Peněžní tok pro ecommerce podniky

Ovládněte dynamiku peněžních toků vašeho podnikání. Prozkoumejte strategie, nástroje a poznatky k optimalizaci peněžních toků pro udržitelný růst a finanční stabilitu.

Ovládněte dynamiku peněžních toků vašeho podnikání. Prozkoumejte strategie, nástroje a poznatky k optimalizaci peněžních toků pro udržitelný růst a finanční stabilitu.

19. 4. 2022

Nick Knuppe

Vedoucí produktového marketingu

Elektronický obchod je dynamické odvětví s rychlým pohybem peněz a neustále se měnícími metrikami. Kvůli své nepředvídatelnosti se finanční zdraví vašeho online podnikání často mění. Proto je efektivní řízení peněžních toků klíčové pro váš online úspěch.

Pokud hledáte jednu oblast, na kterou se zaměřit a která má významný dopad na konečný výsledek vašeho ecommerce podnikání, jsou to vaše příjmy a výdaje. Autorka Denise O’Berry nazývá peněžní tok „životní krví vašeho podnikání“.

Chápeme to: prohlížení finančních výkazů může být matoucí a ohromující. Kam jdou peníze? Budete mít příští měsíc dostatek hotovosti? Můžete si dovolit přidat zásoby nebo najmout nového manažera?

Nemějte obavy – jsme tady, abychom pomohli. Tento průvodce se ponoří do podrobností o peněžních tocích pro ecommerce a poskytne tipy, jak zlepšit příliv a odliv vašich peněz.

Co je to cash flow? Jak to funguje?

Cash flow ukazuje celkovou částku hotovosti, která přichází do a odchází z vašeho podnikání během určitého období. 

Máte pozitivní cash flow, když do vašeho podnikání přichází více peněz než odchází, což vám umožňuje pohodlně platit účty a pokrýt obchodní výdaje. Naopak, máte negativní cash flow, když odchází více peněz z vašeho podnikání než do něj přichází, což znamená, že nemůžete dovolit platit své výdaje.

Vaše cash flow z ecommerce lze rozdělit do tří kategorií:

  • Provozní cash flow: Toto je čistá hotovost generovaná z běžných obchodních aktivit vaší společnosti. Potřebujete zde mít pozitivní číslo, abyste udrželi růst vašeho podnikání.

  • Investiční cash flow: Toto je čistá hotovost generovaná z investic vaší společnosti, jako je prodej aktiv, investice do cenných papírů a nákup zařízení nebo nemovitostí. Toto číslo pravděpodobně bude negativní, pokud aktivně investujete do svého podnikání.

  • Finanční cash flow: Toto je čistá hotovost generovaná k financování vaší ecommerce společnosti, včetně jejího vlastního kapitálu, dluhu a plateb dividend. Popisuje, jak se peníze pohybují mezi vaší společností a vámi (majitelem podniku), investory a věřiteli.

Co je příklad cash flow?

Cash flow je vykazován ve výkazu cash flow, finančním dokumentu poskytujícím podrobnou analýzu toho, co se stane s hotovostí vaší společnosti během daného období. Zdůrazňuje různé oblasti, ve kterých vaše společnost utratila nebo obdržela hotovost. Pak vyrovnává počáteční a koncové zůstatky hotovosti, aby ukázal váš pozitivní nebo negativní zůstatek hotovosti.

Zde je příklad výkazu cash flow Amazonu z jeho výroční zprávy za rok 2020. Financial Reporting Council ve Spojeném království nabízí užitečný příklad cash flow.

Proč je cash flow důležitý pro obchodníky v e-commerce?

Bez hotovosti bude podnik nucen k bankrotu. Je to tak jednoduché.

Stálý peněžní tok vám poskytuje konkurenční výhodu na trhu. Můžete objednávat více zásob, generovat více prodejů a budovat dlouhodobé vztahy s dodavateli. Můžete také prodávat různé druhy zásob, což vede k více diverzifikovanému podnikání.

