Ukončí váš den přehledně pomocí Z-účtenky a vynuluje pokladní systém
Zajistí, že kartové platby se bezpečně odešlou a rychle připíšou na váš účet
Spolehlivě splňuje všechny požadavky KassenSichV a GoBD na kompletní data pokladny
Lze ji spustit a provést kdykoli zpětně nebo za předchozí dny přímo na zařízení
S Mollie ji můžete dokončit kdekoli během pár kroků – ať už na cestách, nebo v prodejně
Uzavření pokladny je technické denní uzavření vašeho POS systému nebo EC zařízení. Všechny transakce zaznamenané od posledního uzavření se sečtou a zaznamenají do takzvané Z-účtenky. Písmeno „Z“ znamená nulu a říká, že zařízení pak začne znovu od nuly.
Tento krok má obzvlášť důležitou roli při uzavírání pokladny na EC zařízení: platby kartou se považují za autorizované hned, jak to účtenka ukáže – ale teprve při uzavření pokladny se platební data odešlou do bankovní sítě a skutečný platební proces se spustí.
Toto uzavření pokladny tak zajistí, že se vaše tržby včas připíšou na váš účet a že je pokladna správně připravená na další pracovní den.
Neexistuje žádné samostatné právní ustanovení, které by výslovně stanovovalo, jak často musíte provádět uzávěrku pokladny. V praxi je však nezbytná pro splnění dalších zákonných povinností.
Nařízení o zabezpečení pokladen (KassenSichV) a Zásady řádné správy a uchovávání knih, záznamů a dokumentů v elektronické formě a pro přístup k datům (GoBD) stanovují, že všechna data z pokladny musí být zaznamenána úplně, nezměnitelně a včas.
Bez pravidelných pokladních uzávěrek by to bylo prakticky nemožné, zejména v případě plateb kartou, které se do bankovní sítě přenášejí až po uzávěrce.
V maloobchodu s vysokým podílem hotovosti se proto očekávají denní pokladní uzávěrky. U podniků, které přijímají pouze platby kartou, je teoreticky možné uzavírat méně často, ale to může vést ke zpožděným výplatám.
Někdy pracovní den neproběhne podle plánu – a zapomenete uzavřít pokladnu. To nevadí, protože moderní systémy vám umožňují uzavřít pokladnu dodatečně. To platí jak pro stacionární pokladny, tak pro pokladny přímo na EC zařízení.
Abychom zajistili, že neztratíte žádné platby ani je nedostanete se zpožděním, postupujte takto:
Step 1: Zkontrolujte svůj pokladní systém nebo EC zařízení, zda není otevřená uzávěrka. Mnoho zařízení zobrazuje varovnou zprávu nebo upozornění.
Step 2: Spusťte proces uzavření ručně přes nabídku. Hledejte pojmy jako ‚denní uzávěrka‘, ‚Z uzávěrka‘ nebo ‚uzávěrka pokladny‘.
Step 3: Pokud potřebujete uzávěrku pokladny na EC zařízení ze včerejška nebo jiného data, vyberte v možnostech příslušný den.
Step 4: Po uzávěrce můžete obvykle účtenku vytisknout znovu – v případě potřeby lze uzávěrku pokladny přes EC zařízení vytisknout znovu.
Step 5: Zkontrolujte, zda jsou teď všechny platby označené jako ‚odeslané‘ nebo ‚uzavřené‘, aby byly částky převedeny na váš bankovní účet.
Tyto kroky zajistí, že vaše uzávěrka pokladny bude vytvořena správně – i když ji neuděláte přímo na konci dne.
Moderní terminály dnes výrazně usnadňují uzávěrku pokladny. U terminálů SumUp i Ingenico je proces rychlý a snadný, jakmile víte, kde funkci uzávěrky pokladny najít.
Na aktuálních terminálech SumUp (např. SumUp Solo nebo SumUp Solo Lite, vyrobených v roce 2023 nebo později) můžete uzávěrku pokladny spustit přímo z hlavní nabídky:
Klepněte na „Další“.
