Uppljóstrunarstefna

Hér hjá Mollie trúum við á það að vera raunveruleg í því sem við gerum, og það felur í sér að tala upp þegar við teljum að eitthvað sé rangt. Þess vegna höfum við innleitt stefnu fyrir blaðamenn og skýrslugátt. Við viljum tryggja að allir hafi trúnaðarbundinn hátt til að skýra allar tilvik þar sem grunur er um eða raunveruleg ólögleg hegðun innan fyrirtækisins.

Hver getur lagt fram skýrslu?

Þjónustustefna Mollie um fyrirvara fer til allra starfsmanna og ytri þriðju aðila sem eru eða voru tengdir Mollie í viðskiptalegu samhengi. Þessir þriðju aðilar fela í sér:

  • Potensíal starfsmenn Mollie á fyrir samningsstigi

  • Fyrrverandi starfsmenn Mollie

  • Hluthafar Mollie

  • Hver sem er að vinna með/fyrir Mollie í gegnum þriðju aðila birgi

Fyrir en þú skráir skýrslu

Ef þú ert óviss um hvort grunur þinn gæti verið tilkynningaskyldur mál, ættir þú að íhuga hvort það uppfylli eftirfarandi skilyrði:

  • Grunur um misferli er byggður á sanngjörnum forsendum og upplýsingum sem þú telur vera sannar á þeim tíma sem tilkynnt er.

  • Grunurinn er byggður á þinni persónulegu og/eða faglegu reynslu, ekki aðeins á orðrómum og sögum.

  • Þú ert ekki að fremja (stjórnvalda) afbrot með því að tilkynna þennan grun, t.d. að komast í tölvukerfi til að sækja upplýsingar.

  • Ákæran fer yfir einstakt atvik í áhrifum eða uppbyggingu.

  • Þetta mögulega mál gæti leitt til eins eða fleiri af eftirfarandi:

    • Fyrirtækjareglur Mollie eða framtíð hennar eru í hættu

    • brotið á lagalegri skyldu sem skaðar almannaheill

    • hættir fyrir heilsu eða öryggi einstaklinga

    • viljandi að fela upplýsingar um einhver af ofangreindum aðstæðum

Hvernig sent ég inn skýrslu?

Við höfum sett upp öruggan rás þar sem þú getur gert skýrslu ef þú grunar eða ert vitni að ólöglegu athæfi. Í gegnum Mollie whistleblower rásina geturðu sent skýrslu skriflega eða með því að taka skýrslu þína upp munnlega. Þú getur einnig hlaðið upp öllum viðeigandi skrám. Notaðu eftirfarandi tengil til að gera skýrslu:

Hvernig fylgi ég skýrslunni minni?

Eftir að þú skráir tilkynningu mun þú fá tengil sem þú getur notað til að fylgjast með stöðu tilkynningarinnar þinnar. Þú getur einnig notað þennan tengil til að uppfæra tilkynninguna þína með frekari mikilvægum upplýsingum. Ef frekari upplýsingar eru nauðsynlegar um tilkynninguna þína geturðu notað þennan tengil til að hefja samskipti við tengilið.

Er það trúnaðarmál?

Öll skýrslur í gegnum Mollie hringitónslínuna eru meðhöndlaðar á öruggan og trúnaðarbundinn hátt. Þú hefur alltaf valkostinn að gera skýrslu þína alveg nafnlaus eða með nafni og tengiliðaupplýsingum þínum.

MollieSvikalýsningsstefna
MollieSvikalýsningsstefna