Επικεφαλής Μάρκετινγκ Προϊόντων
Εάν μόλις αρχίσατε μια νέα επιχείρηση, ή είναι η πρώτη σας φορά που διαχειρίζεστε τους λογαριασμούς, πιθανόν ανακαλύπτετε πολλούς άγνωστους όρους. Γι' αυτό είμαστε εδώ για να διατηρήσουμε τα πράγματα απλά για εσάς.
Σήμερα, κάνουμε μια σε βάθος ανάλυση του όρου ‘αρχική ισορροπία’ – συμπεριλαμβανομένου του τι είναι, πώς να το υπολογίσετε και τι σημαίνει για την επιχείρησή σας.
Ένα αρχικό υπόλοιπο είναι το ποσό χρημάτων που έχει διαθέσιμο μια επιχείρηση στην αρχή μιας συγκεκριμένης λογιστικής περιόδου. Αυτή η περίοδος μπορεί να είναι μία ημέρα, μία εβδομάδα, ένας μήνας, ένα τρίμηνο ή ένα έτος, ανάλογα με το πώς διαχειρίζεται την οικονομία της η επιχείρηση. Το υπόλοιπο μπορεί να είναι θετικό ή αρνητικό νούμερο και μπορεί να είναι χρήσιμο εργαλείο για την παρακολούθηση της απόδοσης μιας εταιρείας σε διαφορετικές περιόδους. Είναι επίσης ένα σημαντικό νούμερο που πρέπει να έχεις στη διάθεσή σου για τους επενδυτές.
Το τι είναι το αρχικό σας υπόλοιπο και τι σημαίνει για την επιχείρησή σας θα διαφέρει ανάλογα με το αν ξεκινάτε μια νέα εταιρεία ή διαχειρίζεστε τους λογαριασμούς μιας υπάρχουσας. Ορίστε λίγα περισσότερα για το τι σημαίνει αυτό.
Όταν ξεκινάτε μια νέα επιχείρηση, το αρχικό υπόλοιπο του λογαριασμού σας είναι συνήθως μηδέν – εκτός αν ξοδέψατε χρήματα για να στήσετε την επιχείρηση. Οποιαδήποτε επενδύσεις ή δάνεια θα καταχωρηθούν ως συναλλαγές κατά τη διάρκεια της καθορισμένης χρηματοοικονομικής σας περιόδου, οπότε δεν χρειάζεται να τα συμπεριλάβετε εδώ.
Αν έχετε διαχειριστεί μια επιχείρηση για περισσότερες από μία λογιστικές περιόδους, τότε το αρχικό σας υπόλοιπο είναι το ποσό χρημάτων που απομένει στο τέλος της προηγούμενης λογιστικής σας περιόδου, το οποίο είναι γνωστό ως το κλειστό σας υπόλοιπο. Αυτό το υπόλοιπο (είτε είναι θετικό είτε αρνητικό) μεταφέρεται για να γίνει το αρχικό υπόλοιπο της επιχείρησής σας.
Μόλις έχετε διαχειριστεί μια επιχείρηση για περισσότερες από μια λογιστικές περιόδους, θα πρέπει να αρχίσετε να υπολογίζετε το άνοιγμα του λογαριασμού της εταιρείας σας. Αν χρησιμοποιείτε κάποιο λογισμικό λογιστικής, αυτά τα νούμερα θα υπολογίζονται αυτόματα για εσάς. Αλλά αν διαχειρίζεστε τους λογαριασμούς σας χειροκίνητα, θα χρειαστεί να υπολογίσετε το άνοιγμα του λογαριασμού μόνοι σας. Ευτυχώς, αυτό είναι αρκετά απλό – το μόνο που χρειάζεστε είναι το νούμερο από το κλείσιμο του λογαριασμού σας.
Δείτε πώς λειτουργεί αυτό στην πράξη.
Ας πούμε ότι διαχειρίζεστε μια νέα επιχείρηση που πλησιάζει στο τέλος της πρώτης λογιστικής περιόδου, και χρειάζεστε να υπολογίσετε την πρώτη της κλειστή κατάσταση. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με μια απλή φόρμουλα κλειστού λογαριασμού: άνοιγμα λογαριασμού + κέρδη – έξοδα = κλειστός λογαριασμός. Έτσι, αν είναι η πρώτη σας λογιστική περίοδος στην επιχείρηση, το άνοιγμα του λογαριασμού σας θα ήταν μηδέν. Ας πούμε λοιπόν ότι κερδίζετε 10.000 € και δαπανάτε 3.000 € κατά τη διάρκεια αυτής της πρώτης λογιστικής περιόδου. Ο κλειστός λογαριασμός σας θα είναι 0 € + 10.000 € – 3.000 € = 7.000 €.
