9 set 2022
Responsabile del Product Marketing
Se hai appena avviato una nuova attività, o è la prima volta che gestisci i conti, probabilmente stai scoprendo molti termini sconosciuti. Ecco perché siamo qui per rendere le cose semplici per te.
Oggi, ci addentreremo nel termine 'saldo di apertura' – incluso cos'è, come calcolarlo e cosa significa per la tua attività.
Un saldo di apertura è l'importo di denaro che un'azienda ha a disposizione all'inizio di un determinato periodo contabile. Questo periodo può essere un giorno, una settimana, un mese, un trimestre o un anno, a seconda di come l'azienda gestisce le sue finanze. Il saldo può essere una cifra positiva o negativa e può essere un modo utile per monitorare le prestazioni di un'azienda in diversi periodi. È anche una cifra importante da avere a portata di mano per gli investitori.
Il tuo saldo di apertura e cosa significhi per la tua attività varieranno a seconda che tu stia avviando una nuova azienda o gestendo i conti di un'azienda esistente. Ecco un po' di più su cosa significa.
Quando inizi una nuova attività, il saldo iniziale del tuo conto è solitamente zero, a meno che tu non abbia speso denaro per avviare l'attività. Qualsiasi investimento o prestito verrà registrato come transazione durante il tuo periodo finanziario designato, quindi non è necessario includerli qui.
Se gestisci un'attività da più di un periodo contabile, il tuo saldo iniziale è la somma di denaro rimasta alla fine del tuo periodo contabile precedente, conosciuto come saldo di chiusura. Questo saldo (positivo o negativo) viene portato avanti per diventare il saldo iniziale della tua attività.
Una volta che hai gestito un'attività per più di un periodo contabile, dovrai iniziare a calcolare il saldo iniziale della tua azienda. Se stai utilizzando un qualsiasi software di contabilità, queste cifre saranno calcolate automaticamente per te. Ma se stai gestendo i conti manualmente, dovrai calcolare il saldo iniziale da solo. Fortunatamente, è abbastanza semplice: tutto ciò di cui hai bisogno è la cifra del tuo saldo di chiusura.
Ecco come funziona nella pratica.
Supponiamo che tu abbia avviato una nuova attività giunta alla fine del suo primo periodo contabile e debba calcolare il suo primo saldo di chiusura. Puoi farlo con una semplice formula di saldo di chiusura: saldo iniziale + guadagni - uscite = saldo di chiusura. Quindi, se è il tuo primo periodo contabile nell'attività, il tuo saldo iniziale sarebbe stato zero. Supponiamo allora di guadagnare €10,000 e spendere €3,000 durante quel primo periodo contabile. Il tuo saldo di chiusura sarebbe €0 + €10,000 - €3,000 = €7,000.
Quel saldo di chiusura di €7,000 verrebbe riportato come saldo iniziale per il tuo prossimo periodo contabile. Questo significa che l'unica formula del saldo iniziale di cui hai bisogno è: saldo di chiusura = saldo iniziale.
Se usi un software di contabilità o lavori direttamente con un commercialista, potresti vedere le abbreviazioni B/D (brought down) o B/F (brought forward) accanto al tuo saldo iniziale. Queste si riferiscono al fatto che il tuo saldo iniziale è una cifra portata avanti dal periodo contabile precedente.
Allo stesso modo, le abbreviazioni C/D (carried down) e C/F (carried forward) possono apparire accanto al tuo saldo finale, riferendosi al fatto che la cifra sarà portata avanti al prossimo periodo contabile.
Ci sono un paio di ragioni chiave per cui i saldi iniziali sono una cifra cruciale per le aziende, sia che siano una nuova startup o un'impresa esistente.
La prima è che calcolare il tuo saldo iniziale è un modo semplice ed efficace per analizzare le prestazioni della tua azienda, monitorare le tendenze e individuare eventuali problemi con i guadagni o le spese. Ad esempio, se stai iniziando un nuovo periodo con un saldo iniziale negativo, potresti dover ridurre le tue spese per il periodo successivo.
L'altra ragione per cui i saldi iniziali sono così importanti è che forniscono risposte chiare sulle prestazioni della tua azienda a investitori, portatori di interesse e autorità fiscali.
Ma affinché una cifra di saldo iniziale sia accurata, ogni transazione (sia che si tratti di entrate o uscite) deve essere registrata accuratamente, sia nel tuo software contabile che nel tuo libro cassa. Fortunatamente, Mollie rende facile tenere traccia dei tuoi dati transazionali.
Con Mollie come fornitore di servizi di pagamento, hai accesso in tempo reale alle fatture e ai pagamenti della tua azienda, insieme a una panoramica dettagliata del tuo saldo attuale. Inoltre, puoi esportare tutti quei dati nel tuo software di contabilità con solo un paio di clic. Quindi, quando si tratta di calcolare i saldi iniziali, hai tutto ciò di cui hai bisogno a portata di mano. Vuoi far crescere la tua attività? Scopri di più su cosa possono fare i pagamenti con Mollie.
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