Hvis du har drevet din egen bedrift en stund, er du nok kjent med begreper som åpningsbalanse og sluttbalanse. Men hvis du nettopp har startet en ny bedrift, eller du utforsker regnskap for første gang, kan det være første gang du har støtt på disse begrepene.
Med det i bakhodet får du her alt du trenger å vite om sluttbalansen – inkludert hva den er, hvordan du beregner den, og hvorfor den er viktig for bedriften din.
En sluttsaldo er beløpet, positivt eller negativt, som er igjen på en konto ved slutten av en bestemt periode, for eksempel den siste dagen i måneden. Enkelt, ikke sant?
Men det er verdt å merke seg at det er et par viktige forskjeller mellom sluttsaldoer i bank og sluttsaldoer i regnskap. Her får du en nærmere titt på hva det betyr.
I bankverdenen er sluttbalanser ganske enkle: det er den positive eller negative bankbalansen ved slutten av en bestemt periode, enten det er en dag, måned eller et år. Derfor er det også lett å beregne – alt du trenger å gjøre, er å sjekke kontoutskriften din. Du finner som regel sluttbalansen øverst på bankutskriftene dine, slik at du vet hvor mye penger du har tilgjengelig.
En av grunnene til at denne sluttbalansen kan være annerledes enn en sluttbalanse i regnskapet, er utestående transaksjoner. Selv om bankens sluttbalanse kanskje ikke tar høyde for utestående transaksjoner, vil disse transaksjonene være inkludert i den regnskapsmessige sluttbalansen din.
I regnskap viser en sluttbalanse hvor mye penger som er tilgjengelig for virksomheten din ved slutten av en bestemt regnskapsperiode. Regnskapsperioden avhenger av hvordan bedriften din holder oversikt over økonomien, men det kan være en dag, en uke, en måned, et kvartal eller et år.
Til forskjell fra privatbank blir en sluttbalanse i regnskap bare beregnet når alle transaksjonene dine for perioden er registrert. Når hver transaksjon er registrert, beregnes sluttbalansen ved å finne forskjellen mellom bedriftens kredit og debet. Uansett hva forskjellen er, enten den er positiv eller negativ, er det virksomhetens sluttbalanse.
Sluttbalansen din tas så med videre til neste regnskapsperiode, der den blir din åpningsbalanse. I regnskapsoppstillingene dine kan denne balansen bli omtalt som «c/f» (ført videre).
Hvis du bruker regnskapsprogramvare, blir slutt- og åpningssaldoen automatisk beregnet for deg. Men hvis du gjør regnskapet selv, må du regne dette ut ved hjelp av en formel. Heldigvis er det fortsatt veldig enkelt.
For å finne sluttbalansen din, trenger du noen ulike tall:
Åpningsbalansen din fra starten av denne regnskapsperioden.
Inntektene dine fra denne regnskapsperioden (dette er debet). Inntektene kan for eksempel omfatte salg, kunderfordringer og lån.
Utgiftene dine fra denne regnskapsperioden (dette er kredit). Utgifter kan for eksempel omfatte lønn, leverandørgjeld og kostnader, som abonnementsavgifter, kontorkostnader osv.
Når du har disse tallene klare, er alt du trenger å gjøre å legge sammen åpningsbalansen og inntektene dine, og så trekke fra utgiftene. Så hvis du startet en regnskapsperiode med en åpningsbalanse på €15,000, tjente du €20,000 i løpet av perioden og brukte €10,000, blir formelen for sluttbalansen: €15,000 + €20,000 – €10,000 = €25,000.
Forskjellen mellom det du tjente (debet) og det du brukte (kredit) i en regnskapsperiode kalles netto kontantstrøm. En annen måte å finne sluttbalansen i selskapet ditt på er altså ganske enkelt å legge netto kontantstrøm til åpningsbalansen. Enkelt!
Enten du er en liten oppstartsbedrift eller et etablert varemerke, er sluttbalanser utrolig viktige for enhver bedrift. Selv om andre måltall også er viktige, gir sluttbalansen din en enkel måte å se hvordan virksomheten din går. For eksempel, hvis du har en negativ sluttbalanse ved slutten av regnskapsperioden, kan det hende at du bruker for mye eller ikke tjener nok.
Du kan også sammenligne denne balansen med sluttbalanser fra tidligere regnskapsperioder, slik at du kan identifisere trender og se om balansene dine øker over tid. Ved å sjekke disse balansene jevnlig, kan du holde virksomheten på rett spor.
Men for at sluttbalansen din skal være nyttig, må den være nøyaktig. Derfor er det viktig å holde oversikt over hver eneste transaksjon bedriften din gjør, enten den er innkommende eller utgående. Du kan gjøre dette manuelt via en kassebok eller et regneark, men de fleste voksende bedrifter automatiserer prosessen gjennom regnskapsprogramvaren sin. Å ha en nøyaktig sluttbalanse er også viktig for ting som avstemming.
Lei av å registrere transaksjonene dine manuelt? Slapp av. Med Mollie som betalingsleverandør kan du eksportere all transaksjonsdataen din til regnskapsprogrammet du foretrekker – det gjør avstemmingen enklere enn noen gang. Eller automatiser hele prosessen ved å bruke våre integrasjoner med favorittregnskapsappen din.
More updates
Gå aldri glipp av en oppdatering. Få produktoppdateringer, nyheter og kundehistorier rett i innboksen din.
