Ha van egy szolgáltató vállalkozásod, a készpénzáramlások kezelése relatíve egyszerű. Szolgáltatást árulsz, azt teljesíted, és levonod az ezzel kapcsolatos költségeket a projektre.
A készpénzáramlás kezelése az e-kereskedelemben egy kicsit bonyolultabb. A termék eladásán túl ügyelned kell az árukészletre, a szállítási költségekre, a hibás vagy sérült termékekre és a visszárukra is. Mindezek súlyosan érinthetik a pénztartalékodat.
Fizetéseid kezelése
A leggyorsabb módja a készpénzáramlás javításának a fizetési ciklus felgyorsítása. Ahol csak lehet, kérd meg a vásárlókat, hogy használjanak ismétlődő fizetéseket, és próbáld a Net-60 vagy Net-90 vásárlókat Net-30-ra váltani. Ebben az esetben a 'Net' arra az időre utal, amely alatt az ügyfélnek ki kell egyenlítenie a számlát, a Net-60 és a Net-90 pedig 60 illetve 90 napot jelentenek. Ha átállsz a Net-30-as számlázásra, akkor gyorsabban kapod meg a pénzed.
Tedd ugyanezt a beszállítóiddal is. Sok vállalkozás próbál késleltetni a fizetést a lehető legtovább, hogy minél több pénz maradjon a számlájukon. Ennek a rendszernek a hátránya, hogy a pénz már el van különítve a számla kifizetésére, így más üzleti célokra nem áll rendelkezésre. Fizess gyorsabb ütemben a beszállítóidnak, hogy a készpénzáramlási nyilvántartásod a lehető legpontosabb legyen.
Készleteid kezelése
A készletgazdálkodás elengedhetetlen az e-kereskedelmi készpénzáramlás fenntartásához. Ha a vállalkozásod jelenleg kevés készpénzzel rendelkezik, jobb lehet pár tételt kedvezményes áron eladni, hogy pénzt termelj a készletből. Amikor eljön az újratöltés ideje, gondold át, hogy van-e értelme valamivel kevesebbet fizetni egységenként kisebb rendelés esetén.
Kísérthet a készlet felhalmozása arra való felkészülésként, hogy mikor kapsz majd megrendeléseket. Ha nem akarod, hogy a termékeid mindig hiánycikkek legyenek, gondosan tervezz a készletszintekkel, hogy elegendő terméket tudj biztosítani a rendelések teljesítéséhez anélkül, hogy minden pénzedet a készletbe kötnéd.
Ennek oka van, hogy a legtöbb nagyvállalat áttért az éppen időben (just-in-time) készletmodellekre. Az éppen időben készletgazdálkodás (vagy JIT) a beszállítókkal való szoros együttműködés gyakorlatára utal, hogy minden szükséges anyag akkor érkezzen meg, amikor a gyártást megkezdik. Ez lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy csökkentsék a pazarlást és a költségeket azáltal, hogy csak azt rendelik meg, amire szükségük van, amikor szükségük van rá.
