Wenn Sie ein Dienstleistungsunternehmen haben, ist das Management von Zahlungsströmen relativ unkompliziert. Sie verkaufen eine Dienstleistung, erbringen sie und ziehen die angefallenen Projektausgaben ab. 

Das Management von Zahlungsströmen für E-Commerce ist etwas komplizierter. Zusätzlich zum Verkauf Ihres Produkts müssen Sie sicherstellen, dass Sie Lagerbestände, Lieferkosten, defekte oder beschädigte Produkte und Rücksendungen berücksichtigen. All diese können eine ernsthafte Delle in Ihren Kassenreserven verursachen.

Kontrollieren Sie Ihre Zahlungen

Der schnellste Weg, um Ihren Zahlungsfluss zu verbessern, ist die Beschleunigung Ihres Zahlungszyklus. Fordern Sie, wo immer möglich, Kunden auf, wiederkehrende Zahlungen zu nutzen, und versuchen Sie, alle Net-60- oder Net-90-Kunden auf Net-30 umzustellen. In diesem Fall bezieht sich Net auf die Zeitspanne, die ein Kunde hat, um eine Rechnung zu begleichen, wobei Net-60 und Net-90 jeweils 60 oder 90 Tage darstellen. Wenn Sie auf Net-30 für Rechnungszahlungen umstellen, dann erhalten Sie Ihr Geld schneller.

Machen Sie dasselbe mit Ihren Lieferanten. Viele Unternehmen versuchen, Zahlungen so lange wie möglich hinauszuzögern, um so viel Geld wie möglich auf ihrem Konto zu behalten. Der Nachteil dieses Systems ist, dass das Geld bereits zur Bezahlung einer Rechnung vorgesehen ist und somit nicht für andere betriebliche Zwecke verfügbar ist. Bezahlen Sie Ihre Lieferanten innerhalb eines schnelleren Zeitrahmens, um sicherzustellen, dass Ihre Kassenflussrechnung so genau wie möglich ist.

Kontrollieren Sie Ihren Lagerbestand

Die Kontrolle des Lagerbestands ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines E-Commerce Zahlungsflusses. Wenn Ihr Unternehmen derzeit wenig Geld hat, könnte es besser sein, einige Artikel zu einem Rabattpreis zu verkaufen, um Geld aus Ihrem Lagerbestand zu generieren. Wenn es Zeit zum Aufstocken ist, ermitteln Sie, ob es sinnvoller ist, pro Einheit etwas weniger zu bezahlen, um eine kleinere Bestellung zu machen.

Es kann verlockend sein, Lagerbestände anzuhäufen, um für eingehende Bestellungen bereit zu sein. Wenn Sie nicht immer wollen, dass Ihre Produkte ausverkauft sind, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Lagerbestände sorgfältig planen, um sicherzustellen, dass Sie genügend Produkte haben, um Bestellungen zu erfüllen, ohne all Ihr Geld in den Lagerbestand zu binden.

Es gibt einen Grund dafür, dass die meisten Großunternehmen zu Just-in-Time-Lagermodellen übergegangen sind. Das Just-in-Time-Lagermanagement (oder JIT) bezieht sich auf die Praxis, eng mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Materialien gleichzeitig mit dem geplanten Produktionsbeginn eintreffen. Dies ermöglicht es Unternehmen, Verschwendung sowie Kosten zu reduzieren, indem sie nur das bestellen, was sie benötigen, wenn sie es benötigen.