Cos'è la riconciliazione in contabilità?

Cos'è la riconciliazione in contabilità?

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La riconciliazione contabile è un processo di abbinamento tra i soldi che entrano in un'azienda e quelli che escono. Scopri di più con Mollie.

La riconciliazione contabile è un processo di abbinamento tra i soldi che entrano in un'azienda e quelli che escono. Scopri di più con Mollie.

Finanza-e-contabilità

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22 dic 2022

Josh Guthrie

Co-responsabile paese

La riconciliazione è generalmente intesa come il confronto di tutte le transazioni nel conto bancario della tua attività con gli ordini in uscita (entrate) e le fatture in entrata (spese). Avere conti ordinati rassicurerà l'ufficio delle imposte e qualsiasi revisore, prestatore e investitore con cui stai lavorando che la tua attività è in buona salute. 

Per il proprietario dell'azienda, i conti riconciliati sono utili per processi aziendali come la gestione del flusso di cassa, il pagamento anticipato delle tasse, la gestione delle imposte sulle vendite, la gestione dell'inventario e le previsioni. Anche se il tuo business ecommerce è ancora piccolo, è importante impostare correttamente i processi contabili fin dall'inizio.

Il motivo per cui molte aziende falliscono è che semplicemente finiscono i soldi. Bilanciare i conti è il modo più sicuro per impedire che un'intera attività crolli. Monitorare il flusso di cassa e rendere semplice la riconciliazione dovrebbe essere una parte fondamentale dell'assetto bancario della tua attività ecommerce.

La riconciliazione è generalmente intesa come il confronto di tutte le transazioni nel conto bancario della tua attività con gli ordini in uscita (entrate) e le fatture in entrata (spese). Avere conti ordinati rassicurerà l'ufficio delle imposte e qualsiasi revisore, prestatore e investitore con cui stai lavorando che la tua attività è in buona salute. 

Per il proprietario dell'azienda, i conti riconciliati sono utili per processi aziendali come la gestione del flusso di cassa, il pagamento anticipato delle tasse, la gestione delle imposte sulle vendite, la gestione dell'inventario e le previsioni. Anche se il tuo business ecommerce è ancora piccolo, è importante impostare correttamente i processi contabili fin dall'inizio.

Il motivo per cui molte aziende falliscono è che semplicemente finiscono i soldi. Bilanciare i conti è il modo più sicuro per impedire che un'intera attività crolli. Monitorare il flusso di cassa e rendere semplice la riconciliazione dovrebbe essere una parte fondamentale dell'assetto bancario della tua attività ecommerce.

La riconciliazione è generalmente intesa come il confronto di tutte le transazioni nel conto bancario della tua attività con gli ordini in uscita (entrate) e le fatture in entrata (spese). Avere conti ordinati rassicurerà l'ufficio delle imposte e qualsiasi revisore, prestatore e investitore con cui stai lavorando che la tua attività è in buona salute. 

Per il proprietario dell'azienda, i conti riconciliati sono utili per processi aziendali come la gestione del flusso di cassa, il pagamento anticipato delle tasse, la gestione delle imposte sulle vendite, la gestione dell'inventario e le previsioni. Anche se il tuo business ecommerce è ancora piccolo, è importante impostare correttamente i processi contabili fin dall'inizio.

Il motivo per cui molte aziende falliscono è che semplicemente finiscono i soldi. Bilanciare i conti è il modo più sicuro per impedire che un'intera attività crolli. Monitorare il flusso di cassa e rendere semplice la riconciliazione dovrebbe essere una parte fondamentale dell'assetto bancario della tua attività ecommerce.

La riconciliazione è generalmente intesa come il confronto di tutte le transazioni nel conto bancario della tua attività con gli ordini in uscita (entrate) e le fatture in entrata (spese). Avere conti ordinati rassicurerà l'ufficio delle imposte e qualsiasi revisore, prestatore e investitore con cui stai lavorando che la tua attività è in buona salute. 

