Hvis du har drevet din egen virksomhed i et stykke tid, er du nok bekendt med udtryk som åbnings- og lukningsbalance. Men hvis du lige har startet en ny virksomhed, eller hvis du for første gang kaster dig ud i regnskab, kan det være første gang, du støder på disse udtryk.
Med det in mente, her er alt, hvad du behøver at vide om din lukningsbalance – inklusive hvad det er, hvordan man beregner det, og hvorfor det er vigtigt for din virksomhed.
En slutbalance er det positive eller negative beløb, der er tilbage på en konto ved slutningen af en bestemt periode, såsom den sidste dag i måneden. Simpelt, ikke sandt?
Men det er værd at bemærke, at der er et par vigtige forskelle mellem slutbalancer i bankverdenen og slutbalancer i regnskab. Her er et nærmere kig på, hvad det betyder.
I bankverdenen er slutbalancer virkelig simple: det er den positive eller negative bankbalance ved slutningen af en bestemt periode, hvad enten det er en dag, måned eller år. På grund af dette er det også nemt at beregne – alt hvad du behøver at gøre er at tjekke dine kontoudtog. Du kan normalt finde din slutbalance angivet øverst på dine bankudtog, så du ved, hvor mange penge du har til rådighed.
En af grundene til, at denne slutbalance kan være forskellig fra en slutbalance i regnskab, har at gøre med udestående transaktioner. Selvom din bank slutbalance måske ikke tager højde for eventuelle udestående transaktioner, ville disse transaktioner blive inkluderet i din regnskabsmæssige slutbalance.
Inden for regnskab henviser en slutbalance til det beløb, der er tilgængeligt for din virksomhed ved afslutningen af en specifik regnskabsperiode. Regnskabsperioden afhænger af, hvordan din virksomhed holder styr på sine finanser, men det kan være en dag, en uge, en måned, et kvartal eller et år.
I modsætning til personlig bankvirksomhed beregnes en slutbalance i regnskab kun, når alle dine transaktioner for den periode er registreret. Når hver transaktion er blevet registreret, beregnes slutbalancen ved at finde forskellen mellem din virksomheds kreditter og debitter. Uanset hvad forskellen er, om det er et positivt eller negativt beløb, er det din virksomheds slutbalance.
Din slutbalance overføres derefter til den næste regnskabsperiode, hvor den bliver din åbningsbalance. I dine regnskabsopgørelser kan denne balance være omtalt som ‘c/f’ (carried forward).
Hvis du bruger regnskabssoftware, vil dine åbnings- og afslutningssaldoer automatisk blive beregnet for dig. Men hvis du selv laver regnskabet, skal du beregne det ved hjælp af en formel. Heldigvis er det stadig rigtig ligetil.
For at beregne din afslutningssaldo, skal du bruge et par forskellige tal:
Din åbningssaldo fra starten af denne regnskabsperiode.
Dine indtægter fra denne regnskabsperiode (dette er din debet). Indtægter kan inkludere ting som salg, debitorer og lån.
Dine udgifter fra denne regnskabsperiode (dette er din kredit). Udgifter kan inkludere lønninger, kreditorer og udgifter, såsom abonnementsgebyrer, kontoromkostninger, osv.
Når du har fået disse tal klar, skal du blot lægge din åbningssaldo og dine indtægter sammen og derefter trække dine udgifter fra. Så hvis du startede en regnskabsperiode med en åbningssaldo på €15,000, og du tjente €20,000 i den periode, mens du brugte €10,000, er din afslutningssaldoformel: €15,000 + €20,000 – €10,000 = €25,000.
Forskellen mellem hvad du tjente (din debet) og hvad du brugte (din kredit) i en regnskabsperiode er det, der kaldes din nettokontantstrøm. Så en anden måde at beregne din virksomheds afslutningssaldo på er simpelthen ved at lægge din nettokontantstrøm til din åbningssaldo. Nemt!
Uanset om du er en lille startup eller et etableret brand, er afsluttende saldi utroligt vigtige for enhver virksomhed. Selvom andre målepunkter også er vigtige, giver din afsluttende saldo dig en nem måde at se, hvordan din virksomhed klarer sig. For eksempel, hvis du har en negativ afsluttende saldo ved slutningen af din regnskabsperiode, bruger du måske for meget eller tjener ikke nok.
Du kan også sammenligne denne saldo med afsluttende saldi fra tidligere regnskabsperioder, hvilket gør det muligt for dig at identificere tendenser og se, om dine saldi stiger over tid. Ved regelmæssigt at tjekke disse saldi, vil du kunne holde din virksomhed på rette spor.
Men for at din afsluttende saldo skal være til nytte, skal den være nøjagtig. Derfor er det vigtigt at holde styr på hver eneste transaktion din virksomhed foretager, uanset om det er indgående eller udgående. Du kan gøre dette manuelt gennem en kontobog eller et regneark, men de fleste voksende virksomheder automatiserer processen gennem deres regnskabssoftware. Det er også vigtigt at have en nøjagtig afsluttende saldo for ting som afstemning.
Træt af manuelt at registrere dine transaktioner? Tag det roligt. Med Mollie som din betalingsserviceudbyder kan du eksportere alle dine transaktionsdata til din foretrukne regnskabssoftware – gør afstemningen nemmere end nogensinde. Eller automatiser hele processen ved at bruge vores integrationer med din favoritregnskabsapp.
Flere opdateringer
Mollie Capital has provided over €250M in funding to European businesses. Discover how fast, flexible funding can help you seize growth opportunities.
Vi gør mere end blot betalinger for at gøre økonomistyring enkel. Opdag historien bag Mollie Business Account, og se hvordan vores samlede platform støtter Europas ambitiøse virksomheder.
As your business grows, so does complexity. The Mollie Business Account is a truly integrated financial engine designed to power growth and simplify finance.
A cash register cut can also be created retrospectively. We show you how it works and guide you through the process step by step.
Gå aldrig glip af en opdatering. Modtag produktopdateringer, nyheder og kundehistorier direkte i din indbakke.
