Procedura tutto in uno: Spiegato in modo semplice

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Cos'è la procedura one-stop-shop (procedura OSS) e quali vantaggi offre ai rivenditori? Ti mostriamo in modo rapido e conciso per chi ne vale la pena e come funziona.

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Suggerimenti per l'ecommerce

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23 ago 2024

Panoramica: One-Stop-Shop

  • One-Stop-Shop (OSS) semplifica l'elaborazione dell'IVA per il commercio transfrontaliero nell'UE

  • La procedura OSS è disponibile dal 1° luglio 2021.

  • I negozi online possono gestire centralmente i loro obblighi fiscali in tutta l'UE e risparmiare così molti sforzi amministrativi

  • Particolarmente importante per i negozi online piccoli e medi in Germania che vogliono vendere in tutta l'UE e crescere

  • One-Stop-Shop (OSS) semplifica l'elaborazione dell'IVA per il commercio transfrontaliero nell'UE

  • La procedura OSS è disponibile dal 1° luglio 2021.

  • I negozi online possono gestire centralmente i loro obblighi fiscali in tutta l'UE e risparmiare così molti sforzi amministrativi

  • Particolarmente importante per i negozi online piccoli e medi in Germania che vogliono vendere in tutta l'UE e crescere

  • One-Stop-Shop (OSS) semplifica l'elaborazione dell'IVA per il commercio transfrontaliero nell'UE

  • La procedura OSS è disponibile dal 1° luglio 2021.

  • I negozi online possono gestire centralmente i loro obblighi fiscali in tutta l'UE e risparmiare così molti sforzi amministrativi

  • Particolarmente importante per i negozi online piccoli e medi in Germania che vogliono vendere in tutta l'UE e crescere

  • One-Stop-Shop (OSS) semplifica l'elaborazione dell'IVA per il commercio transfrontaliero nell'UE

  • La procedura OSS è disponibile dal 1° luglio 2021.

  • I negozi online possono gestire centralmente i loro obblighi fiscali in tutta l'UE e risparmiare così molti sforzi amministrativi

  • Particolarmente importante per i negozi online piccoli e medi in Germania che vogliono vendere in tutta l'UE e crescere

Definizione: un unico punto di contatto nell'UE

Il sistema One-stop-shop (OSS) è un sistema a livello UE che rende possibile gestire centralmente l'IVA per le vendite in diversi paesi dell'UE. Per i negozi online tedeschi, la partecipazione all'OSS è volontaria ma altamente raccomandata, soprattutto per i rivenditori che vendono i loro prodotti e servizi in diversi paesi dell'UE. Invece di dover registrarsi per l'IVA in ciascun paese singolarmente, l'intero processo è gestito dall'Ufficio Centrale delle Imposte Federali (BZSt).

Il sistema One-stop-shop (OSS) è un sistema a livello UE che rende possibile gestire centralmente l'IVA per le vendite in diversi paesi dell'UE. Per i negozi online tedeschi, la partecipazione all'OSS è volontaria ma altamente raccomandata, soprattutto per i rivenditori che vendono i loro prodotti e servizi in diversi paesi dell'UE. Invece di dover registrarsi per l'IVA in ciascun paese singolarmente, l'intero processo è gestito dall'Ufficio Centrale delle Imposte Federali (BZSt).

Il sistema One-stop-shop (OSS) è un sistema a livello UE che rende possibile gestire centralmente l'IVA per le vendite in diversi paesi dell'UE. Per i negozi online tedeschi, la partecipazione all'OSS è volontaria ma altamente raccomandata, soprattutto per i rivenditori che vendono i loro prodotti e servizi in diversi paesi dell'UE. Invece di dover registrarsi per l'IVA in ciascun paese singolarmente, l'intero processo è gestito dall'Ufficio Centrale delle Imposte Federali (BZSt).

