Αν έχετε ασχοληθεί με τη δική σας επιχείρηση για λίγο καιρό, πιθανότατα είστε εξοικειωμένοι με όρους όπως το αρχικό και το τελικό υπόλοιπο. Αλλά αν μόλις ξεκινήσατε μια νέα επιχείρηση ή αν ασχολείστε με τη λογιστική για πρώτη φορά, ίσως είναι η πρώτη φορά που συναντάτε αυτούς τους όρους.
Έχοντας αυτό κατά νου, εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το τελικό σας υπόλοιπο – συμπεριλαμβανομένου του τι είναι, πώς να το υπολογίσετε και γιατί έχει σημασία για την επιχείρησή σας.
Το υπόλοιπο κλεισίματος είναι το θετικό ή αρνητικό ποσό που απομένει σε έναν λογαριασμό στο τέλος μιας συγκεκριμένης περιόδου, όπως η τελευταία ημέρα του μήνα. Απλό, σωστά;
Όμως αξίζει να σημειωθεί ότι υπάρχουν μερικές βασικές διαφορές μεταξύ των υπολοίπων κλεισίματος στις τραπεζικές συναλλαγές και των υπολοίπων κλεισίματος στη λογιστική. Ας δούμε πιο προσεκτικά τι σημαίνει αυτό.
Στις τραπεζικές συναλλαγές, τα τελικά υπόλοιπα είναι πραγματικά απλά: είναι το θετικό ή αρνητικό τραπεζικό υπόλοιπο στο τέλος μιας συγκεκριμένης περιόδου, είτε πρόκειται για μια μέρα, μήνα ή χρόνο. Γι’ αυτό, είναι επίσης εύκολο να υπολογιστούν – το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ελέγξετε το τραπεζικό σας αντίγραφο. Συνήθως μπορείτε να βρείτε το τελικό σας υπόλοιπο στην κορυφή των τραπεζικών σας καταστάσεων, ώστε να γνωρίζετε πόσα χρήματα έχετε διαθέσιμα.
Ένας από τους λόγους για τους οποίους αυτό το τελικό υπόλοιπο μπορεί να διαφέρει από το τελικό υπόλοιπο στη λογιστική έχει να κάνει με τις εκκρεμείς συναλλαγές. Παρόλο που το τραπεζικό σας τελικό υπόλοιπο μπορεί να μην λαμβάνει υπόψη τυχόν εκκρεμείς συναλλαγές, αυτές οι συναλλαγές θα περιλαμβάνονταν στο λογιστικό σας τελικό υπόλοιπο.
Στη λογιστική, το κλείσιμο υπόλοιπο αναφέρεται στο ποσό χρημάτων που είναι διαθέσιμο στην επιχείρησή σας στο τέλος μιας συγκεκριμένης λογιστικής περιόδου. Η λογιστική περίοδος εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία σας παρακολουθεί τα οικονομικά της, αλλά μπορεί να είναι μια ημέρα, μια εβδομάδα, ένας μήνας, ένα τρίμηνο ή ένα έτος.
Σε αντίθεση με την προσωπική τραπεζική, το κλείσιμο υπόλοιπο στη λογιστική υπολογίζεται μόνο όταν έχουν καταγραφεί όλες οι συναλλαγές σας για εκείνη την περίοδο. Αφού καταγραφεί κάθε συναλλαγή, το κλείσιμο υπόλοιπο υπολογίζεται βρίσκοντας τη διαφορά μεταξύ των πιστώσεων και των χρεώσεων της εταιρείας σας. Όποια κι αν είναι η διαφορά, είτε πρόκειται για θετικό είτε για αρνητικό ποσό, αυτό είναι το κλείσιμο υπόλοιπο της επιχείρησής σας.
Το κλείσιμο υπόλοιπό σας μεταφέρεται στη συνέχεια στην επόμενη λογιστική περίοδο, όπου γίνεται το αρχικό υπόλοιπό σας. Στις λογιστικές σας καταστάσεις, αυτό το υπόλοιπο μπορεί να αναφέρεται ως ‘c/f’ (μεταφερόμενο προς τα εμπρός).
Εάν χρησιμοποιείτε λογιστικό λογισμικό, τα τελικά και αρχικά σας υπόλοιπα θα υπολογίζονται αυτόματα για εσάς. Αλλά αν τηρείτε μόνοι σας τα λογιστικά βιβλία, θα χρειαστεί να το υπολογίσετε με έναν τύπο. Ευτυχώς, είναι ακόμα πολύ απλό.