Per il proprietario dell'azienda, i conti riconciliati sono utili per processi aziendali come la gestione del flusso di cassa, il pagamento anticipato delle tasse, la gestione delle imposte sulle vendite, la gestione dell'inventario e le previsioni. Anche se il tuo business ecommerce è ancora piccolo, è importante impostare correttamente i processi contabili fin dall'inizio.

Il motivo per cui molte aziende falliscono è che semplicemente finiscono i soldi. Bilanciare i conti è il modo più sicuro per impedire che un'intera attività crolli. Monitorare il flusso di cassa e rendere semplice la riconciliazione dovrebbe essere una parte fondamentale dell'assetto bancario della tua attività ecommerce.

Spiegazione della riconciliazione in contabilità

Fino a poco tempo fa, riconciliare i conti era un processo estremamente laborioso e soggetto a errori umani. Per fortuna, l'open banking e il software di contabilità hanno reso questo processo molto più semplice. I programmi migliori si integrano con il tuo conto bancario e si aggiornano automaticamente ogni volta che c'è una nuova transazione. La maggior parte delle ricevute ora è digitale e le fatture vengono solitamente generate nello stesso programma contabile della tua riconciliazione bancaria.

Ci sono due sistemi contabili: partita singola e partita doppia. In generale, se qualcun altro gestisce i tuoi libri contabili, probabilmente sta utilizzando la partita doppia. Se la tua attività guadagna sotto una certa soglia e non è incorporata, la partita singola è probabilmente adeguata.

In termini di riconciliazione, il processo è lo stesso indipendentemente dal sistema su cui gestisci il tuo business. La differenza sta nella scala.

La maggior parte della riconciliazione avviene automaticamente tramite IA, a condizione che tu abbia inserito la fattura o la ricevuta prima che la transazione sia registrata nel tuo conto bancario – una ragione in più per tenere aggiornati i tuoi libri contabili.

Fino a poco tempo fa, riconciliare i conti era un processo estremamente laborioso e soggetto a errori umani. Per fortuna, l'open banking e il software di contabilità hanno reso questo processo molto più semplice. I programmi migliori si integrano con il tuo conto bancario e si aggiornano automaticamente ogni volta che c'è una nuova transazione. La maggior parte delle ricevute ora è digitale e le fatture vengono solitamente generate nello stesso programma contabile della tua riconciliazione bancaria.

Ci sono due sistemi contabili: partita singola e partita doppia. In generale, se qualcun altro gestisce i tuoi libri contabili, probabilmente sta utilizzando la partita doppia. Se la tua attività guadagna sotto una certa soglia e non è incorporata, la partita singola è probabilmente adeguata.

In termini di riconciliazione, il processo è lo stesso indipendentemente dal sistema su cui gestisci il tuo business. La differenza sta nella scala.

La maggior parte della riconciliazione avviene automaticamente tramite IA, a condizione che tu abbia inserito la fattura o la ricevuta prima che la transazione sia registrata nel tuo conto bancario – una ragione in più per tenere aggiornati i tuoi libri contabili.

Fino a poco tempo fa, riconciliare i conti era un processo estremamente laborioso e soggetto a errori umani. Per fortuna, l'open banking e il software di contabilità hanno reso questo processo molto più semplice. I programmi migliori si integrano con il tuo conto bancario e si aggiornano automaticamente ogni volta che c'è una nuova transazione. La maggior parte delle ricevute ora è digitale e le fatture vengono solitamente generate nello stesso programma contabile della tua riconciliazione bancaria.

Ci sono due sistemi contabili: partita singola e partita doppia. In generale, se qualcun altro gestisce i tuoi libri contabili, probabilmente sta utilizzando la partita doppia. Se la tua attività guadagna sotto una certa soglia e non è incorporata, la partita singola è probabilmente adeguata.

In termini di riconciliazione, il processo è lo stesso indipendentemente dal sistema su cui gestisci il tuo business. La differenza sta nella scala.

