Wie Watergenius mit Mollie und Odoo POS-Zahlungen optimiert hat

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Haben Sie Probleme mit unzuverlässigen POS-Zahlungen und manuellen Fehlern? Erfahren Sie, wie Watergenius diese Herausforderungen mit Mollie & Odoo gelöst hat.

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„Mein oberstes Ziel ist es, meinen Mitarbeitern das Leben zu erleichtern. Das steht für mich immer an erster Stelle.“

Terry De Reydt

Was geschieht, wenn die Tools, die Sie Ihrem Team zur Verfügung stellen, mehr Probleme verursachen als lösen?

Für den belgischen Marktführer im Bereich Wasseraufbereitung, Watergenius, war diese Frage tägliche Realität. Die Außendiensttechniker des Unternehmens – das Aushängeschild des Unternehmens – wurden durch unzuverlässige Zahlungsterminals behindert, die zu Verzögerungen und Frustration führten.

Mit der Integration der POS-Lösungen von Mollie in ihr Odoo-ERP haben sie nicht nur ihre Technik modernisiert, sondern auch ihr Team gestärkt: Der Zahlungsprozess läuft jetzt automatisch, Fehler werden vermieden, der Cashflow verbessert und die Mitarbeiter können sich stärker auf die Kunden konzentrieren.

Was geschieht, wenn die Tools, die Sie Ihrem Team zur Verfügung stellen, mehr Probleme verursachen als lösen?

Für den belgischen Marktführer im Bereich Wasseraufbereitung, Watergenius, war diese Frage tägliche Realität. Die Außendiensttechniker des Unternehmens – das Aushängeschild des Unternehmens – wurden durch unzuverlässige Zahlungsterminals behindert, die zu Verzögerungen und Frustration führten.

Mit der Integration der POS-Lösungen von Mollie in ihr Odoo-ERP haben sie nicht nur ihre Technik modernisiert, sondern auch ihr Team gestärkt: Der Zahlungsprozess läuft jetzt automatisch, Fehler werden vermieden, der Cashflow verbessert und die Mitarbeiter können sich stärker auf die Kunden konzentrieren.

Was geschieht, wenn die Tools, die Sie Ihrem Team zur Verfügung stellen, mehr Probleme verursachen als lösen?

Für den belgischen Marktführer im Bereich Wasseraufbereitung, Watergenius, war diese Frage tägliche Realität. Die Außendiensttechniker des Unternehmens – das Aushängeschild des Unternehmens – wurden durch unzuverlässige Zahlungsterminals behindert, die zu Verzögerungen und Frustration führten.

Mit der Integration der POS-Lösungen von Mollie in ihr Odoo-ERP haben sie nicht nur ihre Technik modernisiert, sondern auch ihr Team gestärkt: Der Zahlungsprozess läuft jetzt automatisch, Fehler werden vermieden, der Cashflow verbessert und die Mitarbeiter können sich stärker auf die Kunden konzentrieren.

Über Watergenius: Ein vertrauenswürdiger Name in der belgischen Wasseraufbereitung

Seit 35 Jahren ist Watergenius ein etablierter Marktführer in der belgischen Wasseraufbereitungsbranche. Das Herzstück des Unternehmens ist ein Team von 60 Mitarbeitern, darunter 32 Außendiensttechniker, die 55.000 Haushalte und Gewerbeimmobilien im ganzen Land besuchen, um Wasserenthärtungsanlagen zu warten und zu pflegen.

Im Mittelpunkt dieses Betriebs steht Terry De Reydt, der Betriebsleiter des Unternehmens. Er hat das Wachstum des Serviceteams von einem einzigen Techniker zu dem großen Betrieb, der es heute ist, begleitet, und seine Mission war immer klar.

„Mein oberstes Ziel ist es, meinen Mitarbeitern das Leben zu erleichtern“, erklärt Terry. „Das steht für mich immer an erster Stelle.“

Doch während das Unternehmen wuchs, bewirkte das alte Zahlungssystem genau das Gegenteil.

