Co potřebujete vědět o zpracování přímých inkas

Platby inkasem jsou páteří podnikání ve Velké Británii a Evropě.

Platby inkasem jsou páteří podnikání ve Velké Británii a Evropě.

29. 7. 2022

Nick Knuppe

Vedoucí produktového marketingu

Zpracování inkasa je jednou z nejvýznamnějších platebních metod pro podniky v celém Spojeném království a EU, poskytující spolehlivou metodu pro správu plateb. Pochopení procesu inkasa je nezbytné pro každou firmu, která se snaží optimalizovat svůj platební systém a zlepšit správu peněžních toků.

Co je inkaso?

Inkasa jsou základem podnikání ve Spojeném království a Evropě. V roce 2020 bylo v Německu a Francii iniciováno více než 15 miliard transakcí inkasa a další 4,5 miliardy ve Spojeném království. SEPA inkasa jsou obvykle zpracována do 12 hodin od data výběru. Takže pokud má být platba stažena 12. dubna, peníze by měly být na vašem účtu ráno 13. dubna. Víkendy a státní svátky to mohou zpozdit, ale obecně jsou SEPA inkasa zpracována rychle. Pravidelná platba kartou je okamžitá, ale za tuto službu budete muset zaplatit poplatek za kreditní kartu kolem 3 %.

Jak se zpracovávají přímé debety?

Takhle vypadá cyklus zpracování platby inkasem. 

Pro tento příklad si řekněme, že platba je splatná ve středu 17. března. 

  • 16. března: Žádost o platbu z vaší banky je podána mezi 7:00 a 22:30. 

  • 17. března: Banka vašeho zákazníka obdrží žádost kolem 6:00 a připravuje se na inkaso z jejich účtu. 

  • 18. března: Obě banky jednají. Váš účet je připsán. Pokud platba neprojde, vaše banka obdrží poznámku vysvětlující proč.

Jak dlouho trvá inkaso?

Doba zpracování inkasa závisí na regionu a použitých bankovních systémech. Ve Spojeném království se proces provádí přes systém Bacs, který běží na třídenním pracovním cyklu.

Evropská unie používá systém SEPA Direct Debit. Zpracování SEPA inkasa závisí na typu transakce a obvykle trvá jeden až dva pracovní dny.

Jsou inkasa zpracovávána o víkendech?

Ne, přímé inkaso není zpracováváno o víkendech nebo ve svátky. Platba se provádí následující pracovní den.

Mohu si vzít inkaso předem?

Můžete vytvořit mandát prostřednictvím Mandates API a poté vytvořit platbu přímým inkasem bez souhlasu spotřebitele. 

Ve skutečnosti však přímé inkaso nemůže být odebráno před dohodnutým datem platby, pokud jste zákazníka neinformovali alespoň 10 dní předem.

Kdy zjistím, že byla přímá platba zamítnuta?

Pokud selže platba inkasem, je jedním z běžných důvodů obvykle to, že na účtu zákazníka není dost peněz na pokrytí platby. Když se to stane, obdržíte oznámení, že inkaso selhalo a platba bude zrušena. Banka zákazníka poté platbu vrátí zpět. Protože pravděpodobně použijete platebního procesora, jako je Mollie, k řízení vašich inkas, mělo by být poměrně snadné najít a automatizovat reakce na tyto zprávy. Stačí, když podáte formální žádost prostřednictvím našeho centra pomoci.

Důvody selhání inkasa (EU)

AM04 – nedostatek prostředků 

MS02 – dlužník odmítá inkaso 

MS03 – důvod nespecifikován – banky mohou použít tento kód místo AM04 nebo MS02 z důvodů ochrany soukromí (úplný seznam kódů)

Co se stane, když inkaso selže?

Pokud inkaso selže, nejčastěji kvůli nedostatečným prostředkům, platba nebude zpracována a podnik nezíská očekávané peníze. Podnik pravděpodobně obdrží oznámení o selhání a důvod, proč k tomu došlo (např. kód důvodu AM04 – nedostatek prostředků). Banky mohou při každém selhání inkasa účtovat malý poplatek. Navíc v některých zemích může trvat až 14 dní, než obdržíte upozornění o selhání inkasa.

Mohu znovu zkusit inkaso, které selhalo?

Můžete zkusit znovu získat platbu za neúspěšné inkaso. Souhlas je implicitní v inkasním mandátu, který jste shromáždili při první platbě. Jakmile platba selže, obchodník může vytvořit novou platbu pro stejný mandát a pokusit se o její znovu inkasování.

Jak sbírat neúspěšné inkaso v EU

Protože v oznámení o selhání dostanete mnohem méně informací, může být obtížnější posoudit pravděpodobnost úspěšného inkasa. 

Také je běžné, že banka účtuje malý poplatek pokaždé, když inkaso selže. 

Třetím faktorem je čas. V závislosti na zemích, ve kterých se nacházejí obě banky, může trvat až 14 dní, než přijde zpráva, že inkaso selhalo. To zanechává pouze 14 dní na zahájení akce před dosažením časového limitu. Je dobrým zvykem informovat zákazníka, že se pokusíte inkasovat platbu znovu, ale není to nutné. Můžete jim také účtovat poplatek za potřebu znovu inkasovat platbu. 

Co je to reverzní inkaso?

Reverzní inkaso nastane, když se dříve inkasovaná platba vrátí zpět na účet zákazníka. Může být způsobeno různými důvody, jako nedostatek prostředků, nesprávné údaje o účtu nebo spor ohledně platby. Když je inkaso zrušeno, prostředky jsou vráceny na účet zákazníka a obchod může být zatížen dodatečnými poplatky.

Je důležité, aby firmy monitorovaly své účty pro reverzy a jednaly tak, aby co nejdříve vyřešily případné problémy. To může zahrnovat kontaktování zákazníka, aby pochopili důvod zrušení a domluvili alternativní způsob platby. Porozumění procesu reverzních inkas je zásadní pro udržení zdravého cash flow a vztahů se zákazníky.

Obnovte nezdařená inkasa s Mollie

Většina platebních procesorů nabízí nějaký druh automatického procesu obnovy inkasa. Obvykle můžete konfigurovat faktory, jako je počet pokusů procesoru, které chcete uskutečnit, které chybové kódy spouštějí automatizaci a jakékoli limity hodnot transakcí, které tomu zabrání. Mollie usnadňuje vybírání opakujících se plateb přes SEPA inkaso. Naše bezplatné open-source balíčky a pluginy fungují s většinou programovacích jazyků a platforem pro e-commerce. To umožňuje snadnou integraci na jakýkoli web.

Buďte v obraze

Nikdy nezmeškejte žádnou novinku. Dostávejte produktové novinky, zprávy a příběhy zákazníků přímo do své schránky.

Form fields

Obsah

Obsah

MollieRůstCo potřebujete vědět o zpracování přímých inkas
MollieRůstCo potřebujete vědět o zpracování přímých inkas
MollieRůstCo potřebujete vědět o zpracování přímých inkas
MollieRůstCo potřebujete vědět o zpracování přímých inkas