Pokud provozujete ecommerce s vysokým objemem, který závisí na skladových zásobách, budete muset čas od času provést vyrovnání s dodavatelem. To, co kontrolujete, je, zda váš dodavatel odeslal to, za co jste zaplatili, a jestli jste zaplatili za to, co poslali.
Čím více máte vrat, úprav, opožděných objednávek, spěšných objednávek a doplnění zásob, tím více je pravděpodobné, že věci nebudou 100% odpovídat. V závislosti na podmínkách vaší smlouvy s dodavatelem budete muset rozhodnout, jak velká odchylka je součástí podnikání a jak velká je problém.
Vyrovnání se zákazníky
V B2B ecommerce podnikání, kde je pravděpodobnější, že bude zákazníkům poskytnut kredit, je možné, že bude třeba čas od času provést vyrovnání se zákazníky. Stejně jako při vyrovnání s dodavateli, kontrolujete, zda zákazník obdržel to, za co zaplatil, a zaplatil za to, co obdržel.
Pro většinu B2C ecommerce platí zákazníci v okamžiku nákupu, takže vyrovnání se zákazníky není potřebné. Zákazník může platit kreditní kartou nebo si vybrat BNPL, což je také forma kreditu, ale protože to není vaše společnost, která poskytuje úvěr, není to něco, co by mělo ovlivnit vaše účetní knihy.
Vyrovnání mezi společnostmi
Tento typ vyrovnání téměř vždy provádí účetní. Mateřská společnost s jednou nebo více dceřinými společnostmi bude potřebovat konsolidovaný záznam účtů pro daňové účely a prognózy. Vyrovnání mezi společnostmi se většinou zabývá věcmi, jako je půjčování peněz mezi společnostmi nebo vyhlašování dividend.
Vyrovnání výdajů a zásob
Dalšími dvěma hlavními typy vyrovnání, které se týkají ecommerce podnikání, jsou výdaje a zásoby. Vyrovnání výdajů obvykle zahrnuje cestovní a pohostinské výdaje obchodních týmů a dalších firemních akcí. Proces je stejný – odpovídají předložené účtenky provedeným platbám?
Zásoby se týkají zjišťování, kolik skutečného produktu je ve skladu oproti tomu, kolik by mělo být podle účetní knihy. Velká nesrovnalost znamená, že jsou ve vašem vedení záznamů nebo procesech řízení zásob nějaké dost velké problémy.
Sledování těchto typů vyrovnání je důležité pro peněžní tok, ocenění a všechny možné další obchodní procesy jako prognózy a vývoj politiky. Čím více víte, tím silnější bude vaše podnikání bez ohledu na to, co přinese budoucnost.
