Fakturace je důležitou součástí každého podnikání založeného na službách. Faktura nejen poskytuje užitečný záznam o platebních transakcích‚ ale také vám jasně a stručně sdělí, jaké služby byly poskytnuty. Ale co se stane, když potřebujete provést změny poté, co byla faktura již vystavena? Jedním běžným účetním tipem je použití dobropisu nebo vrubopisu v těchto případech‚ místo vytváření zcela nové faktury s nutnými dodatky.
Co je to kreditní dobropis?
29. 7. 2022
Co znamená pojem “credit note”?
Kdyby nebylo dobropisů, zpracovatelé faktur by byli nuceni vytvářet zcela nové faktury pokaždé, když by bylo potřeba udělat úpravu. Místo toho většina zpracovatelů faktur raději přidá dobropis k původní faktuře, aby poznamenala, kde by měl být uplatněn kredit.
Debetní avízo vs. kreditní avízo
Taktéž známý jako debetní memo, debetní doklad informuje zákazníka o aktuálních dluhových závazcích, ať už ze strany podniku nebo klienta. Například pokud jsou určité služby poskytnuty před vystavením faktury, podnik může zahrnout debetní doklad do faktury, aby připomněl klientovi, jaká další platba je splatná. Nebo pokud zákazník vrátí položku, může být vydán debetní doklad, aby ho informoval, kolik bylo refundováno nebo připsáno na jeho účet.
Debetní doklad se liší od kreditního dokladu v tom, že jde o záznam o poskytnutých službách nebo vrácených produktech zákazníkem. Kreditní doklad funguje jako dodatek k faktuře, když klient požaduje dodatečné zboží nebo služby, nebo pokud si klient změní názor na jednu konkrétní službu.
Důvody, proč může být třeba vystavit dobropis
Kreditní doklad může být nezbytnou součástí procesu fakturace z mnoha důvodů. Zde jsou některé příklady, kdy se mohou vystavit kreditní doklady:
Poškozená zásilka: Pokud zásilka dorazí s částečně poškozeným zbožím, může být vystaven kreditní doklad na poškozený materiál, zatímco klient je stále povinen zaplatit plnou cenu za nepoškozené zboží.
Zákazník byl přeúčtován: Automatizované fakturování převzalo mnoho ze sektoru účetnictví, což snižuje mnoho lidských chyb, které se dříve běžně vyskytovaly v systému. Přesto stále existují situace, kdy zákazníci mohou být přeúčtováni kvůli nějaké účetní nepřesnosti. Kreditní doklad může být použit na nápravu této situace buď refundací nebo vrácením platby.
Zásilka dorazila pozdě a byla dohodnuta kompenzace: Pokud část dohody závisí na tom, že zboží nebo služby budou dodány v konkrétní den, může být vystaven kreditní doklad jako forma srovnání mezi obchodníkem a zákazníkem, pokud byl tento den zmeškán.
Zákazník si to rozmyslel ohledně služeb: Když je faktura vystavena za více produktů nebo služeb najednou, zákazník si může rozmyslet jednu nebo dvě z těch položek, ale stále požaduje zbytek. V těchto případech může být kreditní doklad přidán k faktuře místo vytvoření nové.
Jak vytvořit dobropis
Vytvoření dobropisu je podobné vystavení původní faktury, s tím rozdílem, že je důležité odkázat na původní fakturu v dobropisu. Některé důležité informace, které je třeba uvést v dobropisu, zahrnují:
Informace o zákazníkovi
Datum vydání
Číslo dobropisu
Původní číslo faktury
Celková částka k dobropisu
Kontaktní informace vaší společnosti (jméno, adresa, DIČ/IČO)
Jak zpracovat dobropis
Zpracování dobropisu závisí na situaci a preferencích zákazníka. Například pokud se jedná o dobropis na konkrétní produkt, který se zákazník rozhodl již nekoupit, může být dobropis použit k vyrovnání nákladů na budoucí platby. Pokud si zákazník přeje, může požádat o vrácení peněžní částky. Bez ohledu na to, co si zákazník vybere, by měla firma odpovídajícím způsobem aktualizovat své účetní knihy, aby měla přesný záznam o transakci.
Proč byste měli používat Mollie pro vaše účetní potřeby
Ať už vystavujete faktury nebo přidáváte nové platební možnosti na váš web, Mollie je jednoduché řešení pro integraci účetnictví. Pomáháme podnikům integrovat bezproblémovou platební zkušenost pro jejich online zákazníky. Zjistěte více ještě dnes, když se obrátíte na náš tým.
Více novinek
250,000,000 ways Mollie Capital helps businesses grow
Mollie Capital has provided over €250M in funding to European businesses. Discover how fast, flexible funding can help you seize growth opportunities.
A business account built for how you actually work
We’re moving beyond payments to fix money management. Discover the story behind the Mollie Business Account and how our unified platform supports Europe's ambitious businesses.
Not all business accounts are created equal
As your business grows, so does complexity. The Mollie business account is a truly integrated financial engine designed to power growth and simplify finance.
Is your business account stuck in the past?
You run your business on fast, modern tools. So why does your business account feel like it’s stuck in the past? It's time for a change.
Buďte v obraze
Nikdy nezmeškejte žádnou novinku. Dostávejte produktové novinky, zprávy a příběhy zákazníků přímo do své schránky.