Pinigų srautai el. prekybos verslams

Įvaldykite savo verslo pinigų srautų dinamiką. Susipažinkite su strategijomis, įrankiais ir įžvalgomis, padedančiomis optimizuoti pinigų srautus tvariam augimui ir finansiniam stabilumui.

Įvaldykite savo verslo pinigų srautų dinamiką. Susipažinkite su strategijomis, įrankiais ir įžvalgomis, padedančiomis optimizuoti pinigų srautus tvariam augimui ir finansiniam stabilumui.

Nick Knuppe

Produktų rinkodaros vadovas

blog banner showing Mollie e-invocing

Elektroninė prekyba yra dinamiška industrija, kurioje pinigų srautai juda greitai, o rodikliai nuolat kinta. Dėl jos nenuspėjamumo jūsų internetinio verslo finansinė sveikata dažnai svyruos. Todėl veiksmingas pinigų srautų valdymas yra labai svarbus jūsų sėkmei internete.

Jei ieškote vienos srities, į kurią verta sutelkti dėmesį ir kuri daro didelę įtaką jūsų elektroninės prekybos verslo pelningumui, tai yra pinigų įplaukos ir išlaidos. Autorė Denise O’Berry pinigų srautus vadina „jūsų verslo gyvybine jėga“.

Suprantame: finansinių ataskaitų peržiūra gali atrodyti paini ir varginanti. Kur keliauja pinigai? Ar kitą mėnesį turėsite pakankamai grynųjų? Ar galėsite papildyti atsargas arba samdyti naują vadovą?

Nesijaudinkite – mes čia, kad padėtume. Šiame vadove bus išsamiai aptarti elektroninės prekybos pinigų srautai ir pateikti patarimai, kaip pagerinti jūsų verslo pinigų įplaukas ir išmokas.

Kas yra pinigų srautas? Kaip jis veikia?

Pinigų srautas rodo bendrą pinigų sumą, kuri per tam tikrą laikotarpį įplaukia į jūsų verslą ir iš jo išteka. 

Jūs turite teigiamą pinigų srautą, kai į jūsų verslą įplaukia daugiau pinigų, nei jų išteka, todėl galite patogiai apmokėti sąskaitas ir padengti verslo išlaidas. Ir atvirkščiai, turite neigiamą pinigų srautą, kai iš jūsų verslo išteka daugiau pinigų, nei į jį įplaukia, o tai reiškia, kad negalite sau leisti padengti savo išlaidų.

Jūsų el. prekybos pinigų srautą galima suskirstyti į tris kategorijas:

  • Veiklos pinigų srautas: Tai yra grynasis pinigų srautas, gautas iš įprastos jūsų įmonės veiklos. Norint išlaikyti verslo augimą, čia reikia teigiamos sumos.

  • Investavimo pinigų srautas: Tai yra grynasis pinigų srautas, gautas iš jūsų įmonės investicijų, tokių kaip turto pardavimas, investicijos į vertybinius popierius ir įrangos ar nekilnojamojo turto įsigijimas. Ši suma greičiausiai bus neigiama, jei aktyviai investuojate į savo verslą.

  • Finansavimo pinigų srautas: Tai yra grynasis pinigų srautas, naudojamas jūsų el. prekybos įmonei finansuoti, taip pat jos nuosavam kapitalui, skoloms ir dividendų mokėjimams. Jis apibūdina, kaip pinigai juda tarp jūsų įmonės ir jūsų (verslo savininko), investuotojų ir skolintojų.

Kas yra pinigų srauto pavyzdys?

Pinigų srautas pateikiamas pinigų srautų ataskaitoje, finansiniame dokumente, kuriame pateikiama išsami analizė to, kas įvyksta su jūsų įmonės pinigais per tam tikrą laikotarpį. Joje išryškinamos skirtingos sritys, kuriose jūsų įmonė išleido arba gavo pinigų. Tada ji suderina pradinį ir galutinį pinigų likučius, kad parodytų teigiamą arba neigiamą pinigų likutį.

Štai „Amazon“ pinigų srautų ataskaitos pavyzdys iš jos 2020 m. metinės ataskaitos. Jungtinės Karalystės Finansinės atskaitomybės taryba pateikia naudingą pinigų srautų pavyzdį.

Kodėl pinigų srautai yra svarbūs elektroninės prekybos prekybininkams?

Neturint grynųjų, verslas bus priverstas bankrutuoti. Viskas taip paprasta.

Pastovus pinigų srautas suteikia jums konkurencinį pranašumą rinkoje. Galite užsisakyti daugiau prekių atsargų, generuoti daugiau pardavimų ir užmegzti ilgalaikius santykius su tiekėjais. Taip pat galite parduoti įvairias prekių atsargas, o tai lemia labiau diversifikuotą verslą.

