Výzvy ohledně DPH pro online obchodníky a e-commerce společnosti

Co je to OSS procedura?

Procedura OSS (One-Stop-Shop) zjednodušuje zpracování DPH pro online prodejce, kteří působí přeshraničně v rámci EU. Místo toho, aby se museli registrovat k DPH v každé zemi, kam doručují, mohou prodejci platit DPH centrálně prostřednictvím Spolkového centrálního daňového úřadu (BZSt).

Povinnost registrovat se k DPH v zahraničí se vztahuje na prodeje přesahující 10 000 € v jiných zemích EU.

Limit prodeje 10 000 € se nevztahuje na jednotlivé země, ale na všechny země EU, do kterých jsou zboží zasílána soukromým zákazníkům. To znamená, že všechny dodávky z jedné země EU do druhé – například z Německa do Francie a z Německa do Rakouska – se sčítají. Pokud společnost také udržuje sklad v jiné zemi EU, jako je Polsko, dodávky z Polska do Německa jsou také zahrnuty v tomto limitu. Výsledkem je, že hranice 10 000 € je velmi rychle překročena, protože platí pro všechny evropské země dohromady.

Proto je pro online prodejce tak důležité registrovat se pro OSS schéma. Bohužel opakovaně vidíme, že daňoví poradci zanedbávají registraci svých klientů pro toto schéma včas – přestože není důvod tak neučinit. OSS schéma nabízí mnoho výhod a usnadňuje zpracování DPH.

Upozornění: kdokoli, kdo nepoužívá OSS proceduru, se musí registrovat k DPH v každé zemi EU, kam dodává zboží. To bývá často velmi časově náročné a drahé, protože registrace může stát několik stovek až přes tisíc eur. Kromě toho existují běžné náklady na dodržování měsíčních termínů pro podání ve zúčastněných zemích.

Výhody OSS procedury

Centralizované zpracování: DPH lze platit standardizovaným způsobem prostřednictvím BZSt, což eliminuje potřebu registrace k DPH v každé zemi EU, kam jsou zboží dodávána.

Zjednodušení: Registrace a zpracování pod OSS procedurou je mnohem jednodušší než složité registrace a zprávy v každé jednotlivé zemi.

Období podávání zpráv: Místo měsíčních hlášení je OSS zpráva předkládána čtvrtletně, což může vést k výhodě likvidity.

Výzvy a omezení OSS procedury

Přestože existuje mnoho výhod, OSS procedura také přináší některé výzvy:

Nemožnost retroaktivní registrace: Obchodníci se musí rozhodnout pro OSS proceduru včas, protože retroaktivní registrace není možná. Kdokoli, kdo překročí hranici 10 000 €, by měl okamžitě jednat.

Implementace účetnictví: Finanční účetnictví se při využívání OSS procedury stává složitějším. Transakce musí být zaznamenány a exportovány diferencovaným způsobem, aby se správně projevily v účetních záznamech.

Omezení OSS procedury: Ne všechny obchodní transakce lze zpracovat pomocí OSS procedury. Například zásilky zboží mezi vlastními sklady společnosti v různých zemích EU (např. z Polska do Německa v případě Amazon CEE) musí být nadále hlášeny zvlášť.