Svarbu atsižvelgti į visus išankstinius pajamų gavimus. Štai žingsniai:
1. Kvalifikuoti
Pirmiausia, kokio tipo išankstinė mokėjimo forma tai yra? Tai priklauso nuo to, ar jau pristatėte produktus ar paslaugas.
Pajamos: Mokėjimas už produktus, kuriuos pristatėte klientui, bet dar nebuvo išrašyta sąskaita.
Nepajamos: Mokėjimas už produktus ar projektus, kuriuos baigsite ir išrašysite sąskaitą ateityje. Šiuo atveju pirkėjas dar negavo prekių/paslaugų.
Kitą, nustatykite savo atidėtąsias pajamas. Atsiminkite, kad pirkėjo avansas nėra tiesioginės pajamos – tai yra jūsų įsipareigojimas.
Trečia, susiekite mokėjimą su tinkamu kliento paskyra. Būtinai sukurkite paskyrą kiekvienam naujam pirkėjui. Tada turėtumėte užregistruoti uždirbtus ir dar neįgytus mokėjimus toje paskyroje.
2. Apskaičiuokite išankstinę sumą
Atsižvelgiant į kaupimo apskaitos metodą, turėtumėte pranešti apie neįgytas pajamas kaip įsipareigojimą. Todėl per vienerius metus gautą išankstinį mokėjimą sąraše nurodykite kaip trumpalaikį įsipareigojimą:
Debetuokite savo grynųjų pinigų paskyrą
Kredituokite įsipareigojimų (klientų indėlių) paskyrą tokią pačią suma kaip avansas
Tik priminimas: debetai didina turtą, išlaidas ir dividendų paskyras. Kita vertus, kreditai mažina šias paskyras ir didina nuosavybės bei įsipareigojimų paskyras.
Baigę pardavimą ar projektą, siųskite savo klientui faktūrą, kurioje yra išrašyta suma, kurią jie jums šiuo metu skolingi (bendras mokėjimas minus avansas).
Pajamų atpažinimas vyksta, kai pilnai pristatote projektą ir išrašote sąskaitą klientui, o ne kai gavote pinigus.
Atsiminkite:
Kredituokite pajamų sąskaitą
Debetuokite gautinas sumas
Debetuokite įsipareigojimų (klientų indėlių) sąskaitą
3. Ataskaitos
Priklausomai nuo išankstinio mokėjimo pobūdžio, praneškite apie tai savo pajamų ataskaitoje arba balanso lapo ataskaitoje sekančiai:
Neįgytos pajamos: Pateikite tai balanso lapo ataskaitoje.
Uždirbtos pajamos: Įrašykite jas į savo pajamų ataskaitą, kai išrašysite faktūrą.
Kai išrašysite sąskaitą klientui, praneškite apie faktūrą tinkamuose įrašuose. Tai perkelia neįgytas pajamas iš balanso lapo, nes dabar galite jas tiesiogiai susieti su faktūros numeriu, kurį priskyrėte kliento paskyrai. Panašiai, perkelkite uždirbtas pajamas į pajamų ataskaitą prieš faktūrą.
