Nein. Ein Zahlungsavis ist nicht erforderlich. Vielmehr ist es ein Entgegenkommen bzw. eine Gefälligkeit, zum Beispiel, wenn der geschuldete Betrag sehr hoch ist, Zahlungsfristen außergewöhnlich lang sind oder es sich um eine internationale Überweisung handelt. Ein Zahlungsavis ist jedoch nicht dringend erforderlich oder notwendig. Die meisten Zahlungen im elektronischen Geschäftsverkehr erfolgen zu schnell, als dass ein Zahlungsavis sinnvoll wäre.

Gilt ein Zahlungsavis als Zahlungsnachweis?

Nein. Ein Zahlungsavis ist kein Zahlungsnachweis. Es ist lediglich ein Hinweis darauf, dass eine Zahlung in Kürze erfolgen wird. In der Regel handelt es sich bei Zahlungsavisen um E-Mails, die von der Buchhaltungssoftware automatisch generiert werden, wenn eine größere Anzahl von Rechnungen zur Zahlung freigegeben wird. Es kann ein oder zwei Tage dauern, bis das Geld auf Ihrem Konto eingeht, und in dieser Zeit kann die Zahlung aufgrund fehlender Mittel oder falscher Angaben auch noch fehlschlagen.

Bei Zahlungen innerhalb Europas oder zwischen Großbritannien und Europa ist der zuverlässigste Zahlungsnachweis immer der auf Ihrem Konto verbuchte Betrag.

Internationale Überweisungen können bis zu 30 Tage dauern, je nachdem, welche zwei Länder beteiligt sind. Sollte ein Zahlungsnachweis unbedingt erforderlich sein, kann Ihr Kunde oder Ihre Kundin zu diesem Zweck auch ein Schreiben von seiner oder ihrer Bank erhalten.