Kita vertus, jei neturite pakankamai grynųjų pinigų savo e. prekybos parduotuvės poreikiams arba atsargoms papildyti, prarasite pardavimus ir patirsite veiklos sutrikimų bei trūkumų, kurie sulėtins – arba dar blogiau, stabdys – jūsų verslo augimą. 

Nuoseklus ir sveikas pinigų srautas gali nulemti, ar jūsų e. prekybos verslas išliks, ar žlugs. Jei tinkamai valdysite pinigų srautą, pinigų srauto cikle visada turėsite pakankamai grynųjų, užtikrindami, kad turėsite pakankamai atsargų ir nereikės remtis skolintojais.

Kaip apskaičiuojate pinigų srautą?

2021 m. „Forbes“ straipsnyje technologijomis paremtos startuolių studijos „Innovation Department“ generalinis direktorius Colinas Darretta sako: 

„Nepaprastai svarbu, kad kiekvienas verslininkas suprastų, kokie yra jo verslo apyvartinio kapitalo poreikiai, ir iš anksto planuotų, kad užtikrintų galimybę finansuoti augimą.“ 

Tačiau kaip išsiaiškinti savo apyvartinio kapitalo poreikius ir išvengti „katastrofiško pinigų stygiaus, kuris dažnai ištinka ankstyvos stadijos įmones“? Apskaičiuodami savo e. prekybos verslo pinigų srautus.

Galite apskaičiuoti pinigų srautus dviem metodais: tiesioginiu metodu ir netiesioginiu metodu.

1. Tiesioginis pinigų srautų metodas

Taikant šį metodą, susumuojami visi skirtingi piniginiai mokėjimai ir įplaukos, įskaitant iš klientų gautus pinigus, tiekėjams sumokėtus pinigus ir atlyginimus.

Jei jūsų verslas naudoja pinigų apskaitos metodą (pajamos ir sąnaudos pripažįstamos tik gavus arba išmokėjus pinigus). Tokiu atveju šiuos rodiklius galite lengvai apskaičiuoti naudodami skirtingų turto ir įsipareigojimų sąskaitų pradžios ir pabaigos likučius bei išnagrinėdami grynąjį sumažėjimą arba padidėjimą. 

2. Netiesioginis pinigų srautų metodas

Taikant šį metodą, grynąsias pajamas koreguojate pridėdami arba atimdami skirtumus, atsirandančius dėl nepiniginių sandorių. 

Jūsų nepinigiai straipsniai atsispindės įmonės turto ir įsipareigojimų pokyčiuose jūsų balanse iš vieno laikotarpio į kitą. Iš esmės pradedate nuo pelno (nuostolių) ataskaitos grynojo pelno ir tada koreguojate, atsižvelgdami į per konkretų laikotarpį susidariusius kaupimus (pvz., nusidėvėjimą, gautinas sumas, atsargas). 

Turite nustatyti grynuosius jūsų įmonės turto ir įsipareigojimų sąskaitų padidėjimus ir sumažėjimus, kurie bus pridėti prie grynojo pelno rodiklio arba iš jo atimti, taip gaunant tikslų pinigų įplaukų ir išmokėjimų vaizdą.

Pripažinkime, netiesioginis pinigų srautų metodas yra šiek tiek sudėtingesnis nei tiesioginis pinigų srautas. Tačiau dauguma e. prekybos verslų negali taikyti tiesioginio pinigų srautų metodo, nes naudoja kaupimo apskaitos metodą, o tai reiškia, kad jų pajamos apskaitomos tada, kai jos uždirbamos, o ne tada, kai gaunamos. 

Tai sukelia atotrūkį tarp grynojo pelno ir faktinio pinigų srauto, nes ne visos pelno (nuostolių) ataskaitoje į grynąjį pelną įtrauktos operacijos atspindi realias pinigų sumas. Todėl apskaičiuodami pinigų srautą iš veiklos turėsite iš naujo įvertinti tam tikrus straipsnius.

Pasirinkimas tarp tiesioginio ir netiesioginio pinigų srautų metodo daro įtaką tik jūsų veiklos pinigų srautams. Kiti du skyriai – investicinė veikla ir finansavimo veikla – išlieka tokie patys.

Kas yra geras pinigų srautas?

Jūsų el. prekybos verslas turės gerą pinigų srautą, jei nuolat gaus daugiau pinigų, nei išleidžia. Šis teigiamas pinigų srautas reiškia, kad jūsų įmonė gali apmokėti sąskaitas ir kitus įsipareigojimus.

Kokie yra gero pinigų srauto privalumai? 