Il sistema One-stop-shop (OSS) è un sistema a livello UE che rende possibile gestire centralmente l'IVA per le vendite in diversi paesi dell'UE. Per i negozi online tedeschi, la partecipazione all'OSS è volontaria ma altamente raccomandata, soprattutto per i rivenditori che vendono i loro prodotti e servizi in diversi paesi dell'UE. Invece di dover registrarsi per l'IVA in ciascun paese singolarmente, l'intero processo è gestito dall'Ufficio Centrale delle Imposte Federali (BZSt).

Vantaggi per i negozi online

Un negozio unico offre numerosi vantaggi per:

  • Grandi negozi online: Questi beneficiano dell'elaborazione centralizzata dell'IVA in vari paesi dell'UE

  • Negozi online di piccole e medie dimensioni: La procedura facilita l'ingresso nel mercato internazionale, promuovendo così la crescita.

  • Tutti i rivenditori che vogliono ridurre il lavoro amministrativo ed evitare errori nella contabilità IVA.

La procedura è particolarmente vantaggiosa per i negozi che vendono regolarmente oltre confine e superano le soglie di fatturato in altri paesi dell'UE.

Rendi facile per i tuoi clienti internazionali e offri i metodi di pagamento globali e locali più popolari con un solo semplice contratto tramite Mollie. Paghi solo per le transazioni andate a buon fine.

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Il tuo punto di riferimento unico per le piccole imprese

Le piccole imprese in Germania con un fatturato inferiore a 10.000 euro non devono preoccuparsi dell'IVA finché non superano la soglia di consegna a livello UE. Tuttavia, se il fatturato è compreso tra 10.000 e 22.000 euro, l'imprenditore rimane esente dall'IVA in Germania ma deve registrarsi per l'IVA per le vendite transfrontaliere nell'UE. In alternativa, in questo caso i commercianti possono utilizzare la procedura OSS per gestire le tasse in maniera centralizzata. Se il fatturato supera i 22.000 euro, il commerciante non è più considerato una piccola impresa nell'anno successivo e deve scegliere tra l'OSS e il rispetto della soglia di consegna. Importante: questo si applica alle transazioni verso clienti finali privati. Le vendite B2B all'interno dell'UE sono soggette al meccanismo del reverse charge e non sono influenzate dal regolamento OSS.

Le piccole imprese in Germania con un fatturato inferiore a 10.000 euro non devono preoccuparsi dell'IVA finché non superano la soglia di consegna a livello UE. Tuttavia, se il fatturato è compreso tra 10.000 e 22.000 euro, l'imprenditore rimane esente dall'IVA in Germania ma deve registrarsi per l'IVA per le vendite transfrontaliere nell'UE. In alternativa, in questo caso i commercianti possono utilizzare la procedura OSS per gestire le tasse in maniera centralizzata. Se il fatturato supera i 22.000 euro, il commerciante non è più considerato una piccola impresa nell'anno successivo e deve scegliere tra l'OSS e il rispetto della soglia di consegna. Importante: questo si applica alle transazioni verso clienti finali privati. Le vendite B2B all'interno dell'UE sono soggette al meccanismo del reverse charge e non sono influenzate dal regolamento OSS.

Le piccole imprese in Germania con un fatturato inferiore a 10.000 euro non devono preoccuparsi dell'IVA finché non superano la soglia di consegna a livello UE. Tuttavia, se il fatturato è compreso tra 10.000 e 22.000 euro, l'imprenditore rimane esente dall'IVA in Germania ma deve registrarsi per l'IVA per le vendite transfrontaliere nell'UE. In alternativa, in questo caso i commercianti possono utilizzare la procedura OSS per gestire le tasse in maniera centralizzata. Se il fatturato supera i 22.000 euro, il commerciante non è più considerato una piccola impresa nell'anno successivo e deve scegliere tra l'OSS e il rispetto della soglia di consegna. Importante: questo si applica alle transazioni verso clienti finali privati. Le vendite B2B all'interno dell'UE sono soggette al meccanismo del reverse charge e non sono influenzate dal regolamento OSS.

