Det du trenger å vite om behandling av direkte debiteringer

Direkte debetbetalinger er ryggraden i næringslivet i Storbritannia og Europa.

Direkte debetbetalinger er ryggraden i næringslivet i Storbritannia og Europa.

Nick Knuppe

Leder for produktmarkedsføring

Direkte belastning er en av de viktigste betalingsmetodene for bedrifter i Storbritannia og EU, og gir en pålitelig måte å håndtere betalinger på. Å forstå hvordan direkte belastning fungerer, er avgjørende for enhver bedrift som ønsker å effektivisere betalingssystemene sine og forbedre kontantstrømstyringen.

Hva er direkte belastninger?

Direkte belastninger er selve ryggraden i næringslivet i Storbritannia og Europa. I 2020 var det mer enn 15 milliarder transaksjoner med direkte belastning bare i Tyskland og Frankrike, og ytterligere 4,5 milliarder i Storbritannia. SEPA Direct Debits behandles vanligvis innen 12 timer etter trekkdatoen. Så hvis en betaling skal trekkes 12. april, bør pengene være på kontoen din morgenen den 13. Helger og offentlige fridager kan forsinke dette, men som regel behandles SEPA Direct Debits raskt. Et tilbakevendende kredittkorttrekk skjer umiddelbart, men du må betale et kredittkortgebyr på rundt 3 % for privilegiet.

Hvordan blir direkte debiteringer behandlet?

Her er hvordan syklusen for behandling av direkte debitering ser ut. 

For dette eksempelet kan vi si at betalingen forfaller onsdag 17. mars. 

  • 16. mars: En betalingsforespørsel fra banken din sendes inn mellom kl. 07.00 og 22.30. 

  • 17. mars: Kundens bank mottar forespørselen rundt kl. 06.00 og forbereder belastning av kontoen. 

  • 18. mars: Begge bankene gjør det de skal. Kontoen din blir kreditert. Hvis betalingen ikke går gjennom, vil banken din få en melding som forklarer hvorfor.

Hvor lang tid tar en direkte debitering?

Tiden det tar å behandle en direkte debitering, avhenger av regionen og banksystemene som brukes. I Storbritannia skjer dette via Bacs-systemet, som går i en syklus på tre virkedager.

EU bruker ordningen Single Euro Payments Area (SEPA) Direct Debit. Behandling av SEPA Direct Debits avhenger av typen transaksjon og tar vanligvis én til to virkedager.

Behandles direkte belastninger i helgene?

Nei, direkte debiteringer behandles ikke i helger eller på offentlige helligdager. Betalingen trekkes i stedet neste virkedag.

Kan jeg foreta en direkte belastning på forhånd?

Du kan opprette et mandat via Mandates API og deretter opprette en Direct Debit-betaling uten samtykke fra forbrukeren. 

Men i praksis kan du ikke gjennomføre direkte debiteringer før den avtalte betalingsdatoen, med mindre du har varslet kunden minst 10 dager i forveien.

Når får jeg vite at en direkte belastning er avvist?

Hvis en direkte belastning går i retur, er én vanlig årsak som regel at kundens konto ikke har nok penger til å dekke betalingen. Når dette skjer, får du en melding om at den direkte belastningen mislyktes, og betalingen vil bli reversert. Kundens bank reverserer deretter betalingen. Siden du sannsynligvis vil bruke en betalingsleverandør som Mollie til å håndtere dine direkte belastninger, bør det være ganske enkelt å finne og automatisere svar på disse meldingene. Du trenger bare å sende en formell forespørsel via vårt hjelpesenter.

Feilkoder for mislykket direkte belastning (EU)

AM04 – utilstrekkelige midler 

MS02 – skyldner nekter belastning 

MS03 – årsak ikke spesifisert – banker kan bruke denne koden i stedet for AM04 eller MS02 av personvernhensyn (fullstendig liste over koder)

Hva skjer hvis en direkte belastning går i retur?

Hvis en direkte belastning går i retur, som oftest på grunn av utilstrekkelige midler, blir betalingen ikke behandlet, og virksomheten mottar ikke pengene som forventet. Virksomheten vil sannsynligvis få et varsel om at betalingen mislyktes, og hvorfor det skjedde (for eksempel feilkode AM04 – utilstrekkelige midler). Banker kan ta et lite gebyr hver gang en direkte belastning mislykkes. I tillegg kan det i noen land ta opptil 14 dager før du får beskjed om en mislykket direkte belastning.

Kan jeg forsøke å belaste et mislykket autogirotrekk på nytt?

Du har lov til å prøve igjen å kreve inn betaling for en mislykket direkte belastning. Samtykke til dette er implisitt i fullmakten for direkte belastning du innhentet ved den første betalingen. Når en betaling har mislyktes, kan selgeren opprette en ny betaling for samme fullmakt for å prøve betalingen på nytt.

Slik krever du inn en mislykket direkte belastning i EU

Siden du får mye mindre informasjon i varselet om avvisningen, kan det være vanskeligere å vurdere hvor sannsynlig det er at innkrevingen lykkes. 

Det er også vanlig at banken tar et lite gebyr hver gang en direkte belastning mislykkes. 

Den tredje faktoren er tid. Avhengig av hvilke land de to bankene er i, kan det ta opptil 14 dager før du får beskjed om at den direkte belastningen har mislyktes. Det gir deg bare 14 dager til å handle før fristen går ut. Det er god praksis å informere kunden om at du vil prøve betalingen på nytt, men det er ikke et krav. Du kan også ta et gebyr for at betalingen må forsøkes på nytt. 

Hva er en tilbakeføring av direkte belastning?

En tilbakeføring av direkte belastning skjer når en tidligere innkrevd betaling sendes tilbake til kundens konto. Det kan skyldes ulike ting, som for lite dekning, feil kontodetaljer eller en tvist om betalingen. Når en direkte belastning tilbakeføres, blir pengene ført tilbake til kundens konto, og virksomheten kan få ekstra gebyrer.

Det er viktig at virksomheter følger med på kontoene sine for tilbakeføringer og handler deretter for å løse eventuelle problemer så raskt som mulig. Det kan innebære å kontakte kunden for å forstå hvorfor tilbakeføringen skjedde og avtale en alternativ betalingsmetode. Å forstå prosessen rundt tilbakeføringer av direkte belastning er avgjørende for at virksomheter skal opprettholde god kontantstrøm og gode kundeforhold.

Gjenopprett mislykkede direkte debiteringer med Mollie

De fleste betalingsleverandører tilbyr en eller annen form for automatisert gjeninnkrevingsprosess for direkte belastning. Vanligvis kan du konfigurere ting som hvor mange ganger du vil at leverandøren skal prøve igjen, hvilke feilkoder som utløser automatikken, og eventuelle beløpsgrenser for transaksjoner som stopper den. Mollie gjør det enkelt å kreve inn gjentakende betalinger via SEPA Direct Debit. Våre gratis, åpen kildekode-pakker og plugins fungerer med de fleste programmeringsspråk og e-handelsplattformer. Det gjør integrasjonen enkel på alle nettsteder.

Hold deg oppdatert

Gå aldri glipp av en oppdatering. Få produktoppdateringer, nyheter og kundehistorier rett i innboksen din.

Form fields

Table of contents

Table of contents

MollieGrowthDet du trenger å vite om behandling av direkte debiteringer
MollieGrowthDet du trenger å vite om behandling av direkte debiteringer
MollieGrowthDet du trenger å vite om behandling av direkte debiteringer
MollieGrowthDet du trenger å vite om behandling av direkte debiteringer