Ziņošanas politika
Šeit, Mollie, mēs ticam autentiskumam visā, ko darām, un tas ietver arī izteikšanos, kad domājam, ka kaut kas nav kārtībā. Tāpēc esam izstrādājuši Mollie ziņotāju politiku un ziņošanas kanālu. Mēs vēlamies pārliecināties, ka katram ir konfidenciāla iespēja ziņot par jebkādiem iespējamiem vai reāliem pārkāpumiem uzņēmumā.
Kurš var iesniegt ziņojumu?
Mollie’s ziņojumu atklāšanas politika attiecas uz visiem darbiniekiem un ārējām trešajām pusēm, kas ir vai bija iesaistītas Mollie biznesa kapacitātē. Šīs trešās puses ietver:
Mollie potenciālie darbinieki līguma noslēgšanas posmā
Bijušie Mollie darbinieki
Mollie akcionāri
Ikviens, kas strādā ar/mā Mollie caur trešo pušu piegādātāju
Pirms jūs iesniedzat ziņojumu
Ja jums ir šaubas par to, vai jūsu aizdomas varētu būt ziņojams gadījums, jūs jāapsver, vai tas atbilst šādiem nosacījumiem:
Aizdomas par pārkāpumu balstās uz saprātīgiem iemesliem un informāciju, ko jūs uzskatāt par patiesu ziņošanas laikā.
Aizdomas balstās uz jūsu personīgo un/vai profesionālo pieredzi, ne tikai uz baumām un dzirdētām lietām.
Jūs nepieļaujat (nozieguma) pārkāpumu, ziņojot par šo aizdomu, piemēram, iekļūstot sistēmā, lai iegūtu informāciju.
Iespējamais gadījums pārsniedz vienu incidentu savā ietekmē vai struktūrā.
Iespējamais gadījums var novest pie viena vai vairākiem no šiem:
Mollie biznesa prakse vai nākotnes pastāvēšana ir apdraudēta
likuma pienākuma pārkāpums, kas nodara kaitējumu sabiedrības interesēm
apdraudējums jebkuras personas veselībai vai drošībai
apzināta informācijas slēpšana par jebkuru no iepriekš minētajām situācijām
Kā man jāiesniedz ziņojums?
Mēs esam izveidojuši drošu kanālu, kurā jūs varat iesniegt ziņojumu, ja jums ir aizdomas vai esat liecinieks kādam nepareizam rīcībām. Caurlūkojot Mollie ziņotāju kanālu, jūs varat iesniegt ziņojumu rakstiski vai ierakstot savu ziņojumu mutiski. Jūs varat arī augšupielādēt jebkādas attiecīgas failus. Izmantojiet sekojošo saiti, lai iesniegtu ziņojumu:
Kā es varu izsekot savu ziņojumu?
Pēc tam, kad iesniegsit ziņojumu, jūs saņemsiet saiti, kuru varat izmantot, lai sekotu ziņojuma statuss. Jūs varat arī izmantot šo saiti, lai atjauninātu savu ziņojumu ar papildu atbilstošu informāciju. Ja par jūsu ziņojumu būs nepieciešama papildu informācija, jūs varat izmantot šo saiti, lai uzsāktu saziņu ar kontaktpersonu.
Vai tas ir konfidenciāli?
Visi ziņojumi caur Mollie ziņotāju kanālu tiek apstrādāti droši un konfidenciāli. Jums vienmēr ir iespēja iesniegt savu ziņojumu pilnīgi anonīmi vai ar savu vārdu un kontaktinformāciju.