2022. szept. 9.
Ha már egy ideje vezeted a saját vállalkozásodat, valószínűleg ismerős számodra az olyan kifejezések, mint a nyitó- és záró egyenleg. De ha most indítottál egy új vállalkozást, vagy először mélyedsz el a könyvelésben, lehet, hogy most találkozol ezekkel a kifejezésekkel először.
Ezzel a szem előtt tartva, itt van minden, amit a záró egyenlegedről tudnod kell – beleértve azt is, hogy mi az, hogyan számold ki, és miért fontos a vállalkozásod számára.
A záróegyenleg az a pozitív vagy negatív összeg, amely egy számla végén marad egy bizonyos időszakban, például a hónap utolsó napján. Egyszerű, igaz?
De érdemes megjegyezni, hogy van néhány kulcsfontosságú különbség a banki záróegyenlegek és a könyvelési záróegyenlegek között. Itt van egy közelebbi pillantás arra, hogy mit jelent ez.
A bankolásban a záró egyenlegek igazán egyszerűek: ez a pozitív vagy negatív banki egyenleg egy bizonyos időszak végén, legyen az nap, hónap vagy év. Emiatt könnyű is kiszámolni – csak meg kell nézned a bankszámlakivonatod. Általában a bankszámlakivonataid tetején találod a záró egyenleget, amely tudatja veled, mennyi pénz áll rendelkezésedre.
Az egyik ok, amiért ez a záró egyenleg különbözhet a könyvelésben szereplő záró egyenlegtől, a függőben lévő tranzakciók miatt van. Habár a banki záró egyenleg nem veszi figyelembe a függőben lévő tranzakciókat, ezek a tranzakciók szerepelnek a könyvelési záró egyenlegben.
A könyvelésben a záró egyenleg arra az összegre utal, amely elérhető a vállalkozásod számára egy adott könyvelési időszak végén. A könyvelési időszak attól függ, hogy a céged hogyan követi a pénzügyeit, de lehet egy nap, egy hét, egy hónap, egy negyedév vagy egy év.
A személyes banki ügyletekkel ellentétben a könyvelésben a záró egyenleget csak akkor számítják ki, amikor az adott időszak minden tranzakciója rögzítésre került. Miután minden tranzakciót rögzítettek, a záró egyenleget úgy számolják ki, hogy meghatározzák a cég hitelei és terhei közötti különbséget. Bármi legyen is a különbség, akár pozitív, akár negatív összeg, az a vállalkozásod záró egyenlege.
A záró egyenleged ezután átkerül a következő könyvelési időszakra, ahol az az nyitó egyenleggé válik. A könyvelési kimutatásokban ezt az egyenleget 'c/f' (továbbvitt) megjelöléssel is említhetik.
Ha könyvelő szoftvert használsz, a záró és nyitó egyenlegek automatikusan ki lesznek számítva neked. De ha saját magad végzed a könyvelést, akkor egy képlet segítségével kell ezt kiszámítanod. Szerencsére ez továbbra is nagyon egyszerű.
A záró egyenleged kiszámításához néhány különböző számra lesz szükséged:
A nyitó egyenleged az aktuális könyvelési időszak elejéről.
A bevételeid ebből a könyvelési időszakból (ez a tartozásod). A bevételek közé tartozhatnak eladások, követeléseid, kölcsönök és egyebek.
A kiadásaid ebből a könyvelési időszakból (ez a hiteled). A kiadások közé tartozhatnak bérek, hitelezők és költségek, mint például előfizetési díjak, irodai költségek stb.
Amint ezek a számok készen vannak, mindössze annyit kell tenned, hogy összeadod a nyitó egyenleged és a bevételeidet, majd levonod a kiadásaidat. Tehát, ha egy könyvelési időszakot kezdő egyenlegként 15.000 €-val indítottál, és 20.000 €-t kerestél az időszak alatt, miközben 10.000 €-t költöttél, akkor a záró egyenleg képlete: 15.000 € + 20.000 € – 10.000 € = 25.000 €.
A különbség az, hogy mennyit kerestél (a tartozásod) és mennyit költöttél (a hiteled) egy könyvelési időszak alatt, amit nettó pénzforgalomként ismernek. Tehát a céged záró egyenlegét egyszerűen úgy is kiszámíthatod, hogy a nettó pénzforgalmadat hozzáadod a nyitó egyenlegedhez. Ugye, milyen könnyű?
Akár egy kis startup vagy egy jól megalapozott márka vagy, a záró egyenleg hihetetlenül fontos minden vállalkozás számára. Bár más mutatók is fontosak, a záró egyenleg egy egyszerű módot ad arra, hogy lásd, hogyan teljesít a vállalkozásod. Például, ha a számviteli időszak végén negatív a záró egyenleged, lehet, hogy túl sokat költesz vagy nem keresel eleget.
Ezt az egyenleget összehasonlíthatod korábbi számviteli időszakok záró egyenlegeivel is, lehetővé téve, hogy trendeket azonosíts és meglásd, vajon növekednek-e az egyenlegeid az idő múlásával. Ha rendszeresen ellenőrzöd ezeket az egyenlegeket, képes leszel helyes úton tartani a vállalkozásodat.
Azonban ahhoz, hogy a záró egyenleg valóban hasznos legyen, pontosnak kell lennie. Ezért fontos, hogy nyomon kövesd minden egyes tranzakciót, amit a vállalatod végez, legyen az bejövő vagy kimenő. Ezt manuálisan is megteheted egy pénztárkönyvvel vagy táblázattal, de a legtöbb növekvő vállalkozás automatizálja a folyamatot számviteli szoftverükön keresztül. A pontos záró egyenleg olyan dolgokhoz is fontos, mint a egyeztetés.
Eleged van abból, hogy manuálisan rögzíted a tranzakcióidat? Ne aggódj. A Mollie mint fizetési szolgáltatód segítségével exportálhatod az összes tranzakciós adatodat a kedvenc könyvelőszoftveredhez – így a pénzügyi egyeztetés egyszerűbb, mint valaha. Vagy automatizáld az egész folyamatot a kedvenc könyvviteli alkalmazásod integrációival.
További frissítések
Mollie Capital has provided over €250M in funding to European businesses. Discover how fast, flexible funding can help you seize growth opportunities.
We’re moving beyond payments to fix money management. Discover the story behind the Mollie Business Account and how our unified platform supports Europe's ambitious businesses.
As your business grows, so does complexity. The Mollie business account is a truly integrated financial engine designed to power growth and simplify finance.
You run your business on fast, modern tools. So why does your business account feel like it’s stuck in the past? It's time for a change.
Ne maradj le semmiről! Kapj termékfrissítéseket, híreket és vásárlói történeteket közvetlenül az e-mail fiókodba.
