Paperwork stopper ikke efter din første registrering. Der er stadig adskillige vigtige formularer, du skal indsende til Companies House. Hvis du undlader at gøre det, kan det resultere i juridiske problemer senere, så det er værd at få alt ordnet korrekt fra starten. Her er de formularer, du skal indsende til Companies House:
Memorandum og vedtægter
Memorandum og vedtægter er reglerne, der styrer, hvordan din virksomhed formelt vil operere. De indeholder vigtig information om forretningen, såsom aktiebesiddelser, direktørens ansvar og erstatningsansvar, formål, magt og ansættelse af direktører.
Overensstemmelseserklæring
En overensstemmelseserklæring er et dokument, som du skal indsende, når din virksomhed er blevet oprettet. Det lader Companies House vide, at al registreret information hos dem er korrekt og opdateret. Sådan information inkluderer adresse, navne, beskrivelser af alle direktører og anden information som aktiekapital.
Tilfredshedserklæring
En tilfredshedserklæring bruges til at vise, at alle direktører har et minimum niveau af kvalifikation til stillingen. Det viser også, at de kender deres pligter og ansvar og hvor meget ansvar det indebærer. Alle direktører skal erklære, at de er fuldt ansvarlige for enhver forsømmelse eller svigagtig aktivitet, der resulterer i skade på virksomheden.
Certifikat for inkorporering
Certifikatet for inkorporering er dokumentet, der viser, at du med succes har registreret din virksomhed hos Companies House. Det bekræfter også, at du juridisk set har tilladelse til at handle under din virksomheds navn.
Årlige rapporter
Årlige rapporter skal indsendes mindst en gang om året og inkluderer detaljer om embedsmænd, aktiekapital og regnskaber for selskabet. Hver begrænset virksomhed skal indsende en årlig rapport.
Bekræftelseserklæring
En bekræftelseserklæring bekræfter informationen inkluderet i den årlige rapport. Det giver Companies House et årligt øjebliksbillede af virksomhedens ejerskab og ledelse og kræver et registreringsgebyr.
Ændring af detalje
Hvis der sker ændringer i dit forretningspartnerskab, såsom; en navneændring, aktiebesiddelser, direktører eller kasserer, skal du indsende en formular om ændring af detalje. Det hjælper med at holde Companies House opdateret med dine virksomhedsoptegnelser.
Hvad er straffene for manglende efterlevelse af Companies Houses indrapporteringer?
Alle virksomheder forventes at sende deres rapporter og regnskaber til Companies House årligt, uanset om store eller små, private eller offentlige, handels- eller ikke-handelsvirksomheder. Virksomhedens embedsmænd er ansvarlige for at sikre, at alle indrapporteringer og tilbageleveringer er afsluttet til tiden. Straffene for ikke at indrapportere korrekt og til tiden er som følger:
Forsinket straf for LLP eller privat virksomhed
< 1 måned - £150
1-3 måneder – £375
3-6 måneder – £750
>6 måneder – £1500
Forsinket straf for en offentlig virksomhed
< 1 måned forsinket - £750
1-3 måneder – £1500
3-6 måneder – £3000
>6 måneder – £7500