La maggior parte della riconciliazione avviene automaticamente tramite IA, a condizione che tu abbia inserito la fattura o la ricevuta prima che la transazione sia registrata nel tuo conto bancario – una ragione in più per tenere aggiornati i tuoi libri contabili.

Fino a poco tempo fa, riconciliare i conti era un processo estremamente laborioso e soggetto a errori umani. Per fortuna, l'open banking e il software di contabilità hanno reso questo processo molto più semplice. I programmi migliori si integrano con il tuo conto bancario e si aggiornano automaticamente ogni volta che c'è una nuova transazione. La maggior parte delle ricevute ora è digitale e le fatture vengono solitamente generate nello stesso programma contabile della tua riconciliazione bancaria.

Ci sono due sistemi contabili: partita singola e partita doppia. In generale, se qualcun altro gestisce i tuoi libri contabili, probabilmente sta utilizzando la partita doppia. Se la tua attività guadagna sotto una certa soglia e non è incorporata, la partita singola è probabilmente adeguata.

In termini di riconciliazione, il processo è lo stesso indipendentemente dal sistema su cui gestisci il tuo business. La differenza sta nella scala.

La maggior parte della riconciliazione avviene automaticamente tramite IA, a condizione che tu abbia inserito la fattura o la ricevuta prima che la transazione sia registrata nel tuo conto bancario – una ragione in più per tenere aggiornati i tuoi libri contabili.

Attività di e-commerce e riconciliazione contabile

Finora, abbiamo parlato della riconciliazione in termini del tuo estratto conto bancario. Questo è il tipo più comune di riconciliazione, ma ce n'è un altro. Fondamentalmente, qualsiasi cosa può essere riconciliata: fornitori, inventario, clienti. In generale, ogni volta che c'è uno scenario previsto e uno reale, riconciliarli fa parte del processo.

Finora, abbiamo parlato della riconciliazione in termini del tuo estratto conto bancario. Questo è il tipo più comune di riconciliazione, ma ce n'è un altro. Fondamentalmente, qualsiasi cosa può essere riconciliata: fornitori, inventario, clienti. In generale, ogni volta che c'è uno scenario previsto e uno reale, riconciliarli fa parte del processo.

Finora, abbiamo parlato della riconciliazione in termini del tuo estratto conto bancario. Questo è il tipo più comune di riconciliazione, ma ce n'è un altro. Fondamentalmente, qualsiasi cosa può essere riconciliata: fornitori, inventario, clienti. In generale, ogni volta che c'è uno scenario previsto e uno reale, riconciliarli fa parte del processo.

Finora, abbiamo parlato della riconciliazione in termini del tuo estratto conto bancario. Questo è il tipo più comune di riconciliazione, ma ce n'è un altro. Fondamentalmente, qualsiasi cosa può essere riconciliata: fornitori, inventario, clienti. In generale, ogni volta che c'è uno scenario previsto e uno reale, riconciliarli fa parte del processo.

Conciliazione fornitore

Se gestisci un ecommerce ad alto volume che si basa su un inventario in magazzino, di tanto in tanto dovrai effettuare una riconciliazione con i fornitori. Quello che stai controllando è se il tuo fornitore ha spedito ciò per cui hai pagato e se hai pagato ciò che hanno spedito.

Più resi, modifiche, ordini arretrati, ordini urgenti e rifornimenti hai, più è probabile che le cose non corrispondano al 100%. A seconda dei termini del contratto con il fornitore, dovrai decidere quanto della differenza è parte del fare business e quanto è un problema.

Riconciliazione del cliente

Negli business ecommerce B2B, dove è più probabile che venga concesso credito ai clienti, è possibile che le riconciliazioni del cliente debbano essere effettuate di tanto in tanto. Come con la riconciliazione con i fornitori, stai controllando che il cliente abbia ricevuto ciò per cui ha pagato e pagato ciò che ha ricevuto.