Über Watergenius: Ein vertrauenswürdiger Name in der belgischen Wasseraufbereitung

Seit 35 Jahren ist Watergenius ein etablierter Marktführer in der belgischen Wasseraufbereitungsbranche. Das Herzstück des Unternehmens ist ein Team von 60 Mitarbeitern, darunter 32 Außendiensttechniker, die 55.000 Haushalte und Gewerbeimmobilien im ganzen Land besuchen, um Wasserenthärtungsanlagen zu warten und zu pflegen.

Im Mittelpunkt dieses Betriebs steht Terry De Reydt, der Betriebsleiter des Unternehmens. Er hat das Wachstum des Serviceteams von einem einzigen Techniker zu dem großen Betrieb, der es heute ist, begleitet, und seine Mission war immer klar.

„Mein oberstes Ziel ist es, meinen Mitarbeitern das Leben zu erleichtern“, erklärt Terry. „Das steht für mich immer an erster Stelle.“

Doch während das Unternehmen wuchs, bewirkte das alte Zahlungssystem genau das Gegenteil.

Über Watergenius: Ein vertrauenswürdiger Name in der belgischen Wasseraufbereitung

Seit 35 Jahren ist Watergenius ein etablierter Marktführer in der belgischen Wasseraufbereitungsbranche. Das Herzstück des Unternehmens ist ein Team von 60 Mitarbeitern, darunter 32 Außendiensttechniker, die 55.000 Haushalte und Gewerbeimmobilien im ganzen Land besuchen, um Wasserenthärtungsanlagen zu warten und zu pflegen.

Im Mittelpunkt dieses Betriebs steht Terry De Reydt, der Betriebsleiter des Unternehmens. Er hat das Wachstum des Serviceteams von einem einzigen Techniker zu dem großen Betrieb, der es heute ist, begleitet, und seine Mission war immer klar.

„Mein oberstes Ziel ist es, meinen Mitarbeitern das Leben zu erleichtern“, erklärt Terry. „Das steht für mich immer an erster Stelle.“

Doch während das Unternehmen wuchs, bewirkte das alte Zahlungssystem genau das Gegenteil.

Die Herausforderung: Ein unzusammenhängendes, frustrierendes System

Watergenius wurde durch unzuverlässige Zahlungsterminals behindert, die allen Beteiligten Kopfzerbrechen bereiteten – von den Technikern vor Ort bis zum Finanzteam im Backoffice.

  • Unzuverlässige Hardware und Service: Die bisherigen Terminals waren mit technischen Problemen behaftet. Als endlich Ersatz geliefert wurde, verursachten diese oft noch mehr Probleme. „Sie haben einfach ein Problem durch ein anderes ersetzt“, erklärt Terry. „Das war unglaublich frustrierend.“

  • Die Kosten manueller Fehler: Die Techniker mussten den Zahlungsbetrag und einen eindeutigen Referenzcode für jede Transaktion manuell eingeben. „Eine falsche Zahl, und unser Finanzteam musste Stunden damit verbringen, das Problem zu lösen“, sagt Terry. Diese unvermeidlichen menschlichen Fehler kosteten wertvolle Zeit und führten zu Alpträumen bei der Kontenabstimmung.

  • Schlechte Konnektivität: Häufige Verbindungsprobleme machten es den Technikern unmöglich, POS-Zahlungen entgegenzunehmen, sodass das Unternehmen später Rechnungen nachverfolgen musste, was sowohl für Kunden als auch für Mitarbeiter einen frustrierenden letzten Schritt darstellte.

Das Ergebnis war ein langsamer, ineffizienter Prozess, der die Mitarbeiter frustrierte und den Cashflow verzögerte. Terry wusste, dass es Zeit für eine Veränderung war.

