, így elkerülhető az áfaregisztráció minden EU-országban, ahová árukat szállítanak.
Egyszerűsítés: Az OSS eljárás alatt történő regisztráció és feldolgozás sokkal egyszerűbb, mint az egyes országokban végrehajtott nehézkes regisztrációk és jelentések.
Jelentési időszak: A havi jelentések helyett az OSS jelentést negyedévente kell benyújtani, ami likviditási előnyt jelenthet.
Az OSS eljárás kihívásai és korlátai
A számos előny ellenére az OSS eljárás is hordoz magában néhány kihívást:
Nincs visszamenőleges regisztráció: A kereskedőknek időben kell dönteniük az OSS eljárás mellett, mivel a visszamenőleges regisztráció nem lehetséges. Akik átlépik a 10 000 eurós határt, azoknak azonnal cselekedniük kell.
Számviteli megvalósítás: A pénzügyi könyvelés bonyolultabbá válik az OSS eljárás használatakor. A tranzakciókat differenciált módon kell rögzíteni és exportálni, hogy helyesen jelenjenek meg a könyvelési nyilvántartásokban.
Az OSS eljárás korlátai: Nem minden üzleti tranzakció kezelhető az OSS eljárással. Például az áruk szállítása a vállalat saját raktárai között különböző EU-országokban (pl. Lengyelországból Németországba, az Amazon CEE esetében) továbbra is külön kell jelenteni.