Per la maggior parte degli ecommerce B2C, i clienti pagano al momento dell'acquisto, quindi la riconciliazione del cliente non è necessaria. Il cliente può pagare con una carta di credito o scegliere BNPL, che è anche una forma di credito, ma siccome non è la tua azienda a estendere il prestito, non è qualcosa che deve essere registrata nei tuoi conti. 

Riconciliazione interaziendale

Questo tipo di riconciliazione sarà quasi sempre eseguito da un commercialista. Una società madre con una o più sussidiarie avrà bisogno di un registro consolidato dei conti per le tasse e le previsioni. Una riconciliazione interaziendale si occupa principalmente di cose come un'impresa che presta denaro a un'altra o dichiarare dividendi.

Riconciliazione delle spese e inventario

Gli altri due principali tipi di riconciliazione che si applicano alle aziende ecommerce sono le spese e l'inventario. La riconciliazione delle spese riguarda di solito le spese di viaggio e ospitalità dei team di vendita e altri eventi aziendali. Il processo è lo stesso – le ricevute consegnate corrispondono ai pagamenti effettuati?

L'inventario riguarda quanti prodotti effettivi ci sono in magazzino rispetto a quanti il registro dice ci dovrebbero essere. Una grande discrepanza significa che ci sono alcuni grossi problemi nei tuoi processi di registrazione o controllo dell'inventario.

Rimanere al passo con questi tipi di riconciliazione è importante per il flusso di cassa, la valutazione e tutti i tipi di altri processi aziendali come la previsione e lo sviluppo delle politiche. Più sai, più forte sarà la tua azienda indipendentemente da ciò che porterà il futuro.

Se gestisci un ecommerce ad alto volume che si basa su un inventario in magazzino, di tanto in tanto dovrai effettuare una riconciliazione con i fornitori. Quello che stai controllando è se il tuo fornitore ha spedito ciò per cui hai pagato e se hai pagato ciò che hanno spedito.

Più resi, modifiche, ordini arretrati, ordini urgenti e rifornimenti hai, più è probabile che le cose non corrispondano al 100%. A seconda dei termini del contratto con il fornitore, dovrai decidere quanto della differenza è parte del fare business e quanto è un problema.

Riconciliazione del cliente

Negli business ecommerce B2B, dove è più probabile che venga concesso credito ai clienti, è possibile che le riconciliazioni del cliente debbano essere effettuate di tanto in tanto. Come con la riconciliazione con i fornitori, stai controllando che il cliente abbia ricevuto ciò per cui ha pagato e pagato ciò che ha ricevuto.

Per la maggior parte degli ecommerce B2C, i clienti pagano al momento dell'acquisto, quindi la riconciliazione del cliente non è necessaria. Il cliente può pagare con una carta di credito o scegliere BNPL, che è anche una forma di credito, ma siccome non è la tua azienda a estendere il prestito, non è qualcosa che deve essere registrata nei tuoi conti. 

Riconciliazione interaziendale

Questo tipo di riconciliazione sarà quasi sempre eseguito da un commercialista. Una società madre con una o più sussidiarie avrà bisogno di un registro consolidato dei conti per le tasse e le previsioni. Una riconciliazione interaziendale si occupa principalmente di cose come un'impresa che presta denaro a un'altra o dichiarare dividendi.

Riconciliazione delle spese e inventario

Gli altri due principali tipi di riconciliazione che si applicano alle aziende ecommerce sono le spese e l'inventario. La riconciliazione delle spese riguarda di solito le spese di viaggio e ospitalità dei team di vendita e altri eventi aziendali. Il processo è lo stesso – le ricevute consegnate corrispondono ai pagamenti effettuati?

L'inventario riguarda quanti prodotti effettivi ci sono in magazzino rispetto a quanti il registro dice ci dovrebbero essere. Una grande discrepanza significa che ci sono alcuni grossi problemi nei tuoi processi di registrazione o controllo dell'inventario.

Rimanere al passo con questi tipi di riconciliazione è importante per il flusso di cassa, la valutazione e tutti i tipi di altri processi aziendali come la previsione e lo sviluppo delle politiche. Più sai, più forte sarà la tua azienda indipendentemente da ciò che porterà il futuro.

