Ha nagy forgalmú e-kereskedelmet vezetsz, ami a raktári készleten alapul, időről időre el kell végezned a szállítói egyeztetést. Amit ellenőrizned kell, hogy a szállítód elküldte-e azt, amiért fizettél, és te kifizetted-e azt, amit ők szállítottak.
Minél több visszaküldés, módosítás, utólagos rendelés, sürgős rendelés és készletfeltöltés van, annál valószínűbb, hogy a dolgok nem fognak 100%-ban egyezni. A szállítói szerződésed feltételeitől függően döntened kell, hogy mekkora eltérés számít a normál üzletmenet részének, és mi az, ami problémát jelent.
Ügyfél-elszámolás
B2B e-kereskedelmi vállalkozásoknál, ahol valószínűbb, hogy hitelt adnak az ügyfeleknek, előfordulhat, hogy időről időre el kell végezni az ügyfél-elszámolásokat. Akárcsak a szállítói elszámolásnál, itt is ellenőrizni kell, hogy az ügyfél megkapta-e, amiért fizetett, és kifizette-e azt, amit kapott.
A legtöbb B2C e-kereskedelem esetében az ügyfelek a vásárlás pillanatában fizetnek, így nincs szükség ügyfél-elszámolásra. Az ügyfél fizethet hitelkártyával, vagy választhatja a BNPL-t, ami szintén egy hitelezési forma, de mivel nem a céged adja a kölcsönt, ez nem kerül be a könyvekbe.
Vállalatközi elszámolás
Ez a fajta elszámolás szinte mindig könyvelő által történik. Egy anyavállalatnak egy vagy több leányvállalattal összevont számlakivonatra van szüksége az adózás és előrejelzések miatt. A vállalatközi elszámolás főként olyan dolgokkal foglalkozik, mint az egyik üzletág pénzkölcsönzése a másiknak, vagy osztalék kifizetése.
Költségelszámolás és készlet
Az e-kereskedelmi vállalkozásokra vonatkozó két másik fő elszámolási típus a költség és a készlet. A költségelszámolás általában az értékesítési csapatok utazási és vendéglátási kiadásait, valamint egyéb cég eseményeket jelenti. A folyamat ugyanaz – a leadott bizonylatok egyeznek-e a kifizetett összegekkel?
A készlet elszámolása azt jelenti, hogy mennyi tényleges termék van a raktárban szemben azzal, amennyit a főkönyv szerint kellene lenni. Egy nagy eltérés komoly problémát jelent a nyilvántartás vagy a készlet ellenőrzési folyamatokban.
Ezeknek az elszámolásoknak a tetején maradni fontos a készpénzáramlás, az értékelés és más üzleti folyamatok, mint előrejelzés és irányelvek fejlesztése szempontjából. Minél többet tudsz, annál erősebb lesz a céged, bármilyen jövőt is hozzon.
