Kaj morate vedeti o obdelavi direktnih obremenitev

Plačila z direktnimi obremenitvami so temelj poslovanja v Združenem kraljestvu in Evropi.

Plačila z direktnimi obremenitvami so temelj poslovanja v Združenem kraljestvu in Evropi.

Nick Knuppe

Vodja produktnega marketinga

Obdelava direktnih bremenitev je ena najpomembnejših plačilnih metod za podjetja po vsej Veliki Britaniji in EU, saj zagotavlja zanesljiv način upravljanja plačil. Razumevanje postopka direktnih bremenitev je ključno za vsako podjetje, ki želi poenostaviti svoje plačilne sisteme in izboljšati upravljanje denarnega toka.

Kaj so direktne bremenitve?

Plačila z direktno bremenitvijo so hrbtenica poslovanja v Veliki Britaniji in Evropi. Leta 2020 je bilo samo v Nemčiji in Franciji začetih več kot 15 milijard transakcij z direktno bremenitvijo, v Združenem kraljestvu pa še 4,5 milijarde. SEPA direktne bremenitve se običajno obdelajo v 12 urah po datumu bremenitve. Če je torej plačilo predvideno za bremenitev 12. aprila, bi morala sredstva na vaš račun prispeti zjutraj 13. dne. Vikendi in državni prazniki lahko to upočasnijo, vendar se SEPA direktne bremenitve na splošno obdelujejo hitro. Ponavljajoča bremenitev kreditne kartice je takojšnja, vendar boste za to morali plačati približno 3-odstotno provizijo za kreditno kartico.

Kako se obdelujejo direktne bremenitve?

Tako je videti cikel obdelave direktne bremenitve. 

Pri tem primeru recimo, da je plačilo zapadlo v sredo, 17. marca. 

  • 16. marec: Zahtevek za plačilo iz vaše banke je oddan med 7.00 in 22.30. 

  • 17. marec: Banka vašega kupca prejme zahtevek okoli 6.00 in pripravi bremenitev njegovega računa. 

  • 18. marec: Obe banki ukrepata. Vaš račun je knjižen v dobro. Če plačilo ne uspe, bo vaša banka prejela obvestilo z razlago, zakaj.

Koliko časa traja direktna bremenitev?

Čas, ki ga potrebuje obdelava direktne bremenitve, je odvisen od regije in uporabljenih bančnih sistemov. V Združenem kraljestvu postopek poteka prek sistema Bacs, ki deluje v ciklu treh delovnih dni.

Evropska unija uporablja shemo direktne bremenitve Single Euro Payments Area (SEPA). Obdelava direktnih bremenitev SEPA je odvisna od vrste transakcije in običajno traja en do dva delovna dneva.

Ali se direktne obremenitve obdelujejo ob koncih tedna?

Ne, direktne bremenitve se ne obdelujejo ob vikendih ali praznikih. Plačilo se namesto tega izvede naslednji delovni dan.

Ali lahko vnaprej izvedem direktno obremenitev?

Lahko ustvarite mandat prek Mandates API in nato ustvarite plačilo z direktno bremenitvijo brez soglasja potrošnika. 

V praksi pa direktnih bremenitev ne smete izvesti pred dogovorjenim datumom plačila, razen če ste stranko obvestili vsaj 10 dni vnaprej.

Kdaj izvem, da je bila direktna bremenitev zavrnjena?

Če direktna obremenitev ne uspe, je eden pogostih razlogov običajno ta, da na računu stranke ni dovolj denarja za kritje plačila. Ko se to zgodi, boste prejeli obvestilo, da je direktna obremenitev spodletela in da bo plačilo stornirano. Nato strankina banka razveljavi plačilo. Ker boste za upravljanje svojih direktnih obremenitev verjetno uporabljali plačilni procesor, kot je Mollie, bi moralo biti precej preprosto poiskati in avtomatizirati odzive na ta sporočila. Preprosto boste morali oddati uradno zahtevo prek našega centra za pomoč.

