Leder for produktmarkedsføring
Hvis du nettopp har startet en ny bedrift, eller det er første gang du håndterer regnskapet, oppdager du sikkert mange ord og uttrykk du ikke kjenner. Derfor er vi her for å gjøre det enkelt for deg.
I dag tar vi et dypdykk i begrepet «åpningsbalanse» – inkludert hva det er, hvordan du beregner det, og hva det betyr for virksomheten din.
En inngående balanse er beløpet en virksomhet har tilgjengelig ved starten av en bestemt regnskapsperiode. Denne perioden kan være en dag, en uke, en måned, et kvartal eller et år, avhengig av hvordan virksomheten håndterer økonomien sin. Balanse kan være et positivt eller negativt tall, og kan være en nyttig måte å følge utviklingen til et selskap på tvers av ulike perioder. Det er også et viktig tall å ha for hånden for investorer.
Hva den inngående balansen er, og hva den betyr for virksomheten din, vil variere avhengig av om du starter et nytt selskap eller håndterer regnskapet til et eksisterende. Her er litt mer om hva det betyr.
Når du starter en ny virksomhet, er inngående balanse for kontoen din vanligvis null – med mindre du brukte penger på å starte virksomheten. Eventuelle investeringer eller lån registreres som transaksjoner i den valgte regnskapsperioden, så du trenger ikke å ta dem med her.
Hvis du har drevet en virksomhet i mer enn én regnskapsperiode, er inngående balanse det beløpet som er igjen ved slutten av forrige regnskapsperiode, kjent som utgående balanse. Denne balansen (enten den er positiv eller negativ) føres videre og blir inngående balanse for virksomheten din.
Når du har drevet en virksomhet i mer enn én regnskapsperiode, må du begynne å beregne selskapets inngående balanse. Hvis du bruker regnskapsprogramvare, blir disse tallene beregnet automatisk for deg. Men hvis du fører regnskapet manuelt, må du finne inngående balanse selv. Heldigvis er dette ganske rett frem – all du trenger er tallet fra utgående balanse.
Slik fungerer det i praksis.
La oss si at du driver en ny virksomhet som nærmer seg slutten av sin første regnskapsperiode, og du må beregne dens første utgående balanse. Du kan gjøre dette med en enkel formel for utgående balanse: inngående balanse + inntekter – utgifter = utgående balanse. Så hvis det er din første regnskapsperiode i virksomheten, ville inngående balanse ha vært null. La oss så si at du tjener €10,000 og bruker €3,000 i løpet av den første regnskapsperioden. Utgående balanse blir €0 + €10,000 – €3,000 = €7,000.
Denne utgående balansen på €7,000 vil bli ført videre og bli inngående balanse for neste regnskapsperiode. Det betyr at den eneste formelen for inngående balanse du trenger er: utgående balanse = inngående balanse.
Hvis du bruker regnskapsprogramvare eller jobber direkte med en regnskapsfører, kan du se forkortelsene B/D (ført ned) eller B/F (ført frem) ved siden av inngående saldo. De viser til at inngående saldo er et beløp som er overført fra forrige regnskapsperiode.
På samme måte kan forkortelsene C/D (ført ned) og C/F (ført frem) vises ved siden av utgående saldo, og de viser til at beløpet blir overført til neste regnskapsperiode.
Det er et par viktige grunner til at inngående balanser er et avgjørende tall for bedrifter – enten de er en nyoppstartet bedrift eller en etablert virksomhet.
Den første er at å beregne inngående balanse er en enkel og effektiv måte å analysere hvordan bedriften presterer, følge med på trender og oppdage eventuelle problemer med inntekter eller utgifter. Hvis du for eksempel starter en ny periode med en negativ inngående balanse, kan det hende du må redusere utgiftene i neste periode.
Den andre grunnen til at inngående balanser er så viktige, er at de gir investorer, interessenter og skattemyndigheter klare svar om hvordan bedriften presterer.
Men for at tallet for inngående balanse skal være nøyaktig, må hver eneste transaksjon (enten det er inntekter eller utgifter) registreres korrekt, enten i regnskapsprogrammet ditt eller i kassaboken. Heldigvis gjør Mollie det enkelt å holde oversikt over transaksjonsdataene dine.
Med Mollie som betalingsleverandør får du tilgang i sanntid til bedriftens fakturaer og utbetalinger, sammen med en detaljert oversikt over den gjeldende saldoen din. I tillegg kan du eksportere alle disse dataene til regnskapsprogrammet ditt med bare et par klikk. Så når det gjelder ting som å beregne åpningsbalanser, har du alt du trenger rett foran deg. Vil du få virksomheten din til å vokse? Finn ut mer om hva betalinger med Mollie kan gjøre.
More updates
Gå aldri glipp av en oppdatering. Få produktoppdateringer, nyheter og kundehistorier rett i innboksen din.