Αυτή η κλειστή κατάσταση των 7.000 € θα μεταφερθεί για να γίνει το άνοιγμα του λογαριασμού σας για την επόμενη λογιστική περίοδο. Αυτό σημαίνει ότι η μόνη φόρμουλα ανοίγματος λογαριασμού που χρειάζεστε είναι: κλειστός λογαριασμός = άνοιγμα λογαριασμού.
Εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό λογιστικής ή εργάζεστε απευθείας με έναν λογιστή, μπορεί να δείτε τις συντομογραφίες B/D (μεταφορά κάτω) ή B/F (μεταφορά μπροστά) δίπλα από το αρχικό σας υπόλοιπο. Αυτές αναφέρονται στο γεγονός ότι το αρχικό σας υπόλοιπο είναι ένα νούμερο που έχει μεταφερθεί από την προηγούμενη λογιστική περίοδο.
Ομοίως, οι συντομογραφίες C/D (μεταφορά κάτω) και C/F (μεταφορά μπροστά) μπορεί να εμφανίζονται δίπλα από το τελικό σας υπόλοιπο, αναφερόμενες στο γεγονός ότι το νούμερο θα μεταφερθεί στην επόμενη λογιστική περίοδο.
Υπάρχουν μερικοί βασικοί λόγοι για τους οποίους οι αρχικές ισορροπίες είναι κρίσιμες αριθμοί για τις επιχειρήσεις – είτε πρόκειται για μια νέα startup είτε για μια υπάρχουσα επιχείρηση.
Ο πρώτος είναι ότι ο υπολογισμός της αρχικής σας ισορροπίας είναι ένας απλός και αποτελεσματικός τρόπος ανάλυσης της απόδοσης της εταιρείας σας, παρακολούθησης τάσεων και εντοπισμού τυχόν προβλημάτων με τα έσοδα ή τις δαπάνες. Για παράδειγμα, αν ξεκινάτε μια νέα περίοδο με αρνητική αρχική ισορροπία, μπορεί να χρειαστεί να μειώσετε τις δαπάνες σας για την επόμενη περίοδο.
Ο άλλος λόγος που οι αρχικές ισορροπίες είναι τόσο σημαντικές είναι ότι παρέχουν σαφείς απαντήσεις σχετικά με την απόδοση της εταιρείας σας στους επενδυτές, τους ενδιαφερόμενους και τις φορολογικές αρχές.
Αλλά για να είναι ακριβής μια αρχική ισορροπία, κάθε συναλλαγή (είτε πρόκειται για έσοδα είτε για έξοδα) πρέπει να καταγράφεται με ακρίβεια, είτε στο λογισμικό λογιστικής σας είτε στο βιβλίο ταμείου σας. Ευτυχώς, η Mollie διευκολύνει την παρακολούθηση των δεδομένων σας για τις συναλλαγές.
Με την Mollie ως τον πάροχο υπηρεσιών πληρωμών σας, έχετε άμεση πρόσβαση στις τιμολόγια και τις πληρωμές της εταιρείας σας, μαζί με μια λεπτομερή επισκόπηση του τρέχοντος υπολοίπου σας. Επιπλέον, μπορείτε να εξάγετε όλα αυτά τα δεδομένα στο λογισμικό λογιστικής σας με απλώς λίγα κλικ. Έτσι, όταν πρόκειται για πράγματα όπως η υπολογισμός των αρχικών υπολοίπων, έχετε όλα όσα χρειάζεστε στα χέρια σας. Θέλετε να αναπτύξετε την επιχείρησή σας; Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τι μπορεί να κάνει οι πληρωμές με την Mollie.
Περισσότερες ενημερώσεις
Μη χάσετε ποτέ μια ενημέρωση. Λάβετε ενημερώσεις προϊόντων, νέα και ιστορίες πελατών απευθείας στο inbox σας.