Kode razlogov za neuspešno direktno obremenitev (EU)

AM04 – nezadostna sredstva 

MS02 – dolžnik zavrača bremenitev 

MS03 – razlog ni naveden – banke lahko iz razlogov varstva osebnih podatkov uporabijo to kodo namesto AM04 ali MS02 (celoten seznam kod)

Kaj se zgodi, če direktna obremenitev ne uspe?

Če direktna obremenitev ne uspe, najverjetneje zaradi nezadostnih sredstev, plačilo ni obdelano in podjetje ne prejme sredstev, kot je pričakovalo. Podjetje bo verjetno prejelo obvestilo o neuspehu in razlogu, zakaj se je to zgodilo (npr. koda razloga AM04 – nezadostna sredstva). Banke lahko ob vsakem neuspehu direktne obremenitve zaračunajo majhno provizijo. Poleg tega lahko v nekaterih državah traja do 14 dni, da prejmete obvestilo o neuspešni direktni obremenitvi.

Ali lahko neuspešno direktno bremenitev poskusim znova?

Dovoljeno vam je, da poskusite znova pobrati plačilo za neuspešno direktno obremenitev. Soglasje za to je implicitno v pooblastilu za direktno obremenitev, ki ste ga pridobili pri prvem plačilu. Ko plačilo enkrat ne uspe, lahko trgovec ustvari novo plačilo za isto pooblastilo in tako poskusi plačilo znova.

Tako pobereš neuspešno direktno obremenitev v EU

Ker v obvestilu o neuspehu dobiš precej manj informacij, je lahko težje oceniti, kako verjetno je, da bo pobiranje uspelo. 

Poleg tega banka običajno zaračuna majhno nadomestilo vsakič, ko direktna obremenitev ne uspe. 

Tretji dejavnik je čas. Glede na to, v katerih državah sta banki, lahko traja do 14 dni, da prejmeš sporočilo, da je direktna obremenitev neuspešna. To ti pusti le 14 dni, da ukrepaš, preden poteče rok. Dobra praksa je, da stranko obvestiš, da boš plačilo poskusil znova, vendar to ni obvezno. Lahko ji tudi zaračunaš nadomestilo za to, da moraš plačilo poskusiti znova. 

Kaj je razveljavitev direktne obremenitve?

Do razveljavitve direktne obremenitve pride, ko je prej pobrano plačilo vrnjeno na strankin račun. Sprožijo jo lahko različni razlogi, kot so nezadostna sredstva, napačni podatki o računu ali spor glede plačila. Ko je direktna obremenitev razveljavljena, se sredstva vrnejo na strankin račun, podjetju pa lahko nastanejo dodatni stroški.

Za podjetja je pomembno, da spremljajo svoje račune za razveljavitve in ustrezno ukrepajo, da težave rešijo čim prej. To lahko pomeni, da stopijo v stik s stranko, da razumejo razlog za razveljavitev, in uredijo drug način plačila. Razumevanje postopka razveljavitev direktne obremenitve je bistveno za podjetja, da ohranijo zdrav denarni tok in dobre odnose s strankami.

Obnovi neuspele direktne obremenitve z Mollie

Večina ponudnikov plačil ponuja nekakšen avtomatiziran postopek za ponovno izterjavo direktne obremenitve. Običajno lahko nastaviš dejavnike, kot so število poskusov ponovnega poskusa ponudnika, kateri kode napak sprožijo avtomatizacijo in kakršne koli omejitve vrednosti transakcije, ki jo preprečijo. Mollie olajša pobiranje ponavljajočih se plačil prek SEPA Direct Debit. Naši brezplačni paketi in vtičniki z odprto kodo delujejo z večino programskih jezikov in e-trgovskih platform. To omogoča enostavno integracijo v katero koli spletno mesto.

Ostani na tekočem

Nikoli ne zamudite posodobitve. Prejemajte posodobitve izdelkov, novice in zgodbe strank neposredno v svoj nabiralnik.

Form fields

Kazalo vsebine

Kazalo vsebine

MollieRastKaj morate vedeti o obdelavi direktnih obremenitev
MollieRastKaj morate vedeti o obdelavi direktnih obremenitev
MollieRastKaj morate vedeti o obdelavi direktnih obremenitev
MollieRastKaj morate vedeti o obdelavi direktnih obremenitev