Le piccole imprese in Germania con un fatturato inferiore a 10.000 euro non devono preoccuparsi dell'IVA finché non superano la soglia di consegna a livello UE. Tuttavia, se il fatturato è compreso tra 10.000 e 22.000 euro, l'imprenditore rimane esente dall'IVA in Germania ma deve registrarsi per l'IVA per le vendite transfrontaliere nell'UE. In alternativa, in questo caso i commercianti possono utilizzare la procedura OSS per gestire le tasse in maniera centralizzata. Se il fatturato supera i 22.000 euro, il commerciante non è più considerato una piccola impresa nell'anno successivo e deve scegliere tra l'OSS e il rispetto della soglia di consegna. Importante: questo si applica alle transazioni verso clienti finali privati. Le vendite B2B all'interno dell'UE sono soggette al meccanismo del reverse charge e non sono influenzate dal regolamento OSS.

Esempio di one-stop-shop

Gestisci un negozio online in Germania e vendi prodotti a clienti finali privati in Francia, Italia e Spagna. Assumiamo il seguente fatturato trimestrale:

  • Francia: 4.500 euro netti + 20% IVA francese (900 euro)

  • Italia: 3.000 euro netti + 22% IVA italiana (660 euro)

  • Spagna: 3.800 euro netti + 21% IVA spagnola (798 euro)

Hai raggiunto un totale di 11.300 euro di fatturato netto rilevante per OSS e hai quindi superato la soglia di consegna (10.000 euro). Ora hai la seguente scelta:

  1. Senza la procedura a sportello unico: Devi registrarti separatamente per l'IVA in ciascuno di questi paesi e anche dichiarare il tuo fatturato separatamente in ogni paese.

  2. Con la procedura a sportello unico: Puoi gestire tutta la tua IVA centralmente tramite il BZSt, risparmiando notevolmente tempo e costi.

Gestisci un negozio online in Germania e vendi prodotti a clienti finali privati in Francia, Italia e Spagna. Assumiamo il seguente fatturato trimestrale:

  • Francia: 4.500 euro netti + 20% IVA francese (900 euro)

  • Italia: 3.000 euro netti + 22% IVA italiana (660 euro)

  • Spagna: 3.800 euro netti + 21% IVA spagnola (798 euro)

Hai raggiunto un totale di 11.300 euro di fatturato netto rilevante per OSS e hai quindi superato la soglia di consegna (10.000 euro). Ora hai la seguente scelta:

  1. Senza la procedura a sportello unico: Devi registrarti separatamente per l'IVA in ciascuno di questi paesi e anche dichiarare il tuo fatturato separatamente in ogni paese.

  2. Con la procedura a sportello unico: Puoi gestire tutta la tua IVA centralmente tramite il BZSt, risparmiando notevolmente tempo e costi.

Gestisci un negozio online in Germania e vendi prodotti a clienti finali privati in Francia, Italia e Spagna. Assumiamo il seguente fatturato trimestrale:

  • Francia: 4.500 euro netti + 20% IVA francese (900 euro)

  • Italia: 3.000 euro netti + 22% IVA italiana (660 euro)

  • Spagna: 3.800 euro netti + 21% IVA spagnola (798 euro)

Hai raggiunto un totale di 11.300 euro di fatturato netto rilevante per OSS e hai quindi superato la soglia di consegna (10.000 euro). Ora hai la seguente scelta:

  1. Senza la procedura a sportello unico: Devi registrarti separatamente per l'IVA in ciascuno di questi paesi e anche dichiarare il tuo fatturato separatamente in ogni paese.

  2. Con la procedura a sportello unico: Puoi gestire tutta la tua IVA centralmente tramite il BZSt, risparmiando notevolmente tempo e costi.

