Șef de Marketing pentru Produse
Dacă tocmai ai început o afacere nouă sau este prima dată când gestionezi conturile, probabil că descoperi o mulțime de termeni necunoscuți. De aceea suntem aici să păstrăm lucrurile simple pentru tine.
Astăzi, ne aprofundăm în termenul „ sold deschis” – inclusiv ce este, cum să-l calculezi și ce înseamnă pentru afacerea ta.
Un sold de deschidere este suma de bani pe care o afacere o are disponibilă la începutul unei perioade contabile specifice. Această perioadă poate fi o zi, o săptămână, o lună, un trimestru sau un an, în funcție de modul în care afacerea își gestionează finanțele. Soldul poate fi o cifră pozitivă sau negativă și poate fi o modalitate utilă de a urmări performanța unei companii de-a lungul diferitelor perioade. Este, de asemenea, o cifră importantă de avut la îndemână pentru investitori.
Ce reprezintă soldul tău de deschidere și ce înseamnă pentru afacerea ta va varia în funcție de dacă începi o companie nouă sau gestionezi conturile unei companii existente. Iată câteva informații suplimentare despre ce înseamnă acest lucru.
Când începi o afacere nouă, soldul de deschidere pentru contul tău este de obicei zero – cu excepția cazului în care ai cheltuit bani pentru a înființa afacerea. Orice investiții sau împrumuturi vor fi înregistrate ca tranzacții în perioada ta financiară desemnată, așa că nu trebuie să le incluzi aici.
Dacă ai condus o afacere mai mult de o perioadă contabilă, atunci soldul tău de deschidere este suma de bani rămasă la sfârșitul perioadei tale contabile anterioare, cunoscută sub numele de soldul tău final. Acest sold (indiferent dacă este pozitiv sau negativ) este dus înainte pentru a deveni soldul de deschidere al afacerii tale.
Odată ce ați condus o afacere timp de mai mult de o perioadă de contabilitate, va trebui să începeți să calculați soldul inițial al companiei dumneavoastră. Dacă utilizați un software de contabilitate, aceste cifre vor fi calculate automat pentru dumneavoastră. Dar dacă gestionați conturile manual, va trebui să calculați soldul inițial singur. Din fericire, este destul de simplu – tot ce aveți nevoie este cifra din soldul de închidere.
Iată cum funcționează în practică.
Să zicem că conduceți o afacere nouă care se apropie de sfârșitul primei sale perioade de contabilitate și trebuie să calculați primul său sold de închidere. Puteți face acest lucru cu o formulă simplă pentru soldul de închidere: sold inițial + câștiguri – cheltuieli = sold de închidere. Așadar, dacă este prima perioadă de contabilitate în afacerea dumneavoastră, soldul inițial ar fi fost zero. Să spunem apoi că ați câștigat 10.000 € și ați cheltuit 3.000 € în timpul acelei prime perioade de contabilitate. Soldul de închidere ar fi 0 € + 10.000 € – 3.000 € = 7.000 €.
Acel sold de închidere de 7.000 € ar fi trecut mai departe pentru a deveni soldul inițial pentru următoarea dumneavoastră perioadă de contabilitate. Aceasta înseamnă că singura formulă pentru soldul inițial de care aveți nevoie este: sold de închidere = sold inițial.
Dacă folosiți un software de contabilitate sau colaborați direct cu un contabil, s-ar putea să vedeți abrevierile B/D (brought down - adus în jos) sau B/F (brought forward - adus înainte) alături de soldul deschiderii dvs. Acestea se referă la faptul că soldul deschiderii este o sumă adusă din perioada contabilă anterioară.
În mod similar, abrevierile C/D (carried down - adus în jos) și C/F (carried forward - adus înainte) pot apărea alături de soldul de închidere, referindu-se la faptul că suma va fi adusă înainte în perioada contabilă următoare.
Aici sunt câteva motive cheie pentru care soldurile inițiale sunt o cifră crucială pentru afaceri – fie că sunt o nouă startup sau o întreprindere existentă.
Primul motiv este că calcularea soldului tău inițial este o modalitate simplă și eficace de a analiza performanța companiei tale, de a urmări tendințele și de a observa orice probleme cu veniturile sau cheltuielile. De exemplu, dacă începi un nou perioadă cu un sold inițial negativ, s-ar putea să fie nevoie să-ți reduci cheltuielile pentru următoarea perioadă.
Celălalt motiv pentru care soldurile inițiale sunt atât de importante este că acestea oferă răspunsuri clare despre performanța companiei tale investitorilor, părților interesate și autorităților fiscale.
Dar pentru ca o cifră de sold inițial să fie exactă, fiecare tranzacție (fie că sunt venituri sau cheltuieli) trebuie să fie înregistrată corect, fie în software-ul tău contabil, fie în cartea ta de numerar. Din fericire, Mollie face ca menținerea unui control asupra datelor tale tranzacționale să fie ușoară.
Cu Mollie ca furnizor de servicii de plată, aveți acces în timp real la facturile și plățile companiei dumneavoastră, împreună cu o prezentare detaliată a soldului actual. În plus, puteți exporta toate aceste date în software-ul dumneavoastră de contabilitate cu doar câteva clicuri. Așadar, când vine vorba de lucruri precum calcularea soldurilor de deschidere, aveți tot ce vă trebuie la îndemână. Doriți să vă dezvoltați afacerea? Aflați mai multe despre ce poate face plățile cu Mollie .
Mai multe actualizări
Nu ratați nicio actualizare. Primiți actualizări despre produse, noutăți și povești ale clienților direct în inboxul dumneavoastră.