Na druhou stranu, pokud nemáte dostatek hotovosti pro potřeby vašeho e-shopu nebo pro doplnění zásob, přijdete o prodeje a zažijete narušení provozu a nedostatky, které zpomalí – nebo, co je horší, zastaví – růst vašeho podnikání. 

Mít konzistentní a zdravý peněžní tok může být rozdílem mezi přežitím a kolapsem vašeho e-commerce podnikání. Pokud budete správně řídit svůj peněžní tok, budete mít vždy dostatek hotovosti v peněžním cyklu, což zajistí, že budete mít dostatek zásob a nebudete muset spoléhat na věřitele.

Jak počítáte cash flow?

V roce 2021 v článku Forbes ředitel technologicky zaměřeného startupového studia Innovation Department Colin Darretta říká: 

„Je naprosto zásadní, aby každý podnikatel chápal, jaké jsou potřeby jeho pracovního kapitálu, a plánoval dopředu, aby zajistil svou schopnost financovat růst.“ 

Ale jak zjistit své požadavky na pracovní kapitál a vyhnout se „katastrofálnímu nedostatku hotovosti, který často postihuje začínající firmy?“ To lze zjistit výpočtem peněžního toku vašeho ecommerce podnikání.

Svůj peněžní tok můžete vypočítat dvěma metodami: přímou metodou a nepřímou metodou.

1. Přímá metoda peněžního toku

Pod touto metodou sečtete všechny různé hotovostní platby a příjmy, včetně hotovosti obdržené od zákazníků, hotovosti vyplacené dodavatelům a mezd.

Předpokládejme, že vaše podnikání používá metodu účtování v hotovosti (příjmy a výdaje jsou uznány pouze tehdy, když je hotovost přijata nebo vyplacena). V takovém případě můžete snadno vypočítat tyto údaje pomocí počátečních a konečných zůstatků různých účtů aktiv a pasiv a zkoumáním čistého poklesu nebo nárůstu. 

2. Nepřímá metoda peněžního toku

Pod touto metodou upravíte čistý příjem přičtením nebo odečtením rozdílů, které vznikly z nehotovostních transakcí. 

Vaše nehotovostní položky se projeví ve změnách aktiv a pasiv vaší společnosti na vaší rozvaze z jednoho období na druhé. V podstatě začnete s čistým příjmem z výkazu zisků a ztrát a poté upravíte pro zohlednění akumulací provedených během určitého období (např. odpisy, pohledávky, zásoby). 

Musíte identifikovat čisté nárůsty a poklesy na účtech aktiv a pasiv vaší společnosti, které se přičtou nebo odečtou od hodnoty čistého příjmu, což dává přesný příliv a odliv hotovosti.

Nepřímá metoda peněžního toku je sice přiznaně složitější než přímá metoda peněžního toku, ale většina ecommerce podniků nemůže používat přímou metodu peněžního toku, protože používají metodu akruálního účtování, což znamená, že jejich příjmy jsou účtovány, když jsou získány, nikoliv když jsou přijaty. 

To způsobuje nesoulad mezi čistým příjmem a skutečným peněžním tokem, protože ne všechny transakce v čistém příjmu ve výkazu zisků a ztrát ukazují skutečné hotovostní položky. Proto bude nutné přehodnotit určité položky při výpočtu peněžního toku z provozní činnosti.

Výběr mezi přímým a nepřímým peněžním tokem ovlivňuje pouze vaše provozní činnosti. Ostatní dvě sekce – investiční činnosti a finanční činnosti – zůstávají stejné.

Co je dobrý cash flow?

Vaše ecommerce podnikání bude mít dobrý cash flow, pokud bude konzistentně přinášet více peněz, než utrácí. Tento pozitivní cash flow znamená, že vaše společnost může platit své účty a další závazky.

Jaké jsou výhody dobrého cash flow? 