Die Herausforderung: Ein unzusammenhängendes, frustrierendes System

Watergenius wurde durch unzuverlässige Zahlungsterminals behindert, die allen Beteiligten Kopfzerbrechen bereiteten – von den Technikern vor Ort bis zum Finanzteam im Backoffice.

  • Unzuverlässige Hardware und Service: Die bisherigen Terminals waren mit technischen Problemen behaftet. Als endlich Ersatz geliefert wurde, verursachten diese oft noch mehr Probleme. „Sie haben einfach ein Problem durch ein anderes ersetzt“, erklärt Terry. „Das war unglaublich frustrierend.“

  • Die Kosten manueller Fehler: Die Techniker mussten den Zahlungsbetrag und einen eindeutigen Referenzcode für jede Transaktion manuell eingeben. „Eine falsche Zahl, und unser Finanzteam musste Stunden damit verbringen, das Problem zu lösen“, sagt Terry. Diese unvermeidlichen menschlichen Fehler kosteten wertvolle Zeit und führten zu Alpträumen bei der Kontenabstimmung.

  • Schlechte Konnektivität: Häufige Verbindungsprobleme machten es den Technikern unmöglich, POS-Zahlungen entgegenzunehmen, sodass das Unternehmen später Rechnungen nachverfolgen musste, was sowohl für Kunden als auch für Mitarbeiter einen frustrierenden letzten Schritt darstellte.

Das Ergebnis war ein langsamer, ineffizienter Prozess, der die Mitarbeiter frustrierte und den Cashflow verzögerte. Terry wusste, dass es Zeit für eine Veränderung war.

Die Herausforderung: Ein unzusammenhängendes, frustrierendes System

Watergenius wurde durch unzuverlässige Zahlungsterminals behindert, die allen Beteiligten Kopfzerbrechen bereiteten – von den Technikern vor Ort bis zum Finanzteam im Backoffice.

  • Unzuverlässige Hardware und Service: Die bisherigen Terminals waren mit technischen Problemen behaftet. Als endlich Ersatz geliefert wurde, verursachten diese oft noch mehr Probleme. „Sie haben einfach ein Problem durch ein anderes ersetzt“, erklärt Terry. „Das war unglaublich frustrierend.“

  • Die Kosten manueller Fehler: Die Techniker mussten den Zahlungsbetrag und einen eindeutigen Referenzcode für jede Transaktion manuell eingeben. „Eine falsche Zahl, und unser Finanzteam musste Stunden damit verbringen, das Problem zu lösen“, sagt Terry. Diese unvermeidlichen menschlichen Fehler kosteten wertvolle Zeit und führten zu Alpträumen bei der Kontenabstimmung.

  • Schlechte Konnektivität: Häufige Verbindungsprobleme machten es den Technikern unmöglich, POS-Zahlungen entgegenzunehmen, sodass das Unternehmen später Rechnungen nachverfolgen musste, was sowohl für Kunden als auch für Mitarbeiter einen frustrierenden letzten Schritt darstellte.

Das Ergebnis war ein langsamer, ineffizienter Prozess, der die Mitarbeiter frustrierte und den Cashflow verzögerte. Terry wusste, dass es Zeit für eine Veränderung war.

Die Lösung: ein integriertes System, das für Menschen entwickelt wurde

Watergenius beschloss, seine gesamte Betriebssoftware zu modernisieren und auf das ERP-System von Odoo umzusteigen. Da erkannte Terry eine größere Chance. 