Gestisci un negozio online in Germania e vendi prodotti a clienti finali privati in Francia, Italia e Spagna. Assumiamo il seguente fatturato trimestrale:

  • Francia: 4.500 euro netti + 20% IVA francese (900 euro)

  • Italia: 3.000 euro netti + 22% IVA italiana (660 euro)

  • Spagna: 3.800 euro netti + 21% IVA spagnola (798 euro)

Hai raggiunto un totale di 11.300 euro di fatturato netto rilevante per OSS e hai quindi superato la soglia di consegna (10.000 euro). Ora hai la seguente scelta:

  1. Senza la procedura a sportello unico: Devi registrarti separatamente per l'IVA in ciascuno di questi paesi e anche dichiarare il tuo fatturato separatamente in ogni paese.

  2. Con la procedura a sportello unico: Puoi gestire tutta la tua IVA centralmente tramite il BZSt, risparmiando notevolmente tempo e costi.

Importanza per i processi di pagamento

La procedura one-stop-shop semplifica notevolmente l'amministrazione dell'IVA. Questo ha un effetto positivo sui processi di pagamento, poiché crea più libertà per permetterti di concentrarti su altri aspetti importanti del tuo business - ad esempio, l'integrazione di Mollie come fornitore di pagamenti. Mollie offre una varietà di metodi di pagamento che puoi integrare senza soluzione di continuità nel tuo negozio online e che sono molto popolari tra i clienti privati. Oltre ai metodi di pagamento globali come Mastercard o PayPal, puoi anche facilmente offrire metodi di pagamento localmente popolari tramite Mollie, come Cartes Bancaires in Francia, Postepay in Italia o iDeal nei Paesi Bassi.

Registrati subito con Mollie

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Registrati per il processo OSS: istruzioni passo dopo passo

Per poter utilizzare la procedura OSS, devi prima registrarti presso il BZSt. In generale, la registrazione per la procedura OSS si completa in cinque semplici passaggi:

  1. Accesso al portale BOP
    Visita il portale online del BZSt, conosciuto come BOP. Per registrarti, avrai bisogno delle informazioni di base sulla tua azienda, in particolare il tuo numero di identificazione IVA (USt-IdNr.).

  2. Crea un account utente
    Clicca su Crea account utente in cima al BOP. Se hai già un account, semplicemente accedi tramite Login.

  3. Ricevi il file di certificato
    Registrati nel BOP per ricevere un file di certificato. Dopo la registrazione avvenuta con successo, ti verrà inviato un codice d'accesso, alternativamente puoi usare l'app ElsterSecure.

  4. Ricevi i dati di attivazione
    Dopo la registrazione, il BZSt ti invierà i dati di attivazione tramite email o posta.

  5. Attiva il certificato
    Non appena hai ricevuto i dati di attivazione, inseriscili nel BOP per scaricare il tuo certificato. Fatto: Ora puoi inviare le tue dichiarazioni OSS tramite il portale.

Per chi è utile la procedura one-stop-shop (procedura OSS)?

La procedura OSS è ideale per i negozi online che vendono in diversi paesi dell'UE. Semplifica il processo dell'IVA e riduce l'onere amministrativo. In particolare, i piccoli e medi rivenditori ne beneficiano.

Quali settori traggono maggiori vantaggi da un one-stop-shop?

I negozi online e le aziende nel settore dell'eCommerce beneficiano maggiormente della procedura one-stop-shop (OSS). Questi settori hanno spesso clienti in diversi paesi dell'UE e possono semplificare notevolmente la gestione dell'IVA con la procedura centralizzata OSS.

Il one-stop-shop (OSS) è obbligatorio?

No, il One-Stop-Shop (OSS) è volontario. Tuttavia, offre una soluzione pratica per i commercianti che vendono in tutta l'UE e vogliono gestire l'IVA in modo centralizzato. Con l'OSS, non è più necessario registrarsi per l'IVA in ogni paese.

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