Για να υπολογίσετε το τελικό σας υπόλοιπο, θα χρειαστείτε μερικά διαφορετικά στοιχεία:
Το αρχικό σας υπόλοιπο από την αρχή αυτής της λογιστικής περιόδου.
Τα έσοδά σας από αυτή τη λογιστική περίοδο (αυτό είναι η χρέωσή σας). Τα έσοδα μπορεί να περιλαμβάνουν στοιχεία όπως πωλήσεις, οφειλέτες και δάνεια.
Τα έξοδά σας από αυτή τη λογιστική περίοδο (αυτό είναι η πίστωσή σας). Τα έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν μισθούς, πιστωτές και δαπάνες, όπως τέλη συνδρομής, έξοδα γραφείου κ.λπ.
Μόλις έχετε έτοιμα αυτά τα στοιχεία, το μόνο που χρειάζεται είναι να προσθέσετε το αρχικό σας υπόλοιπο και τα έσοδά σας και στη συνέχεια να αφαιρέσετε τα έξοδά σας. Έτσι, αν ξεκινήσατε μια λογιστική περίοδο με αρχικό υπόλοιπο 15.000 €, και κερδίσατε 20.000 € σε εκείνη την περίοδο ενώ ξοδέψατε 10.000 €, ο τύπος για το τελικό σας υπόλοιπο είναι: 15.000 € + 20.000 € – 10.000 € = 25.000 €.
Η διαφορά μεταξύ όσων κερδίσατε (η χρέωσή σας) και όσων ξοδέψατε (η πίστωσή σας) σε μια λογιστική περίοδο είναι αυτό που είναι γνωστό ως καθαρή ταμειακή ροή. Άρα, ένας άλλος τρόπος για να υπολογίσετε το τελικό υπόλοιπο της εταιρείας σας είναι απλώς να προσθέσετε την καθαρή ταμειακή ροή σας στο αρχικό σας υπόλοιπο. Εύκολο!
Είτε είστε μια μικρή startup είτε ένα καθιερωμένο brand, τα τελικά υπόλοιπα είναι εξαιρετικά σημαντικά για κάθε επιχείρηση. Παρόλο που και άλλοι δείκτες είναι σημαντικοί, το τελικό υπόλοιπό σας σάς δίνει έναν εύκολο τρόπο να δείτε πώς αποδίδει η επιχείρησή σας. Για παράδειγμα, αν έχετε αρνητικό τελικό υπόλοιπο στο τέλος της λογιστικής σας περιόδου, μπορεί να ξοδεύετε υπερβολικά ή να μην κερδίζετε αρκετά.
Μπορείτε επίσης να συγκρίνετε αυτό το υπόλοιπο με τα τελικά υπόλοιπα προηγούμενων λογιστικών περιόδων, κάτι που σας επιτρέπει να εντοπίζετε τάσεις και να βλέπετε αν τα υπόλοιπά σας αυξάνονται με την πάροδο του χρόνου. Ελέγχοντας τακτικά αυτά τα υπόλοιπα, θα μπορείτε να κρατάτε την επιχείρησή σας στη σωστή πορεία.
Ωστόσο, για να είναι χρήσιμο το ποσό του τελικού σας υπολοίπου, πρέπει να είναι ακριβές. Γι’ αυτό είναι σημαντικό να παρακολουθείτε κάθε συναλλαγή που πραγματοποιεί η εταιρεία σας, είτε πρόκειται για εισερχόμενη είτε για εξερχόμενη. Μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα μέσω ενός βιβλίου ταμείου ή ενός υπολογιστικού φύλλου, αλλά οι περισσότερες αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις αυτοματοποιούν τη διαδικασία μέσω του λογισμικού τους για την τήρηση λογιστικών βιβλίων. Η ύπαρξη ακριβούς τελικού υπολοίπου είναι επίσης σημαντική για πράγματα όπως η συμφωνία.
Κουραστήκατε να καταγράφετε χειροκίνητα τις συναλλαγές σας; Μην ανησυχείτε. Με τη Mollie ως πάροχο υπηρεσιών πληρωμών, μπορείτε να εξάγετε όλα τα δεδομένα των συναλλαγών σας για το λογιστικό λογισμικό που προτιμάτε – κάνοντας τη συμφωνία πιο εύκολη από ποτέ. Ή, αυτοματοποιήστε ολόκληρη τη διαδικασία χρησιμοποιώντας τις ενσωματώσεις μας με την αγαπημένη σας εφαρμογή λογιστικής.
Περισσότερες ενημερώσεις
Μη χάσετε ποτέ μια ενημέρωση. Λάβετε ενημερώσεις προϊόντων, νέα και ιστορίες πελατών απευθείας στο inbox σας.