„Ich hatte diese verrückte Idee“, erinnert er sich, „warum kombinieren wir nicht unser neues ERP mit einem modernen Zahlungssystem und machen unseren Technikern endlich das Leben leichter?“

In Zusammenarbeit mit dem Integrationspartner Applix hat Watergenius die POS-Lösung von Mollie nahtlos direkt in sein Odoo-Außendienstmodul integriert. Der neue Arbeitsablauf ist wunderbar einfach:

  1. Ein Techniker schließt einen Auftrag in seinem Odoo-Arbeitsauftrag ab.

  2. Der genaue Zahlungsbetrag und die Referenz werden automatisch an das Mollie-Terminal übertragen.

  3. Der Kunde bezahlt per Karte oder Smartphone.

  4. Die Zahlung wird sofort in Odoo erfasst und abgeglichen.

Es sind keine manuellen Eingaben erforderlich. Es besteht kein Fehlerrisiko. Es sind keine zusätzlichen Schritte erforderlich. Es funktioniert einfach.

Die Lösung: ein integriertes System, das für Menschen entwickelt wurde

Watergenius beschloss, seine gesamte Betriebssoftware zu modernisieren und auf das ERP-System von Odoo umzusteigen. Da erkannte Terry eine größere Chance. 

„Ich hatte diese verrückte Idee“, erinnert er sich, „warum kombinieren wir nicht unser neues ERP mit einem modernen Zahlungssystem und machen unseren Technikern endlich das Leben leichter?“

In Zusammenarbeit mit dem Integrationspartner Applix hat Watergenius die POS-Lösung von Mollie nahtlos direkt in sein Odoo-Außendienstmodul integriert. Der neue Arbeitsablauf ist wunderbar einfach:

  1. Ein Techniker schließt einen Auftrag in seinem Odoo-Arbeitsauftrag ab.

  2. Der genaue Zahlungsbetrag und die Referenz werden automatisch an das Mollie-Terminal übertragen.

  3. Der Kunde bezahlt per Karte oder Smartphone.

  4. Die Zahlung wird sofort in Odoo erfasst und abgeglichen.

Es sind keine manuellen Eingaben erforderlich. Es besteht kein Fehlerrisiko. Es sind keine zusätzlichen Schritte erforderlich. Es funktioniert einfach.

Die Lösung: ein integriertes System, das für Menschen entwickelt wurde

Watergenius beschloss, seine gesamte Betriebssoftware zu modernisieren und auf das ERP-System von Odoo umzusteigen. Da erkannte Terry eine größere Chance. 

„Ich hatte diese verrückte Idee“, erinnert er sich, „warum kombinieren wir nicht unser neues ERP mit einem modernen Zahlungssystem und machen unseren Technikern endlich das Leben leichter?“

In Zusammenarbeit mit dem Integrationspartner Applix hat Watergenius die POS-Lösung von Mollie nahtlos direkt in sein Odoo-Außendienstmodul integriert. Der neue Arbeitsablauf ist wunderbar einfach:

  1. Ein Techniker schließt einen Auftrag in seinem Odoo-Arbeitsauftrag ab.

  2. Der genaue Zahlungsbetrag und die Referenz werden automatisch an das Mollie-Terminal übertragen.

  3. Der Kunde bezahlt per Karte oder Smartphone.

  4. Die Zahlung wird sofort in Odoo erfasst und abgeglichen.

Es sind keine manuellen Eingaben erforderlich. Es besteht kein Fehlerrisiko. Es sind keine zusätzlichen Schritte erforderlich. Es funktioniert einfach.

Das Ergebnis: eine unternehmensweite Transformation

Durch die Integration von Mollie und Odoo hat Watergenius nicht nur ein neues Zahlungssystem erhalten, sondern seinen gesamten Außendienst umgestaltet.

Verbesserte Zahlungen vor Ort und Cashflow

Die Vereinfachung des Zahlungsvorgangs hatte unmittelbare Auswirkungen auf das Geschäft. Das Unternehmen verzeichnete einen Anstieg der Kunden, die vor Ort bezahlen, um 3 Prozentpunkte (von 55 % auf 58 %). Bei 200 Serviceeinsätzen pro Tag bedeutet dies etwa 1.300 zusätzliche Zahlungen pro Jahr, die das Team nicht mehr einfordern muss.

