La burocrazia non finisce dopo la tua registrazione iniziale. Ci sono ancora diversi moduli che devi presentare alla Companies House. Non farlo può causare problemi legali in seguito, quindi vale la pena sistemare tutto correttamente fin dall'inizio. Ecco i moduli che devi presentare alla Companies House:
Memorandum e statuto
Il memorandum e lo statuto sono le regole che governano formalmente il funzionamento della tua azienda. Includono informazioni critiche sull'azienda come partecipazioni, responsabilità e responsabilità del direttore, oggetti, potere e nomina dei direttori.
Dichiarazione di conformità
Una dichiarazione di conformità è un documento che devi presentare una volta che la tua azienda è stata creata. Informa la Companies House che tutte le informazioni registrate con loro sono corrette e aggiornate. Tali informazioni includono l'indirizzo, i nomi, le descrizioni di tutti i direttori e altre informazioni come il capitale sociale.
Dichiarazione di soddisfazione
Una dichiarazione di soddisfazione viene utilizzata per dimostrare che tutti i direttori possiedono un livello minimo di qualificazione per la posizione. Mostra anche che conoscono i loro doveri e responsabilità e quanta responsabilità implica. Tutti i direttori devono dichiarare di essere pienamente responsabili per qualsiasi negligenza o attività fraudolenta che causi danni aziendali.
Certificato di costituzione
Il certificato di costituzione è il documento che dimostra che hai registrato con successo la tua attività presso la Companies House. Conferma anche che sei legalmente autorizzato a commerciare sotto il nome della tua azienda.
Rendiconti annuali
Il modulo dei rendiconti annuali deve essere presentato almeno una volta all'anno e include dettagli sugli ufficiali, il capitale sociale e i conti per la società. Ogni società a responsabilità limitata deve presentare un rendiconto annuale.
Dichiarazione di conferma
Una dichiarazione di conferma conferma le informazioni incluse nel modulo dei Rendiconti annuali. Fornisce alla Companies House una fotografia annuale della proprietà e gestione dell'azienda e comporta una tassa di deposito.
Cambio di dettagli
Se si verificano modifiche alla tua partnership aziendale, come; un cambio di nome, partecipazioni, direttori o tesoriere, devi presentare un modulo di cambio di dettagli. Aiuta a mantenere aggiornata la Companies House con i registri della tua azienda.
Quali sono le penalità per mancato rispetto degli archivi della Companies House?
Tutte le aziende devono inviare i loro rapporti e conti alla Companies House annualmente, sia grandi che piccole, private o pubbliche, in attività o meno. Gli ufficiali aziendali sono responsabili di garantire che tutte le registrazioni e i rendiconti siano completati in tempo. Le penalità per non aver registrato correttamente e in tempo sono le seguenti:
Penalità per il ritardo per LLP o società privata
< 1 mese - £150
1-3 mesi – £375
3-6 mesi – £750
>6 mesi – £1500
Penalità per il ritardo per una società pubblica
< 1 mese di ritardo - £750
1-3 mesi – £1500
3-6 mesi – £3000
>6 mesi – £7500
