Hogyan tegyünk közzé elhatárolásokat

Az időbeli elhatárolások könyvelésének megértése biztosítja, hogy a pénzügyi nyilvántartásod jól legyen kezelve, ezzel elősegítve a vállalkozásod növekedését.

Az időbeli elhatárolások könyvelésének megértése biztosítja, hogy a pénzügyi nyilvántartásod jól legyen kezelve, ezzel elősegítve a vállalkozásod növekedését.

2022. jún. 23.

Kristina Schmitz

Marketing menedzser DACH

A passzív elhatárolások közvetlenül befolyásolják bármely vállalkozás, beleértve az online kiskereskedőket és e-kereskedelmi cégeket, mérlegét és eredménykimutatását. Az ügyfél nevében nyújtott hitel meghosszabbítása után elért bevételek rögzítése nem egyszerűen készpénzes tranzakciók dokumentálásával oldható meg. Lényegében a passzív elhatárolások hasznosak, mivel információt nyújtanak a vállalat által a számviteli időszak végén végzett üzleti tevékenységekről.

Az elhatárolások rögzítésével a vállalat mérheti és megértheti üzleti tevékenységeit, valamint nyomon követheti jövőbeni pénzforgalmát. Emellett a vállalkozás regisztrálhatja immateriális javakat, mint például szerzői jogok vagy goodwill, mivel ezeknek nincs pénzbeli értékük. Az elhatárolások megfelelő rögzítésének megértése biztosítja, hogy pénzügyi nyilvántartásod jól legyen kezelve, elősegítve vállalkozásod növekedését. 

Mik azok az elhatárolások?

A számvitelben az elhatárolás alapú elszámolás egy módszer, amely lehetővé teszi egy vállalat számára, hogy a bevételeket rögzítse, mielőtt kézhez kapná a fizetést a kínált árukért vagy szolgáltatásokért. Például egy közművállalat szolgáltatást nyújt, majd havonta egyszer számlázza az ügyfeleit. A vállalat rögzíti a költségeket és a bevételeket, még akkor is, ha az ügyfél nem nyújtotta be a fizetést. Így, az olyan hónapra, amikor a szolgáltatást már eladták, a könyvelő elhatárolja a bevételt a mérlegben, és rögzíti a költségeket, még akkor is, ha nincs még fizetés az ügyféltől. 

Az elhatárolás alapú számviteli módszert az International Financial Reporting Standards (IFRS) és a Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) ajánlja. Ez a két számviteli keret segíti a vállalkozásokat abban, hogyan számolják el a költségeket vagy a bevételi tranzakciókat készpénzes fizetések vagy bevételek hiányában.

Mi az a cash accounting?

A készpénzszámvitel egy olyan könyvelési módszer, amely azonosítja és rögzíti a kiadásokat és bevételeket, amikor azokat ténylegesen kifizetik és megkapják. Ez a módszer a vállalat pénzügyeinek nyomon követésére lehetővé teszi a kisvállalkozások számára, hogy figyelemmel kísérjék készpénzforgalmukat.

Készpénz alapú számvitel esetén nincs szükség könyvelésre. Például, ha az eladások hitelbe történnek (vevői tartozás) vagy a beszerzések hitelbe történnek (szállítói tartozás), a tranzakciót akkor rögzítik, amikor az adósság kiegyenlítésre kerül.

A készpénz alapú könyvelés nyilvántartása egy személyes bankszámla tranzakciójához hasonlít. Az egyesített bejegyzési rendszer jelzi a terhelt és jóváírt összegeket, mindezt egyetlen főkönyvben.

Teljesítési szemléletű könyvelés vs. pénzforgalmi szemléletű könyvelés

Akár eredményszemléletű, akár pénzforgalmi számvitelről van szó, elengedhetetlen, hogy egy vállalkozás rendelkezzen írásos jelentéssel, amely bemutatja a felhalmozott információkat a pénzügyi helyzetükről, teljesítményükről és cash flow-jukról.

Az eredményszemléletű és a pénzforgalmi számvitel közötti választás kizárólag a vállalkozás típusától és a vállalkozás időtartamától függ. Az eredményszemléletű számvitel leginkább a magas éves bevétellel rendelkező vállalatok számára megfelelő, míg a pénzforgalmi számvitel a személyes pénzügyek és a kisvállalkozások számára a legjobb. Egy kisvállalkozás ebben az esetben egy magántulajdonú társulás vagy önálló vállalkozás, kevés alkalmazottal.

