Politika oznamovateľov
Tu v Mollie veríme v to, že sme autentickí vo všetkom, čo robíme, a to zahŕňa aj ozvať sa, keď si myslíme, že niečo nie je v poriadku. Preto sme implementovali politiku upozornenia na nesprávne konanie a kanál na oznámenia. Chceme zabezpečiť, aby každý mal dôverný spôsob, ako nahlásiť akékoľvek prípady podozrenia alebo skutočného nevhodného správania v rámci spoločnosti.
Kto môže podať hlásenie?
Politika oznamovateľov spoločnosti Mollie sa vzťahuje na všetkých zamestnancov a externé tretie strany, ktoré sú alebo boli zapojené do podnikania s Mollie. Tieto tretie strany zahŕňajú:
Potenciálni zamestnanci Mollie v štádiu pred uzavretím zmluvy
Bývalí zamestnanci Mollie
Akcionári spoločnosti Mollie
Každý, kto pracuje s/za Mollie prostredníctvom dodávateľa tretej strany
Predtým, než podáte správu
Ak si nie ste istí, či by vaše podozrenie mohlo byť hlásiteľným prípadom, mali by ste zvážiť, či spĺňa nasledujúce podmienky:
Podozrenie z nevhodného správania je založené na primeraných dôvodoch a informáciách, ktorým veríte v čase hlásenia.
Podozrenie je založené na vašich osobných a/alebo profesionálnych skúsenostiach, nie iba na klebetách a počutých informáciách.
Pri hlásení tohto podozrenia sa nedopúšťate (trestného) činu, napr. hackovanie systému na získanie informácií.
Potenciálny prípad má väčší dopad alebo štruktúru ako len jeden incident.
Potenciálny prípad môže viesť k jednému alebo viacerým z nasledujúcich:
kompromitovanie obchodných praktík alebo budúca existencia spoločnosti Mollie
porušenie právnej povinnosti, ktoré poškodzuje verejný záujem
nebezpečenstvo pre zdravie alebo bezpečnosť jednotlivca
úmyselné utajovanie informácií o niektorej z vyššie uvedených situácií
Ako podám hlásenie?
Nastavili sme bezpečný kanál, kde môžete nahlásiť, ak máte podozrenie alebo ste svedkom akéhokoľvek protiprávneho konania. Prostredníctvom kanálu Mollie Whistleblower môžete podať správu písomne alebo nahraním vašej hlásenia slovne. Môžete tiež nahrať všetky relevantné súbory. Použite nasledujúci odkaz na podanie hlásenia:
Ako môžem sledovať svoju správu?
Po podaní hlásenia dostanete odkaz, ktorý môžete použiť na sledovanie stavu vášho hlásenia. Tento odkaz môžete použiť aj na aktualizáciu hlásenia s ďalšími relevantnými informáciami. Ak je potrebné viac informácií o vašom hlásení, môžete tento odkaz použiť na začatie komunikácie s kontaktnou osobou.
Je to dôverné?
Všetky hlásenia cez kanál Mollie Whistleblower sú spracované bezpečne a dôverne. Vždy máte možnosť urobiť svoje hlásenie úplne anonymne alebo uviesť svoje meno a kontaktné údaje.