Optimierte Backoffice-Abläufe

Das Finanzteam spürte die Vorteile sofort. „Plötzlich hatten sie für jede Zahlung eine direkte Zuordnung“, sagt Terry. „Sie mussten nicht mehr nach Transaktionen auf dem Kontoauszug suchen und waren sehr zufrieden mit der Änderung.“

Zufriedenere, effizientere Techniker

Der größte Gewinn für Terry war die Reaktion seines Teams. Mit einem zuverlässigen Tool und ohne Verbindungsprobleme kann sich das Außendienstteam nun auf den Kunden konzentrieren und muss sich nicht mehr um die Fehlerbehebung an seinem Terminal kümmern.

„Das wichtigste Feedback kam von meinen Technikern“, erklärt Terry. „Sie waren sehr zufrieden. Sie sagten: ‚Das ist ein großartiges System, das einfach funktioniert‘ Und zufriedene Mitarbeiter sind genau das, was wir brauchen.“

Eine Grundlage für skalierbares Wachstum

Die Automatisierung hat eine leistungsstarke Plattform für die Zukunft geschaffen. „Die Automatisierung ermöglicht uns eine intelligente Skalierung“, erklärt Terry. „Wir können unser Team von Technikern im Außendienst vergrößern, ohne unser Backoffice-Team im gleichen Maße vergrößern zu müssen.“

Das Ergebnis: eine unternehmensweite Transformation

Durch die Integration von Mollie und Odoo hat Watergenius nicht nur ein neues Zahlungssystem erhalten, sondern seinen gesamten Außendienst umgestaltet.

Verbesserte Zahlungen vor Ort und Cashflow

Die Vereinfachung des Zahlungsvorgangs hatte unmittelbare Auswirkungen auf das Geschäft. Das Unternehmen verzeichnete einen Anstieg der Kunden, die vor Ort bezahlen, um 3 Prozentpunkte (von 55 % auf 58 %). Bei 200 Serviceeinsätzen pro Tag bedeutet dies etwa 1.300 zusätzliche Zahlungen pro Jahr, die das Team nicht mehr einfordern muss.

Optimierte Backoffice-Abläufe

Das Finanzteam spürte die Vorteile sofort. „Plötzlich hatten sie für jede Zahlung eine direkte Zuordnung“, sagt Terry. „Sie mussten nicht mehr nach Transaktionen auf dem Kontoauszug suchen und waren sehr zufrieden mit der Änderung.“

Zufriedenere, effizientere Techniker

Der größte Gewinn für Terry war die Reaktion seines Teams. Mit einem zuverlässigen Tool und ohne Verbindungsprobleme kann sich das Außendienstteam nun auf den Kunden konzentrieren und muss sich nicht mehr um die Fehlerbehebung an seinem Terminal kümmern.

„Das wichtigste Feedback kam von meinen Technikern“, erklärt Terry. „Sie waren sehr zufrieden. Sie sagten: ‚Das ist ein großartiges System, das einfach funktioniert‘ Und zufriedene Mitarbeiter sind genau das, was wir brauchen.“

Eine Grundlage für skalierbares Wachstum

Die Automatisierung hat eine leistungsstarke Plattform für die Zukunft geschaffen. „Die Automatisierung ermöglicht uns eine intelligente Skalierung“, erklärt Terry. „Wir können unser Team von Technikern im Außendienst vergrößern, ohne unser Backoffice-Team im gleichen Maße vergrößern zu müssen.“

Das Ergebnis: eine unternehmensweite Transformation

Durch die Integration von Mollie und Odoo hat Watergenius nicht nur ein neues Zahlungssystem erhalten, sondern seinen gesamten Außendienst umgestaltet.

