Fakturering er en vigtig del af enhver servicebaseret virksomhed. Ikke alene giver en faktura en nyttig oversigt over betalingstransaktioner, men den lader dig også vide, hvilke tjenester der blev leveret på en klar og præcis måde. Men hvad sker der, når du skal foretage ændringer, efter en faktura allerede er udarbejdet? Et almindeligt regnskabstip er at bruge en kredit- eller debetnota i disse tilfælde, i stedet for at oprette en helt ny faktura med de nødvendige tillæg.
Hvad er en kreditnota?
Hvad betyder udtrykket “credit note”?
Hvis det ikke var for kreditnotaer, ville fakturabehandlere være tvunget til at skabe en helt ny faktura hver gang, der skulle foretages en ændring. I stedet for at tage den vej, foretrækker de fleste fakturabehandlere at tilføje en kreditnota til den oprindelige faktura for at angive, hvor en kredit burde være blevet anvendt.
Debetnota vs. kreditnota
Også kendt som et debetmemo, en debetnota informerer en kunde om eventuelle nuværende gældsforpligtelser på enten virksomheden eller kundens vegne. For eksempel, hvis visse tjenester leveres, før fakturaen er udarbejdet, kan virksomheden inkludere en debetnota i fakturaen for at minde kunden om, hvilken ekstra betaling der skyldes. Eller, hvis en kunde returnerer en vare, kan en debetnota blive udstedt for at informere dem om, hvor meget der er blevet refunderet eller krediteret deres konto.
En debetnota adskiller sig fra en kreditnota, da den er en notation for at gøre tjenester, der allerede er leveret eller produkter returneret af en kunde. En kreditnota fungerer som et tillæg til en faktura, når en kunde anmoder om yderligere varer eller tjenester, eller hvis en kunde ændrer mening om en bestemt tjeneste.
Årsager til, at en kreditnota kan være nødvendig
En kreditnota kan være en nødvendig del af faktureringsprocessen af mange grunde. Her er nogle eksempler på, hvornår man kan udstede kreditnotaer:
En beskadiget forsendelse: Hvis en forsendelse ankommer med delvist beskadigede varer, kan der udstedes en kreditnota for de beskadigede materialer, hvorimod kunden stadig forventes at betale fuld pris for de ubeskadigede varer.
En kunde blev overfaktureret:Automatiseret fakturering har overtaget meget af regnskabsbranchen, hvilket reducerer mange af de menneskelige fejl, der tidligere rutinemæssigt kom ind i systemet. Når det er sagt, er der stadig situationer, hvor kunder kan blive overfaktureret som følge af en eller anden form for regnskabsunøjagtighed. En kreditnota kan anvendes til at afhjælpe dette problem med enten en refundering eller tilbageførsel.
En forsendelse ankom for sent, og refusion blev aftalt: Hvis en del af en aftale afhænger af, at varer eller tjenester leveres på en bestemt dato, kan en kreditnota anvendes, hvis den dato blev overskredet som en form for forsoning mellem sælgeren og kunden.
En kunde ændrer mening om tjenester: Når en faktura udstedes for flere produkter eller tjenester på én gang, kan kunden ændre mening om en eller to af disse emner, men stadig have brug for resten. I disse tilfælde kan en kreditnota tilføjes til fakturaen i stedet for at oprette en helt ny.
Sådan laver du en kreditnota
Oprettelse af en kreditnota er ligesom at lave en original faktura, den væsentlige forskel er, at du vil sikre dig, at du refererer til den originale faktura i kreditnotaen. Nogle vigtige oplysninger at nævne i kreditnotaen inkluderer:
Kundens information
Udstedelsesdatoen
Kreditnotanummeret
Det originale fakturanummer
Det samlede krediterede beløb
Din virksomheds kontaktinformation (navn, adresse, momsnummer/EIN)
Sådan behandler du en kreditnota
Behandling af en kreditnota afhænger af situationen og kundens præferencer. For eksempel, hvis kreditnotaen er for et bestemt produkt, som kunden har besluttet, at de ikke længere ønsker at købe, kan kreditnotaen anvendes til at reducere prisen på fremtidige betalinger. Hvis kunden ønsker det, kan de i stedet bede om at få beløbet tilbagebetalt kontant. Uanset hvad kunden vælger, bør virksomheden opdatere sine bøger i overensstemmelse hermed for at sikre, at de har en nøjagtig optegnelse af transaktionen.
Hvorfor du bør bruge Mollie til dine regnskabsbehov
Uanset om du udsteder fakturaer eller tilføjer nye betalingsmuligheder til din hjemmeside, er Mollie den enkle løsning til regnskabsintegration. Vi hjælper virksomheder med at integrere en ubesværet betalingsoplevelse for deres onlinekunder. Lær mere i dag ved at kontakte vores team.
Flere opdateringer
250,000,000 ways Mollie Capital helps businesses grow
Mollie Capital has provided over €250M in funding to European businesses. Discover how fast, flexible funding can help you seize growth opportunities.
En erhvervskonto skabt til måden, du rent faktisk arbejder på
Vi gør mere end blot betalinger for at gøre økonomistyring enkel. Opdag historien bag Mollie Business Account, og se hvordan vores samlede platform støtter Europas ambitiøse virksomheder.
Not all business accounts are created equal
As your business grows, so does complexity. The Mollie Business Account is a truly integrated financial engine designed to power growth and simplify finance.
Cash register cut retrospectively – it's easy
A cash register cut can also be created retrospectively. We show you how it works and guide you through the process step by step.
Hold dig opdateret
Gå aldrig glip af en opdatering. Modtag produktopdateringer, nyheder og kundehistorier direkte i din indbakke.