Je důležité zohlednit všechny příjmy, které obdržíte předem. Zde jsou kroky:
1. Kvalifikace
Nejprve, o jaký typ zálohové platby se jedná? To záleží na tom, zda jste již dodali produkty nebo služby.
Výnosy: Platba za produkty, které jste zákazníkovi dodali, ale které ještě nebyly fakturovány.
Nevýnosné příjmy: Platba za produkty nebo projekty, které dokončíte a fakturujete v budoucnosti. Zde kupující ještě neobdržel zboží/služby.
Dále založte svůj účet odložených výnosů. Pamatujte, že záloha vašeho kupujícího není přímým výnosem – je to pro vás závazek.
Za třetí, přidejte platbu ke správnému účtu klienta. Ujistěte se, že jste vytvořili účet pro každého nového kupujícího. Pak byste měli zaznamenat vydělané i nevýdělečné platby na tento účet.
2. Účtujte částku předem
Podle metody akruálního účetnictví byste měli vykazovat nevydělané příjmy jako závazek. Takže jakoukoli zálohovou platbu obdrženou během jednoho roku uveďte jako současný závazek:
Debetujte svůj hotovostní účet
Kreditujte účet závazků (vklady zákazníků) ve stejné výši jako záloha
Připomenutí: debety zvyšují aktiva, náklady a dividendové účty. Na druhou stranu kredity snižují tyto účty a zvyšují účty kapitálu a závazků.
Po dokončení prodeje nebo projektu zašlete zákazníkovi fakturu, která obsahuje to, co vám aktuálně dluží (celkovou platbu minus zálohu).
Uznání výnosů nastává, když jste projekt plně dodali a fakturovali zákazníkovi, nikoli když jste obdrželi peníze.
Pamatujte na:
Kreditujte účet výnosů
Debetujte pohledávky
Debetujte účet závazků (vklady zákazníků)
3. Reportování
Podle typu zálohové platby ji vykazujte ve svém výkazu zisků a ztrát nebo rozvaze následovně:
Nevýnosné příjmy: Vykazujte v rozvaze.
Výnosné příjmy: Zveřejněte ve výkazu zisků a ztrát, jakmile zašlete fakturu.
Jakmile jste vystavili fakturu zákazníkovi, zapište fakturu do příslušných záznamů. Tím se nevýnosné výnosy přesunou z rozvahy, protože je nyní můžete přímo spojit s číslem faktury, které jste přiřadili k účtu klienta. Podobně přesuněte vydělané výnosy ve výkazu zisků a ztrát proti faktuře.