Dobrý cash flow nejen zajišťuje stálý příliv peněz, ale také vám umožňuje překonat budoucí obchodní překážky. S dobrým řízením cash flow můžete:

  • Zajistit, že vám nikdy nedojdou peníze

  • Doplnit a diverzifikovat své zásoby

  • Mít větší kontrolu nad svými penězi

  • Platíte svým zaměstnancům včas

  • Růst své podnikání 

Dobrý cash flow je klíčem k úspěchu vašeho podnikání – umožňuje vám okamžitě řešit jakékoli nedostatky a pomáhá vám nastavit své podnikání pro budoucí růst.

Provozní cash flow vs. zisk

Můžete se podívat na čistý zisk a provozní peněžní toky vaší společnosti, abyste pochopili, jak si vaše ecommerce podnikání vede a jak využívá své peníze v provozu – ale oba pojmy jsou velmi odlišné. Protože jsme již diskutovali o provozním peněžním toku, pojďme pochopit, co máme na mysli ziskem. 

Zisk je příjem vaší společnosti minus všechny provozní náklady. Jsou to peníze, které zbyly poté, co jsou vaše účty vyrovnány a všechny náklady odečteny z vašich výnosů. Zisk vaší společnosti najdete ve výsledovce, známé také jako výkaz zisku a ztráty. 

Podobně jako peněžní tok, i svůj zisk můžete rozdělit do tří kategorií:

  • Hrubý zisk: Toto je příjem mínus náklady na prodané zboží (COGS), včetně variabilních nákladů (např. náklady na materiál, práce potřebná k výrobě produktu). Ale hrubý zisk nezahrnuje jiné fixní náklady, které musíte platit bez ohledu na produkci, jako je nájemné a platy pro zaměstnance, kteří produkt nevyrábějí. 

  • Provozní zisk: Rovněž známý jako zisk před úroky a daněmi (EBIT), odkazuje na čistý zisk, který vaše společnost vydělává prostřednictvím svých běžných obchodních operací. Provozní zisk nezohledňuje negativní peněžní toky (např. daňové platby, úrokové platby na dluh) a pozitivní peněžní toky z oblastí mimo hlavní obchodní činnost.

  • Čistý zisk: Toto je čistý příjem po odečtení všech nákladů (např. úrokové platby, daň z příjmu) ze všech příjmů. 

Jasně, váš provozní peněžní tok není totéž jako váš zisk. Pro připomenutí:

  • Provozní peněžní tok jsou peníze, které vstupují a vystupují z vaší firmy během daného období, zatímco váš zisk je to, co zůstává z vašich výnosů po odečtení nákladů.

  • Zisk vám ukazuje okamžitý úspěch vašeho podnikání, a peněžní tok vám pomáhá určit dlouhodobý finanční stav vaší společnosti.

  • Provozní peněžní tok a zisk měří různé věci. Zisky ukazují finanční zdraví vaší společnosti, ale peněžní tok je životní krev, která umožňuje pokračovat v provozu.

Zajímavé je, že vaše online podnikání může být ziskové i přes špatný peněžní tok. Ale například, pokud váš klient zpozdí platbu, nemusíte být schopni zaplatit svým dodavatelům nebo jiné výdaje, i když jste ziskoví.

Co je to volný peněžní tok?

Volný peněžní tok je zbývající částka peněz po zaplacení nákladů na podporu provozu společnosti a údržbu jejích kapitálových aktiv. Je to celková částka peněz dostupná k úhradě věřitelům nebo k placení úroků či dividend investorům vaší společnosti.

Vzorec je:

Volný peněžní tok = čisté peněžní toky z provozní činnosti – kapitálové výdaje

Co vám ukazuje výkaz peněžních toků?

Jak jsme zmínili, výkaz peněžních toků pro ecommerce je finanční výkaz shrnující příjmy a výdaje hotovosti vašeho ecommerce podnikání během konkrétního období. Je to rozpis vašich provozních, investičních a finančních aktivit během určitého období.

Tento výkaz můžete použít k pochopení:

  • Jak probíhá provoz vaší společnosti

  • Odkud peníze přicházejí

  • Na co jsou peníze vynakládány

Věřitelé mohou také využít výkaz peněžních toků k určení platební schopnosti vaší společnosti (kolik hotovosti má k dispozici na krytí svých provozních nákladů a splácení dluhů).