Feljegyzési számlák típusai

Különböző típusú elhatárolási számlák léteznek. Ezek a következők:

  • Követelés számlák: bármely összeg, amelyet egy ügyfél akkor tartozik kifizetni, miután árukat vagy szolgáltatásokat vásárolt egy vállalkozástól. Miután a terhelés beérkezik, eszközként kerül rögzítésre a vállalat mérlegében. Ez azért van, mert értéket ad a vállalatnak.

  • Kötelezettség számlák: az az összeg, amellyel Ön vagy egy vállalat tartozik a beszállítóknak vagy hitelezőknek, miután hitelre árukat vagy szolgáltatásokat szerzett be. 

  • Cégérték: a könyvelési goodwill az az immateriális eszköz, amely akkor keletkezik, amikor egy vállalat egy másik meglévő vállalkozást vásárol meg. Konkrétan a cégérték a vásárlási ár és az átvállalt kötelezettségek nettó értéke, valamint az akvizíció során vásárolt eszközök közötti magasabb rész. 

  • Felhalmozott kamatbevétel: az a felhalmozott kamat, amely egy pénzügyi kötelezettség, például egy kölcsön miatt keletkezett, de még nem került kifizetésre. 

  • Felhalmozott adókötelezettségek: az az adóösszeg, amelyet egy vállalkozás tartozik, de még nem fizetett ki. Más néven felhalmozott költségek. A felhalmozott költségek a mérlegben a rövid távú kötelezettségek alatt szerepelnek.

Elhatárolásos könyvelési elvek

A halasztott számvitel az alábbi kulcsfontosságú elveket ötvözi:

Bevétel-elismerési elv

A bevétel az az összeg, amit egy vállalkozás keres egy termék vagy szolgáltatás eladása után egy ügyfél számára. A bevétel-elismerési elv kimondja, hogy annak ellenére, hogy egy vállalat később gyűjti be a fizetést egy ügyféltől, a tranzakciót abban az időszakban kell rögzíteni, amikor az eladás megtörtént.

Ez a módszer különbséget eredményez a jelentett bevétel és a vásárlóktól begyűjtött készpénz között egy adott számviteli időszakon belül. Például tegyük fel, hogy eladtál egy terméket egy ügyfélnek, amely értéke 500 €, a hónap végén, és az ügyfél megígéri, hogy a következő hónapban fizet. A bevétel-elismerési elv szerint a tranzakciót az eladás időszakában (a hónap végén) kell rögzítened a mérlegedben. 

Összerendelési elv

Egy üzletben a költségek azokra az összegkre vonatkoznak, amelyeket bevétel előállítására fordítanak. Az összerendelési elv kimondja, hogy egy vállalatnak a költségeket ugyanabban a számviteli időszakban kell rögzítenie, mint amelyben a bevétel keletkezett.

Például tegyük fel, hogy a hónap végén vásároltál termékeket 100 £ értékben, de a következő hónap elején értékesítetted őket. Az összerendelési elv szerint a könyvelésednek a 100 €-t a hónap elejének költségeként kell tükröznie, mert ekkor értékesítetted a termékeket. Az összerendelési elv összhangba hozza a költségeket és a bevételeket, ami lehetővé teszi a tulajdonos számára, hogy megértse, mennyire likvid az üzlet.

Könnyed fizetések a Mollie-val

A Mollie egy európai pénzügyi szolgáltató, amely olyan funkciókat kínál, mint a webhorgok és az újrapróbálkozási rendszer, lehetővé téve az azonnali egyeztetést az üzleti tranzakciók után, hogy a könyvelése pontos legyen. Fedezze fel, milyen egyszerű a Mollie integrálása az üzleti folyamataiba még ma.

Maradj naprakész

Ne maradj le semmiről! Kapj termékfrissítéseket, híreket és vásárlói történeteket közvetlenül az e-mail fiókodba.

Form fields

Tartalomjegyzék

Tartalomjegyzék

MollieNövekedésHogyan tegyünk közzé elhatárolásokat
MollieNövekedésHogyan tegyünk közzé elhatárolásokat
MollieNövekedésHogyan tegyünk közzé elhatárolásokat
MollieNövekedésHogyan tegyünk közzé elhatárolásokat