Per elaborare un addebito diretto SEPA come azienda, devi istituire un mandato, un modulo che il tuo cliente compila per dare il permesso di prelevare denaro dal suo conto.
Il modulo include il nome del cliente, l'indirizzo, il numero del conto bancario, il tipo di pagamento e altri dettagli. Il numero del conto bancario è solitamente chiamato numero di conto bancario internazionale (IBAN).
Ci sono diversi modi per istituire un mandato:
Un modulo mandato cartaceo: Puoi fare in modo che i clienti compilino un modulo su carta con le loro informazioni, poi lo scansionano e lo caricano o te lo inviano per posta.
Un modulo mandato elettronico: Puoi fare in modo che i clienti compilino un modulo tramite un canale elettronico.
Un modulo e-mandate (non disponibile in tutte le banche): Alcune banche offrono un modulo e-mandate che permette ai clienti di completare direttamente il loro mandato utilizzando il loro online banking.
Dopo che il tuo cliente ha completato e firmato il mandato, devi informare la sua banca affinché tu possa raccogliere i pagamenti. Questo ti consente di effettuare riscossioni tramite addebito diretto.
Puoi inviare questi mandati alla banca utilizzando file XML che contengono le informazioni rilevanti. Avrai quindi un addebito diretto SEPA attivo e potrai prelevare i pagamenti come concordato con il cliente. Ogni volta che chiedi un altro pagamento, dovrai reinviare il file XML, il che può essere fatto da molti servizi di pagamento per tuo conto.
