Vodja produktnega marketinga
Če si pravkar začel novo podjetje ali prvič upravljaš račune, verjetno odkrivaš veliko neznanih izrazov. Zato smo tu, da ti stvari poenostavimo.
Danes se poglobimo v izraz »začetno stanje« – vključno s tem, kaj je, kako ga izračunati in kaj pomeni za tvoje podjetje.
Začetno stanje je znesek denarja, ki ga ima podjetje na voljo na začetku določenega obračunskega obdobja. To obdobje je lahko dan, teden, mesec, četrtletje ali leto, odvisno od tega, kako podjetje upravlja svoje finance. Stanje je lahko pozitivno ali negativno in je lahko uporaben način spremljanja uspešnosti podjetja skozi različna obdobja. Prav tako je to pomemben podatek, ki ga je dobro imeti pri roki za vlagatelje.
To, kakšno je vaše začetno stanje in kaj pomeni za vaše podjetje, je odvisno od tega, ali ustanavljate novo podjetje ali upravljate račune obstoječega. Tukaj je še nekaj več o tem, kaj to pomeni.
Ko začnete novo podjetje, je začetno stanje vašega računa običajno nič – razen če ste denar porabili za ustanovitev podjetja. Vse naložbe ali posojila bodo vnesena kot transakcije v vašem določenem finančnem obdobju, zato jih tukaj ni treba vključiti.
Če podjetje vodite že več kot eno obračunsko obdobje, je vaše začetno stanje znesek denarja, ki je ostal ob koncu prejšnjega obračunskega obdobja, kar je znano kot zaključni saldo. Ta saldo (ne glede na to, ali je pozitiven ali negativen) se prenese naprej in postane začetno stanje vašega podjetja.
Ko podjetje posluje več kot eno obračunsko obdobje, boste morali začeti izračunavati začetno stanje podjetja. Če uporabljate katero koli računovodsko programsko opremo, bodo ti zneski za vas izračunani samodejno. Če pa račune vodite ročno, boste morali začetno stanje izračunati sami. Na srečo je to precej preprosto – vse, kar potrebujete, je znesek iz vašega končnega stanja.
Tako to deluje v praksi.
Recimo, da vodite novo podjetje, ki se približuje koncu svojega prvega obračunskega obdobja, in morate izračunati njegovo prvo končno stanje. To lahko naredite z enostavno formulo za končno stanje: začetno stanje + prihodki – odhodki = končno stanje. Če je to vaše prvo obračunsko obdobje v podjetju, bi bilo vaše začetno stanje nič. Recimo potem, da v tem prvem obračunskem obdobju zaslužite 10.000 € in porabite 3.000 €. Vaše končno stanje bi bilo 0 € + 10.000 € – 3.000 € = 7.000 €.
To končno stanje v višini 7.000 € bi se preneslo in postalo začetno stanje za vaše naslednje obračunsko obdobje. To pomeni, da je edina formula za začetno stanje, ki jo potrebujete: končno stanje = začetno stanje.
Če uporabljaš računovodsko programsko opremo ali delaš neposredno z računovodjo, lahko ob začetnem stanju vidiš okrajšavi B/D (brought down) ali B/F (brought forward). To pomeni, da je tvoje začetno stanje prenesena številka iz prejšnjega računovodskega obdobja.
Podobno se lahko ob končnem stanju pojavita tudi okrajšavi C/D (carried down) in C/F (carried forward), kar pomeni, da bo ta številka prenesena v naslednje računovodsko obdobje.
Obstaja nekaj ključnih razlogov, zakaj so začetna stanja ključna številka za podjetja – ne glede na to, ali gre za nov startup ali že obstoječe podjetje.
Prvič, izračun začetnega stanja je preprost in učinkovit način za analizo uspešnosti vašega podjetja, spremljanje trendov in zaznavanje morebitnih težav z zaslužkom ali porabo. Na primer, če novo obdobje začnete z negativnim začetnim stanjem, boste morda morali v naslednjem obdobju zmanjšati porabo.
Drugi razlog, zakaj so začetna stanja tako pomembna, je, da vlagateljem, deležnikom in davčnim organom jasno pokažejo, kako uspešno posluje vaše podjetje.
Da je številka začetnega stanja natančna, mora biti vsaka transakcija (naj gre za prihodke ali odhodke) natančno zabeležena, bodisi v vaši računovodski programski opremi bodisi v denarnem dnevniku. Na srečo Mollie olajša pregled nad vašimi transakcijskimi podatki.
Ko je Mollie vaš ponudnik plačilnih storitev, imate sproten dostop do računov in izplačil vašega podjetja, skupaj s podrobnim pregledom trenutnega stanja. Poleg tega lahko vse te podatke v le nekaj klikih izvozite v svojo računovodsko programsko opremo. Ko gre za stvari, kot je izračun začetnih stanj, imate vse, kar potrebujete, na dosegu roke. Želite razviti svoje podjetje? Preverite, kaj lahko plačila z Mollie naredijo.
Več posodobitev
Nikoli ne zamudite posodobitve. Prejemajte posodobitve izdelkov, novice in zgodbe strank neposredno v svoj nabiralnik.