Verbesserte Zahlungen vor Ort und Cashflow

Die Vereinfachung des Zahlungsvorgangs hatte unmittelbare Auswirkungen auf das Geschäft. Das Unternehmen verzeichnete einen Anstieg der Kunden, die vor Ort bezahlen, um 3 Prozentpunkte (von 55 % auf 58 %). Bei 200 Serviceeinsätzen pro Tag bedeutet dies etwa 1.300 zusätzliche Zahlungen pro Jahr, die das Team nicht mehr einfordern muss.

Optimierte Backoffice-Abläufe

Das Finanzteam spürte die Vorteile sofort. „Plötzlich hatten sie für jede Zahlung eine direkte Zuordnung“, sagt Terry. „Sie mussten nicht mehr nach Transaktionen auf dem Kontoauszug suchen und waren sehr zufrieden mit der Änderung.“

Zufriedenere, effizientere Techniker

Der größte Gewinn für Terry war die Reaktion seines Teams. Mit einem zuverlässigen Tool und ohne Verbindungsprobleme kann sich das Außendienstteam nun auf den Kunden konzentrieren und muss sich nicht mehr um die Fehlerbehebung an seinem Terminal kümmern.

„Das wichtigste Feedback kam von meinen Technikern“, erklärt Terry. „Sie waren sehr zufrieden. Sie sagten: ‚Das ist ein großartiges System, das einfach funktioniert‘ Und zufriedene Mitarbeiter sind genau das, was wir brauchen.“

Eine Grundlage für skalierbares Wachstum

Die Automatisierung hat eine leistungsstarke Plattform für die Zukunft geschaffen. „Die Automatisierung ermöglicht uns eine intelligente Skalierung“, erklärt Terry. „Wir können unser Team von Technikern im Außendienst vergrößern, ohne unser Backoffice-Team im gleichen Maße vergrößern zu müssen.“

Blick in die Zukunft

Mit einem erheblich verbesserten System ist Watergenius für das nächste Kapitel seines Wachstums gerüstet. 

„Für jedes Unternehmen mit einem Außendienstteam ist mein Rat ganz einfach: Lassen Sie Zahlungen nicht länger zu einem Reibungspunkt werden“, sagt Terry. „Die Integration von Mollie und Odoo war die beste Entscheidung, die wir für unsere Mitarbeiter und damit auch für unser Unternehmen getroffen haben.

Auf die Frage, ob er die Integration von Mollie und Odoo anderen Unternehmen empfehlen würde, antwortet Terry selbstbewusst, klar und etwas vertraut.

„Tun Sie es einfach.“

Entdecken Sie, wie die POS-Lösungen von Mollie Ihr Unternehmen voranbringen können.

Blick in die Zukunft

Mit einem erheblich verbesserten System ist Watergenius für das nächste Kapitel seines Wachstums gerüstet. 

„Für jedes Unternehmen mit einem Außendienstteam ist mein Rat ganz einfach: Lassen Sie Zahlungen nicht länger zu einem Reibungspunkt werden“, sagt Terry. „Die Integration von Mollie und Odoo war die beste Entscheidung, die wir für unsere Mitarbeiter und damit auch für unser Unternehmen getroffen haben.

Auf die Frage, ob er die Integration von Mollie und Odoo anderen Unternehmen empfehlen würde, antwortet Terry selbstbewusst, klar und etwas vertraut.

„Tun Sie es einfach.“

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Blick in die Zukunft

Mit einem erheblich verbesserten System ist Watergenius für das nächste Kapitel seines Wachstums gerüstet. 

„Für jedes Unternehmen mit einem Außendienstteam ist mein Rat ganz einfach: Lassen Sie Zahlungen nicht länger zu einem Reibungspunkt werden“, sagt Terry. „Die Integration von Mollie und Odoo war die beste Entscheidung, die wir für unsere Mitarbeiter und damit auch für unser Unternehmen getroffen haben.

Auf die Frage, ob er die Integration von Mollie und Odoo anderen Unternehmen empfehlen würde, antwortet Terry selbstbewusst, klar und etwas vertraut.

„Tun Sie es einfach.“

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