Geras pinigų srautas ne tik užtikrina nuolatinį pinigų įplaukų srautą, bet ir leidžia įveikti būsimus verslo iššūkius. Gerai valdydami pinigų srautus, galite:

  • Užtikrinti, kad jums niekada netrūktų grynųjų pinigų

  • Papildyti ir įvairinti savo atsargas

  • Turėti didesnę savo pinigų kontrolę

  • Laiku mokėti atlyginimus darbuotojams

  • Auginti savo verslą 

Geras pinigų srautas yra jūsų verslo sėkmės raktas – jis leidžia nedelsiant padengti bet kokius trūkumus ir padeda paruošti jūsų verslą būsimam augimui.

Veiklos pinigų srautai vs. pelnas

Galite remtis savo įmonės grynuoju pelnu ir veiklos pinigų srautais, kad suprastumėte, kaip sekasi jūsų elektroninės prekybos verslui ir kaip jis naudoja pinigus veikloje – tačiau tai yra labai skirtingi terminai. Kadangi veiklos pinigų srautus jau aptarėme, panagrinėkime, ką turime omenyje sakydami pelnas. 

Pelnas yra jūsų įmonės pajamos minus visos veiklos sąnaudos. Tai pinigai, likę sulyginus apskaitą ir atėmus visas išlaidas iš gautų pajamų. Savo įmonės pelną galite rasti pelno (nuostolių) ataskaitoje, dar vadinamoje pelno ir nuostolių ataskaita. 

Panašiai kaip pinigų srautą, savo pelną galite suskirstyti į tris kategorijas:

  • Bendrasis pelnas: Tai pajamos minus parduotų prekių savikaina (COGS), įskaitant kintamąsias sąnaudas (pvz., medžiagų kainą, darbo jėgos, reikalingos produktui pagaminti, sąnaudas). Tačiau į bendrąjį pelną neįtraukiamos kitos fiksuotosios sąnaudos, kurias turite mokėti nepriklausomai nuo pagamintos produkcijos kiekio, pavyzdžiui, nuoma ir atlyginimai darbuotojams, kurie negamina produkto. 

  • Veiklos pelnas: Dar vadinamas pelnu prieš palūkanas ir mokesčius (EBIT), tai yra grynasis pelnas, kurį jūsų įmonė uždirba vykdydama įprastą veiklą. Veiklos pelnas neapima neigiamų pinigų srautų (pvz., mokesčių mokėjimų, palūkanų mokėjimų už skolą) ir teigiamų pinigų srautų iš sričių, nepriklausančių pagrindinei veiklai.

  • Grynasis pelnas: Tai grynosios pajamos, iš kurių iš visų pajamų atskaičius visas išlaidas (pvz., palūkanų mokėjimus, pajamų mokestį). 

Akivaizdu, kad jūsų veiklos pinigų srautai nėra tas pats, kas pelnas. Pakartokime:

  • Veiklos pinigų srautas yra pinigai, kurie per tam tikrą laikotarpį įmonėje įplaukia ir iš jos išplaukia, o jūsų pelnas yra tai, kas lieka iš pajamų atėmus išlaidas.

  • Pelnas parodo jūsų verslo momentinę sėkmę, o pinigų srautai padeda nustatyti jūsų įmonės ilgalaikę finansinę padėtį.

  • Veiklos pinigų srautas ir pelnas matuoja skirtingus dalykus. Pelnas rodo jūsų įmonės finansinę būklę, tačiau pinigų srautas yra gyvybės kraujas, leidžiantis jai tęsti veiklą.

Įdomu tai, kad jūsų internetinis verslas gali būti pelningas net ir esant prastiems pinigų srautams. Tačiau, pavyzdžiui, jei klientas vėluoja sumokėti, galite nesugebėti sumokėti tiekėjams ar padengti kitų išlaidų, net jei jūsų verslas pelningas.

Kas yra laisvasis pinigų srautas?

Laisvasis pinigų srautas yra likusi pinigų suma, sumokėjus už įmonės veiklos palaikymą ir jos kapitalo turtą. Tai yra bendra pinigų suma, kurią galima panaudoti kreditoriams grąžinti arba mokėti palūkanas ar dividendus jūsų įmonės investuotojams.

Formulė yra:

Laisvasis pinigų srautas = grynasis pinigų srautas iš veiklos – kapitalo išlaidos

Ką jums parodo pinigų srautų ataskaita?

Kaip minėta, elektroninės prekybos pinigų srautų ataskaita yra finansinė ataskaita, apibendrinanti jūsų elektroninės prekybos verslo pinigų įplaukas ir išmokas per tam tikrą laikotarpį. Joje išskaidoma jūsų veiklos, investicinė ir finansinė veikla per tam tikrą laikotarpį.