Vyberte „Denní uzávěrka“.
Potvrďte proces. Zařízení provede uzávěrku pokladny a vytiskne uzavírací účtenku.
Tip: Pokud uzávěrku pokladny na zařízení EC neprovádíte denně, ale jen když je to potřeba, můžete ji kdykoli spustit pomocí této cesty v nabídce.
U terminálů Ingenico Desk nebo Move (modely od roku 2023, např. Desk/5000, Move/5000) můžete k denní uzávěrce přistoupit takto:
Stiskněte tlačítko Menu.
Vyberte „Výkazy“ nebo „Výkazy“.
Klepněte na „Denní uzávěrka / uzávěrka pokladny“ a potvrďte.
Vytvoří se účtenka se všemi transakcemi a pokladna se vynuluje.
Pokud jste uzávěrku nedokončili ve stejný den, můžete u novějších zařízení Ingenico vybrat předchozí den:
Přejděte do nabídky „Výkazy“.
Vyberte „Historické uzávěrky“.
Klepněte na datum a spusťte uzávěrku. Díky tomu můžete kompletně zpracovat i starší dny.
Tyto kroky vám pomohou mít při uzávěrce pokladny na zařízení EC vše pod kontrolou.
Na terminálu Mollie je uzavření pokladny na zařízení EC rychlé a snadné – ať už končíte den v kavárně, v obchodě nebo na cestách. Takhle to funguje:
Otevřete nabídku v terminálu a přejděte do Nastavení.
Zadejte servisní PIN 1015.
Vyberte sekci ‚Přehledy‘.
Klepněte na ‚Odeslat přehled‘ a vygenerujte aktuální denní přehled. Pokud používáte A920pro, přehled se vytiskne automaticky. Zobrazuje celkový počet transakcí a obrat od posledního uzavření.
Pokud chcete znovu vytisknout poslední uzávěrku pokladny, použijte funkci „Vytisknout poslední“. Pro podrobnější přehled můžete použít také X report, který zobrazuje tržby rozdělené podle typu karty, například Visa, Mastercard nebo debetní kartu.
Uzávěrka pokladny je důležitá, ale s cloudovým POS řešením jako je Mollie, je to hračka. Místo ručního zálohování dat se všechny transakce automaticky ukládají do cloudu v šifrované podobě. To znamená:
Okamžitá dostupnost – své tržby si můžete zobrazit kdykoli, ať jste kdekoli.
Automatické zálohování – nemusíte se bát ztráty dat, ani když zařízení selže.
Snadné dodatečné zpracování – potřebujete zpětně vytvořit report z pokladny? Zvládnete to jen na pár kliknutí, bez složitých nabídek.
Přístup napříč zařízeními – ať už na terminálu, smartphonu nebo PC, všechna data jsou synchronizovaná.
S řešením Mollie POS spojíte bezpečnost moderní cloudové technologie s intuitivním ovládáním. Získáte tak více času na své podnikání – a méně stresu s pokladnou.
Ideálně byste měli svou pokladnu zavírat každý den. Tím zajistíte, že se všechny transakce zpracují včas a odešlou do vaší banky – a že budete mít kdykoli přehled o svých prodejích.
Z-report je účtenka, která se vygeneruje při uzavření pokladny. Obsahuje celkový počet a celkovou částku všech transakcí od posledního uzavření a vynuluje počítadla ve vašem zařízení na nulu.
Na terminálech Mollie POS zahájíte uzávěrku pokladny přes nabídku ‚Nastavení‘ a položku „Reporty“. Pomocí ‚Odeslat report‘ vytvoříte koncový denní report – podle zařízení se buď rovnou vytiskne, nebo je dostupný digitálně.
Více novinek
Nikdy nezmeškejte žádnou novinku. Dostávejte produktové novinky, zprávy a příběhy zákazníků přímo do své schránky.