Jak zlepšit svůj provozní peněžní tok

Každý ecommerce podnik je jedinečný, takže neexistuje žádné univerzální řešení pro zlepšení provozního cash flow. Existuje však několik praktických tipů, jak provozovat váš ecommerce podnik hladce.

Vyjednávejte platební podmínky s dodavateli

Nastavte si výhodné platební podmínky s dodavateli, které vám umožní platit za produkty později, i když to znamená platit o něco více. Tento přístup vřele doporučujeme, pokud prodáváte produkty s vysokou marží.

Snížení velikosti objednávky při objednávání od dodavatelů je další alternativou – za předpokladu, že jsou vaše přepravní náklady nízké a ceny nezávisí na množství objednaném (velkoobjemové objednávky za nižší ceny). Tímto způsobem můžete rozložit své objednávky v čase, čímž snížíte pravděpodobnost problémů s cash flow.

Kontrolujte své výdaje

Snížení zbytečných a nepodstatných výdajů je osvědčený způsob, jak zlepšit provozní cash flow ecommerce podniku. 

Prozkoumejte svůj seznam celkových výdajů, abyste identifikovali zbytečné výdaje. Například, pokud si pronajímáte prostory, které sotva využíváte, můžete se buď přesunout do levnějších prostor, nebo přestat využívat jakékoli externí prostory úplně. 

Kontrolování režie vašeho podniku je další skvělou možností.

Požádejte zákazníky, aby zaplatili dříve

Přilákejte zákazníky, aby zaplatili dříve nabídkou slev za předčasnou platbu. Například můžete poskytnout slevu 2 % zákazníkům, kteří zaplatí peníze předem místo plné platby po měsíci. To zajistí, že vaše podnikání bude mít vždy k dispozici hotovost pro případ nouze.

Optimalizujte svou průměrnou hodnotu objednávky (AOV)

Další možností, jak zlepšit svůj cash flow, je optimalizovat a zvýšit svou AOV. 

Jak? Vyšší AOV znamená, že budete muset oslovit méně zákazníků, abyste splnili své cíle v oblasti příjmů, což vám může pomoci snížit náklady na získání zákazníků a celkové marketingové výdaje. Navíc, jak se vaše AOV zvyšuje, každý získaný zákazník přinese do vašeho podnikání více hotovosti, což nakonec posílí vaše peněžní rezervy. 

Převezměte kontrolu nad svým peněžním tokem v ecommerce

Prvním krokem k vytvoření prosperujícího ecommerce podnikání je řídit svou hotovost. Jakmile porozumíte svým číslům, můžete činit správná rozhodnutí, která povýší vaše ecommerce podnikání na další úroveň. Tím, že budete mít přehled o svém výkazu peněžních toků a podniknete aktivní kroky ke zlepšení svých peněžních toků, bude váš podnik vzkvétat po mnoho let. 

Snadné online platby s Mollie

V Mollie nabízíme zjednodušené platební řešení, které se snadno integruje s vaším webem a zvyšuje konverze díky plynulému zpracování a vedoucím a lokalizovaným evropským platebním metodám. Když vaše platební procesy běží hladce, můžete se soustředit na peněžní tok a další klíčové části vašeho podnikání. S transparentními cenami, bez smluvních závazků a místní podporou, která je vždy po ruce, když ji potřebujete, může Mollie pomoci růst vašemu podnikání již dnes.

Buďte v obraze

Nikdy nezmeškejte žádnou novinku. Dostávejte produktové novinky, zprávy a příběhy zákazníků přímo do své schránky.

Form fields

Obsah

Obsah

MollieRůstPeněžní tok pro ecommerce podniky
MollieRůstPeněžní tok pro ecommerce podniky
MollieRůstPeněžní tok pro ecommerce podniky
MollieRůstPeněžní tok pro ecommerce podniky