Se gestisci un ecommerce ad alto volume che si basa su un inventario in magazzino, di tanto in tanto dovrai effettuare una riconciliazione con i fornitori. Quello che stai controllando è se il tuo fornitore ha spedito ciò per cui hai pagato e se hai pagato ciò che hanno spedito.

Più resi, modifiche, ordini arretrati, ordini urgenti e rifornimenti hai, più è probabile che le cose non corrispondano al 100%. A seconda dei termini del contratto con il fornitore, dovrai decidere quanto della differenza è parte del fare business e quanto è un problema.

Riconciliazione del cliente

Negli business ecommerce B2B, dove è più probabile che venga concesso credito ai clienti, è possibile che le riconciliazioni del cliente debbano essere effettuate di tanto in tanto. Come con la riconciliazione con i fornitori, stai controllando che il cliente abbia ricevuto ciò per cui ha pagato e pagato ciò che ha ricevuto.

Per la maggior parte degli ecommerce B2C, i clienti pagano al momento dell'acquisto, quindi la riconciliazione del cliente non è necessaria. Il cliente può pagare con una carta di credito o scegliere BNPL, che è anche una forma di credito, ma siccome non è la tua azienda a estendere il prestito, non è qualcosa che deve essere registrata nei tuoi conti. 

Riconciliazione interaziendale

Questo tipo di riconciliazione sarà quasi sempre eseguito da un commercialista. Una società madre con una o più sussidiarie avrà bisogno di un registro consolidato dei conti per le tasse e le previsioni. Una riconciliazione interaziendale si occupa principalmente di cose come un'impresa che presta denaro a un'altra o dichiarare dividendi.

Riconciliazione delle spese e inventario

Gli altri due principali tipi di riconciliazione che si applicano alle aziende ecommerce sono le spese e l'inventario. La riconciliazione delle spese riguarda di solito le spese di viaggio e ospitalità dei team di vendita e altri eventi aziendali. Il processo è lo stesso – le ricevute consegnate corrispondono ai pagamenti effettuati?

L'inventario riguarda quanti prodotti effettivi ci sono in magazzino rispetto a quanti il registro dice ci dovrebbero essere. Una grande discrepanza significa che ci sono alcuni grossi problemi nei tuoi processi di registrazione o controllo dell'inventario.

Rimanere al passo con questi tipi di riconciliazione è importante per il flusso di cassa, la valutazione e tutti i tipi di altri processi aziendali come la previsione e lo sviluppo delle politiche. Più sai, più forte sarà la tua azienda indipendentemente da ciò che porterà il futuro.

Se gestisci un ecommerce ad alto volume che si basa su un inventario in magazzino, di tanto in tanto dovrai effettuare una riconciliazione con i fornitori. Quello che stai controllando è se il tuo fornitore ha spedito ciò per cui hai pagato e se hai pagato ciò che hanno spedito.

Più resi, modifiche, ordini arretrati, ordini urgenti e rifornimenti hai, più è probabile che le cose non corrispondano al 100%. A seconda dei termini del contratto con il fornitore, dovrai decidere quanto della differenza è parte del fare business e quanto è un problema.

Riconciliazione del cliente

Negli business ecommerce B2B, dove è più probabile che venga concesso credito ai clienti, è possibile che le riconciliazioni del cliente debbano essere effettuate di tanto in tanto. Come con la riconciliazione con i fornitori, stai controllando che il cliente abbia ricevuto ciò per cui ha pagato e pagato ciò che ha ricevuto.

Per la maggior parte degli ecommerce B2C, i clienti pagano al momento dell'acquisto, quindi la riconciliazione del cliente non è necessaria. Il cliente può pagare con una carta di credito o scegliere BNPL, che è anche una forma di credito, ma siccome non è la tua azienda a estendere il prestito, non è qualcosa che deve essere registrata nei tuoi conti. 

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