Ahhoz, hogy vállalkozásként SEPA beszedési megbízást dolgozz fel, szükséged van egy meghatalmazásra, amely egy olyan űrlap, amit az ügyfeled kitölt, hogy engedélyt adjon a számla terhelésére.
Az űrlap tartalmazza az ügyfél nevét, címét, bankszámlaszámát, a fizetés típusát, és egyéb részleteket. A bankszámlaszámot általában nemzetközi bankszámlaszámnak (IBAN) nevezik.
Néhány módja van a meghatalmazás létrehozásának:
Papíralapú meghatalmazás: Kérheted az ügyfeleket, hogy töltsenek ki egy papíralapú űrlapot, majd szkenneljék be és töltsék fel, vagy postázzák el neked.
Elektronikus meghatalmazás: Kérheted az ügyfeleket, hogy töltsenek ki egy űrlapot egy elektronikus csatornán keresztül.
E-meghatalmazás (nem elérhető minden banknál): Néhány bank kínál e-meghatalmazást, amely lehetővé teszi az ügyfeleknek, hogy közvetlenül az online bankjukon keresztül töltsék ki meghatalmazásukat.
Miután az ügyfeled kitöltötte és aláírta a meghatalmazást, értesítened kell a bankjukat, hogy beszedhesd a fizetéseket. Ez lehetővé teszi számodra, hogy beszedési tranzakciókat végezz.
Ezeket a meghatalmazásokat XML fájlok használatával adhatod be a banknak, melyek tartalmazzák a releváns információkat. Ezután már aktív SEPA beszedési megbízásod van, és le tudod vonni a fizetéseket a megbeszéltek szerint az ügyféllel. Minden alkalommal, amikor újabb fizetést kérsz, újra kell benyújtanod az XML fájlt, amit sok fizetési szolgáltatás meg tud tenni a nevedben.
