Hvis du har en servicevirksomhed, er styring af pengestrømmen relativt ligetil. Du sælger en service, leverer den, og trækker de udgifter fra, der er afholdt på projektet. 

Kontanthåndtering for e-handel er lidt mere kompliceret. Ud over at sælge dit produkt, skal du sørge for at tage højde for lagerbeholdning, leveringsomkostninger, defekte eller ødelagte produkter og returneringer. Alle disse kan gøre et alvorligt indhug i dine kontantreserver.

Kontrollér dine betalinger

Den hurtigste måde at forbedre din pengestrøm på er at fremskynde din betalingscyklus. Hvor det er muligt, bed kunderne om at bruge tilbagevendende betalinger og prøv at ændre enhver Net-60 eller Net-90 kunde til Net-30. I dette tilfælde henviser Net til den tid, en kunde har til at betale en faktura, hvor Net-60 og Net-90 repræsenterer henholdsvis 60 eller 90 dage. Hvis du skifter til Net-30 for fakturabetalinger, får du dine penge hurtigere.

Gør det samme for dine leverandører. Mange virksomheder prøver at udsætte betalinger så længe som muligt for at holde så mange penge i deres konto. Ulempen ved dette system er, at pengene allerede er allokeret til at betale en faktura, så de ikke er tilgængelige til andre forretningsformål. Betal dine leverandører inden for en hurtigere tidsramme for at sikre, at dit pengestrømsopgørelse er så præcist som muligt.

Kontrollér dit lager

Kontrol af lagerbeholdning er afgørende for at opretholde en pengestrøm for e-handel. Hvis din virksomhed i øjeblikket mangler kontanter, kan det være bedre at sælge nogle varer til en nedsat pris for at generere kontanter fra dit lager. Når det er tid til at genopfylde, skal du overveje, om det giver mere mening at betale lidt mindre pr. enhed for at foretage en mindre ordre.

Det kan være fristende at hamstre lager for at være klar, når du modtager ordrer. Hvis du ikke altid ønsker, at dine produkter skal være udsolgt, skal du sørge for at planlægge dit lager niveauer nøje for at sikre, at du har nok produkter til at opfylde ordrer uden at binde alle dine kontanter i lager.

Der er en grund til, at de fleste store virksomheder har skiftet til just-in-time lager modeller. Just-in-time lagerstyring (eller JIT) refererer til praksis med at arbejde tæt sammen med leverandører for at sikre, at alle nødvendige materialer ankommer samtidig med, at produktionen er planlagt til at begynde. Dette giver virksomheder mulighed for at reducere spild såvel som omkostninger ved kun at bestille det, de har brug for, når de har brug for det.