Papírování nekončí po vaší počáteční registraci. Stále existuje několik důležitých formulářů, které musíte odevzdat společnosti Companies House. Pokud tak neučiníte, může to později vést k právním problémům, takže stojí za to si vše od začátku řádně vyřešit. Zde jsou formuláře, které musíte odevzdat společnosti Companies House:
Memorandum a stanovy společnosti
Memorandum a stanovy společnosti jsou pravidla, která formálně upravují, jak bude vaše společnost fungovat. Obsahují důležité informace o podniku, jako jsou podíly, odpovědnost a závazky ředitele, objekty, pravomoci a jmenování ředitelů.
Prohlášení o souladu
Prohlášení o souladu je dokument, který je třeba předložit poté, co byla vaše společnost založena. Dává společnosti Companies House vědět, že všechny zaregistrované informace jsou správné a aktuální. Takové informace zahrnují adresu, jména, popisy všech ředitelů a další informace, jako je základní kapitál.
Prohlášení o spokojenosti
Prohlášení o spokojenosti slouží k prokázání, že všichni ředitelé mají minimální úroveň kvalifikace pro svou pozici. Ukazuje také, že znají své povinnosti a odpovědnosti a jaké jsou s tím spojené závazky. Všichni ředitelé musí prohlásit, že nesou plnou odpovědnost za jakékoli nedbalosti nebo podvodné aktivity způsobující újmu společnosti.
Osvedčení o zápisu
Osvedčení o zápisu je dokument, který dokazuje, že jste úspěšně zaregistrovali svůj podnik ve společnosti Companies House. Rovněž potvrzuje, že jste legálně oprávněni obchodovat pod názvem vaší společnosti.
Roční výkazy
Formulář ročního výkazu musí být podáván alespoň jednou ročně a obsahuje podrobnosti o funkcionářích, základním kapitálu a účtech korporace. Každá společnost s ručením omezeným musí podávat roční výkaz.
Potvrzující prohlášení
Potvrzující prohlášení potvrzuje informace uvedené ve formuláři Roční výkazy. Poskytuje společnosti Companies House každoroční přehled o vlastnictví a řízení podniku a je spojeno s poplatkem za podání.
Změna údajů
Pokud dojde ke změnám ve spolupráci vaší společnosti, jako je; změna jména, podílů, ředitelů nebo pokladníka, musíte podat formulář pro změnu údajů. Pomáhá to udržovat společnost Companies House v aktuálnosti s vašimi firemními záznamy.
Jaké jsou sankce za nedodržení pravidel podání do Companies House?
Všechny společnosti jsou povinny zasílat své zprávy a účty do Companies House každoročně, ať už jsou velké nebo malé, soukromé nebo veřejné, obchodní i neobchodní. Funkcionáři společnosti jsou odpovědní za zajištění, že všechna podání a výkazy jsou dokončeny včas. Sankce za nesprávné a opožděné podání jsou následující:
Pokuta za zpoždění pro LLP nebo soukromou společnost
< 1 měsíc - £150
1-3 měsíce – £375
3-6 měsíců – £750
>6 měsíců – £1500
Pokuta za zpoždění pro veřejnou společnost
< 1 měsíc zpoždění - £750
1-3 měsíce – £1500
3-6 měsíců – £3000
>6 měsíců – £7500
