9. ruj 2022.
Voditelj marketinga proizvoda
Ako ste upravo pokrenuli novi posao, ili je ovo prvi put da upravljate računima, vjerojatno otkrivate mnoge nepoznate pojmove. Zato smo ovdje da vam sve pojednostavimo.
Danas ćemo se dublje zaroniti u pojam 'otvoreni saldo' – uključujući što je to, kako ga izračunati i što to znači za vaš posao.
Početno stanje je iznos novca koji tvrtka ima na raspolaganju na početku određenog računovodstvenog razdoblja. To razdoblje može biti dan, tjedan, mjesec, tromjesečje ili godina, ovisno o tome kako tvrtka upravlja svojim financijama. Stanje može biti pozitivan ili negativan iznos, i može biti koristan način praćenja uspješnosti tvrtke tijekom različitih razdoblja. Također je važan iznos koji treba imati pri ruci za investitore.
Što vaše početno stanje predstavlja i što to znači za vašu tvrtku, varirat će ovisno o tome jeste li pokrenuli novu tvrtku ili upravljate računima postojeće. Evo malo više o tome što to znači.
Kada započinjete novi posao, početno stanje vašeg računa obično iznosi nula – osim ako niste potrošili novac na postavljanje poslovanja. Sve investicije ili zajmovi bit će uneseni kao transakcije tijekom vašeg određenog financijskog razdoblja, tako da ih ne trebate uključiti ovdje.
Ako vodite posao duže od jednog računovodstvenog razdoblja, tada je vaše početno stanje iznos novca koji je preostao na kraju vašeg prethodnog računovodstvenog razdoblja, što je poznato kao vaše zatvaranje stanja. Ovo stanje (bilo pozitivno ili negativno) se prenosi kako bi postalo početno stanje vašeg poslovanja.
Nakon što vodite posao više od jednog računovodstvenog razdoblja, morat ćete početi izračunavati otvarajući saldo vaše tvrtke. Ako koristite bilo koji računovodstveni softver, te će se brojke automatski izračunati za vas. No, ako upravljate svojim računima ručno, morat ćete sami izračunati otvarajući saldo. Srećom, to je prilično jednostavno – sve što trebate je broj iz vašeg zatvarajućeg salda.
Evo kako to funkcionira u praksi.
Recimo da vodite novi posao koji dolazi do kraja svog prvog računovodstvenog razdoblja, a trebate izračunati njegov prvi zatvarajući saldo. To možete učiniti jednostavnom formulom zatvarajućeg salda: otvarajući saldo + zarada – troškovi = zatvarajući saldo. Dakle, ako je to vaše prvo računovodstveno razdoblje u poslovanju, vaš otvarajući saldo bio bi nula. Recimo zatim da ste zaradili €10,000 i potrošili €3,000 tijekom tog prvog računovodstvenog razdoblja. Vaš zatvarajući saldo bio bi €0 + €10,000 – €3,000 = €7,000.
Taj zatvarajući saldo od €7,000 prenijet će se kako bi postao otvarajući saldo za vaše sljedeće računovodstveno razdoblje. To znači da jedina formula za otvarajući saldo koja vam je potrebna jest: zatvarajući saldo = otvarajući saldo.
Ako koristite knjigovodstveni softver ili radite izravno s računovođom, mogli biste vidjeti skraćenice B/D (preneseno dolje) ili B/F (preneseno unaprijed) uz vaš početni saldo. Ovo se odnosi na činjenicu da je vaš početni saldo cifra prenesena iz prethodnog računovodstvenog razdoblja.
Slično, skraćenice C/D (preneseno dolje) i C/F (preneseno unaprijed) mogu se pojaviti uz vaš završni saldo, odnoseći se na činjenicu da će cifra biti prenesena u sljedeće računovodstveno razdoblje.
Postoji nekoliko ključnih razloga zašto su otvarajući saldi ključna cifra za tvrtke – bez obzira jesu li to nove start-up tvrtke ili postojeća poduzeća.
Prvi razlog je taj što je izračunavanje vašeg otvarajućeg salda jednostavan i učinkovit način analize performansi vaše tvrtke, praćenja trendova i uočavanja bilo kakvih problema s prihodima ili troškovima. Na primjer, ako započinjete novi period s negativnim otvarajućim saldom, možda ćete morati smanjiti svoje troškove za sljedeći period.
Drugi razlog zašto su otvarajući saldi tako važni je taj što daju jasne odgovore o performansama vaše tvrtke investitorima, dioničarima i poreznim vlastima.
No, da bi figura otvarajućeg salda bila točna, svaka transakcija (bila to prihod ili rashod) mora biti točno zabilježena, bilo u vašem računovodstvenom softveru ili vašoj blagajni. Srećom, Mollie olakšava praćenje vaših transakcijskih podataka.
Uz Mollie kao svog pružatelja usluga plaćanja, imate pristup trenutnim računima i isplatama vaše tvrtke, zajedno s detaljnim pregledom vašeg trenutnog salda. Osim toga, možete izvesti sve te podatke u svoju računovodstvenu softversku aplikaciju u samo nekoliko klikova. Dakle, kada je u pitanju stvari poput izračunavanja početnih salda, imate sve što vam treba na dohvat ruke. Želite li rasti svoje poslovanje? Saznajte više o onome što plaćanja s Mollie mogu učiniti.
Više ažuriranja
Mollie Capital has provided over €250M in funding to European businesses. Discover how fast, flexible funding can help you seize growth opportunities.
We’re moving beyond payments to fix money management. Discover the story behind the Mollie Business Account and how our unified platform supports Europe's ambitious businesses.
As your business grows, so does complexity. The Mollie business account is a truly integrated financial engine designed to power growth and simplify finance.
You run your business on fast, modern tools. So why does your business account feel like it’s stuck in the past? It's time for a change.
Nikada ne propustite ažuriranja. Primajte ažuriranja proizvoda, novosti i priče o kupcima izravno u svoju pristiglu poštu.