Šią ataskaitą galite naudoti norėdami suprasti:

  • Kaip vykdoma jūsų įmonės veikla

  • Iš kur gaunami pinigai

  • Kam pinigai yra išleidžiami

Kreditoriai taip pat gali naudoti pinigų srautų ataskaitą, kad nustatytų jūsų įmonės likvidumą (kiek grynųjų pinigų ji turi savo veiklos išlaidoms finansuoti ir skoloms padengti).

Kaip pagerinti savo veiklos pinigų srautą

Kiekvienas el. prekybos verslas yra unikalus, todėl nėra universalaus sprendimo, kaip pagerinti veiklos pinigų srautą. Tačiau yra keletas praktinių patarimų, kaip sklandžiai valdyti savo el. prekybos verslą.

Derėkitės dėl mokėjimo sąlygų su tiekėjais

Susitarkite dėl palankių mokėjimo sąlygų su tiekėjais, kurios leistų už prekes sumokėti vėliau, net jei tai reikštų šiek tiek didesnę kainą. Labai rekomenduojame šį būdą, jei parduodate didelės maržos produktus.

Mažinti užsakymo dydį perkant iš tiekėjų yra dar viena alternatyva – jei tik jūsų siuntimo išlaidos yra mažos, o kainos nepriklauso nuo pateikto užsakymo masto (didmeniniai užsakymai už mažesnes kainas). Taip galite paskirstyti užsakymus laikui bėgant, sumažindami pinigų srautų problemų tikimybę.

Kontroliuokite savo išlaidas

Mažinti nereikalingas ir nebūtinas išlaidas yra patikrintas būdas pagerinti jūsų el. prekybos veiklos pinigų srautą. 

Peržiūrėkite visas išlaidas, kad nustatytumėte nereikalingas. Pavyzdžiui, jei nuomojatės patalpas, kurių beveik nenaudojate, galite persikelti į pigesnes patalpas arba visiškai nustoti naudotis išorine erdve. 

Verslo pridėtinių išlaidų kontrolė yra dar viena puiki galimybė.

Paprašykite klientų sumokėti anksčiau

Paskatinkite klientus mokėti anksčiau, siūlydami jiems išankstinio mokėjimo nuolaidas. Pavyzdžiui, galite suteikti 2 % nuolaidą klientams, kurie sumoka iš anksto, vietoj to, kad sumokėtų visą sumą po mėnesio. Tai užtikrins, kad jūsų verslas visada turės papildomų grynųjų nenumatytais atvejais.

Optimizuokite vidutinę užsakymo vertę (AOV)

Kitas būdas pagerinti pinigų srautą yra optimizuoti ir padidinti savo AOV. 

Kaip? Didesnė AOV reiškia, kad jums reikės pritraukti mažiau klientų, kad pasiektumėte savo pajamų tikslus, o tai gali padėti sumažinti klientų pritraukimo kaštus ir bendras rinkodaros išlaidas. Be to, didėjant AOV, kiekvienas pritrauktas klientas atneš daugiau pinigų į jūsų verslą, galiausiai padidindamas grynųjų pinigų atsargas. 

Perimkite kontrolę над savo el. prekybos pinigų srautais

Pirmasis žingsnis kuriant klestintį elektroninės prekybos verslą yra valdyti pinigų srautus. Kai suprasite savo skaičius, galėsite priimti protingus sprendimus, kurie pakels jūsų elektroninės prekybos verslą į kitą lygį. Nuolat stebėdami savo pinigų srautų ataskaitą ir imdamiesi aktyvių priemonių pagerinti pinigų srautus, jūsų verslas klestės daugelį metų. 

Lengvi internetiniai mokėjimai su Mollie

Mollie siūlome supaprastintą mokėjimų sprendimą, kuris lengvai integruojamas į jūsų svetainę ir didina konversiją, naudojant sklandų atsiskaitymą bei pirmaujančius ir lokalizuotus Europos mokėjimo būdus. Kai jūsų mokėjimų apdorojimas vyksta sklandžiai, galite sutelkti dėmesį į pinigų srautą ir kitas svarbias savo veiklos dalis. Su skaidria kainodara, be ilgalaikių sutarčių ir vietine pagalba, kuri visada yra šalia, kai jos reikia, Mollie gali padėti šiandien auginti jūsų verslą.

Būkite informuoti

Niekuomet nepraleiskite atnaujinimo. Gaukite produkto naujienas, naujienas ir klientų istorijas tiesiai į savo pašto dėžutę.

Form fields

Turinys

Turinys

MollieAugimasPinigų srautai el. prekybos verslams
MollieAugimasPinigų srautai el. prekybos verslams
MollieAugimasPinigų srautai el. prekybos verslams
MollieAugimasPinigų srautai el. prekybos verslams