A papírmunka nem ér véget a kezdeti regisztrációval. Még mindig számos fontos űrlapot kell benyújtani az Angol Cégbírósághoz. Ha ezt nem teszi meg, az később jogi problémákat okozhat, ezért érdemes kezdetektől mindent rendben elintézni. Itt vannak az űrlapok, amelyeket be kell nyújtani az Angol Cégbírósághoz:
Társasági alapítási okirat és alapszabályok
A társasági alapítási okirat és alapszabályok meghatározzák, hogy a vállalat hogyan fog formálisan működni. Tartalmazzák a vállalkozással kapcsolatos kritikus információkat, mint például a részvényfőkapcs, a vezetők felelőssége és kötelezettsége, célok, hatáskör és a vezetők kinevezése.
Megfelelőségi nyilatkozat
A megfelelőségi nyilatkozat egy dokumentum, amelyet be kell nyújtani, miután a vállalatot létrehozta. Ez értesíti az Angol Cégbíróságot, hogy minden náluk regisztrált információ helyes és naprakész. Az ilyen információk közé tartozik a cím, az összes igazgató neve, leírása, valamint egyéb információk, mint a részvénytőke.
Elégedettségi nyilatkozat
Az elégedettségi nyilatkozat azt igazolja, hogy minden igazgató a pozícióhoz szükséges minimális képesítéssel rendelkezik. Továbbá igazolja, hogy ismerik kötelességeiket és felelősségeiket, valamint az ezzel járó felelősségi kötelezettséget. Minden igazgatónak nyilatkoznia kell arról, hogy teljes mértékben felelősséget vállal bármilyen mulasztásért vagy csalárd tevékenységért, amely kárt okoz a vállalatnak.
Alapító okirat
Az alapító okirat az a dokumentum, amely bizonyítja, hogy sikeresen regisztrálta vállalkozását az Angol Cégbíróságnál. Továbbá megerősíti, hogy jogilag jogosult a vállalat nevében való kereskedésre.
Éves jelentések
Az éves jelentések űrlapot legalább évente egyszer be kell nyújtani, és tartalmazza a tisztségviselők, a részvénytőke és a vállalat számláinak adatait. Minden korlátolt felelősségű társaságnak be kell nyújtania egy éves jelentést.
Visszaigazolási nyilatkozat
A visszaigazolási nyilatkozat megerősíti az éves jelentések űrlapján szereplő információkat. Ez éves pillanatképet ad az Angol Cégbíróságnak a vállalkozás tulajdonlásáról és menedzsmentjéről, és benyújtási díjat von maga után.
Adatmódosítás nyomtatvány
Ha bármilyen változás történik az üzleti partnerségében, mint például: névváltozás, részvénytőke, igazgatók vagy pénztáros, akkor be kell nyújtania egy adatmódosítási nyomtatványt. Ez segít az Angol Cégbíróságnak naprakészen tartani a cégnyilvántartását.
Mik a büntetések, ha nem tartják be az Angol Cégbíróságnál előírt bejelentési kötelezettségeket?
Minden vállalatnak kötelezően el kell küldenie jelentéseit és beszámolóit az Angol Cégbírósághoz évente, függetlenül attól, hogy nagy vagy kicsi, magán vagy közösségi, kereskedő vagy nem kereskedő. A vállalat tisztségviselői felelősek azért, hogy minden benyújtás és visszatérés időben megtörténjen. A büntetések a nem megfelelő vagy késedelmes benyújtás esetén a következők:
Késedelmi büntetés KKT vagy magánvállalat esetén
< 1 hónap - 150 £
1-3 hónap – 375 £
3-6 hónap – 750 £
>6 hónap – 1500 £
Késedelmi büntetés nyilvános társaság esetén
< 1 hónap késés - 750 £
1-3 hónap – 1500 £
3-6 hónap – 3000 £
>6 hónap – 7500 £
